加题注，也可以为已有的表格、图表、公式或其他项目添加题注。下面介绍插入项目时自动添加题注的方法：1、单击?插入?菜单中的?题注?项打开?题注?对话框，单击对话框中的?自动插入题注?按钮，打开?自动插入题注?对话框；2、在?插入时添加题注?列表中，选择要用Word插入题注的项目。如果要在插入表格时自动添加题注，则选中?Microsoft Word?复选框；3、在?标签?框所带的下拉式列表中选择相应的标签。如果?标签?列表中没有想要的标签，单击?新建标签?，打开?新建标签?对话框，在?标签?文本框中输入想用的标签如?附表?，然后单击?确定?按钮；4、在?位置?框所带的下拉列表中选择题注所处的位置；5、Word一般是以阿拉伯数字?1，2，3，…?来为题注编号的，如想使用其他编号方式，单击?编号?按钮打开?题注编号?对话框，在?格式?框所带的的下拉列表中选择一种编号方式，单击?确定?按钮；6、单击?确定?按钮。这样，每次在文档中插入表格时，Word就会按刚才所选择的方式为其添加题注。
24、自动签名
电子邮件签名由文本和/或图片组成，Word 自动将其添加在待发电子邮件末尾。可为不同类型的读者创建自定义签名。例如，对您的朋友和家人只使用名，对商务联系人的邮件使用全名和电子邮件地址。也可以使用签名添加要反复套用的文字，解释您希望收件人如何答复您的邮件。创建的方法为：1、在 Word 文档或电子邮件中，单击?工具?菜单中的?选项?命令，然后单击?常规?选项卡；2、
单击?电子邮件选项?按钮，然后单击?电子邮件签名?选项卡；3、在?请键入或从列表中选择电子邮件签名的标题?框中，键入签名的名称；4、在?创建电子邮件签名?下插入用于签名的文字；5、单击?添加?按钮。 Word 将签名作为?自动图文集?词条保存在 Normal
模板中。 要创建其他签名，请单击?新建?，然后重复步骤 3 到 5。 这样，在下次使用时就可以使用签名，你还可以为邮件设置默认签名，每次发送邮件时就会在邮件下面自动添加默认的签名。
设置方法：1、在 Word 文档或电子邮件中，单击?工具?菜单中的?选项?命令，然后单击?常规?选项卡；2、单击?电子邮件选项?按钮，然后单击?电子邮件签名?选项卡；3、在?请选择默认的电子邮件签名?下，在?用于新邮件的签名?列表框中，单击所需签名。
25、自动重新分页
在使用Word进行文档编辑的时候，分页命令可被自动执行。比如正在编辑的文档超过一页纸时，它会自动进入到下页。自动重新分页是在进行文档编辑的时候Word自动执行的功能。它主要用于如下情况：1、当打开一个编辑好的长文档时，在屏幕最底行的状态中会显示?Word正在重新分页?；2、编辑过程中对文档的内容进行了插入或删除等操作后，Word会在后台进行自动重新分页，对于长文档，Word则会出现暂时?忙?状态，以进行自动重新分页的操作；3、打印时Word必须先计算出文档的页数，才能进行打印操作，故处于打印预览状态时也会出现进行自动重新分页的操作；4、编辑文档过程
中正在编写文档的目录或索引。
如果需要使用?自动重新分页?功能，而该功能还没有打开，可用以下方法来打开该功能：1、选择?工具?菜单中?选项?命令，打开?选项?对话框；2、选择其中的?常规?选项卡，弹出?常规?选项界面；3、将?后台重新分页?选中；4、单击?确定?按钮即可。当然Word的自动功能很多，这里只介绍这几个，希望能给您带来收获。
26、用自动滚动翻页
象某些读书软件一样，Word也提供了对文档页面的自动滚动功能，以方便用户阅读文档，免去了用PageUp、PageDown手工翻页的麻烦。要实现自动滚动功能，具体操作方法：1、选择?视图?菜单上的?工具栏?，单击?自定义?命令打开?自定义?对话框；2、在弹出的?自定义?对话框中，选中?命令?框中的?所有命令?；3、将?命令?项中的?Autoscrol?拖拽到工具条上，这时工具栏上将出现?自动滚动?命令按钮。以后浏览长文档时，只需点击工具条上的?自动滚动?命令，并使鼠标位于右边滚动条中心位置的上方或下方即可实现上下滚动，鼠标离中心位置越远，滚动越快。要取消自动滚动功能回到正常编辑状态，只需右击鼠标或按Esc键即可。
27、用自动检查拼写检查错误
利用该功能可以在输入文本的同时检查错误，为以后的校对节省时间。若输入词语，则Word将以红线标示，若是语法错误，则以绿线标示。设置该功能的方法为：(1)单击?工具?菜单中的?选项?
命令，然后单击?拼写和语法?标签；(2)选中?在键入的同时检查拼写?和?在键入的同时检查语法?复选框，若选项为灰色不能用，则需安装相应的拼写和语法检查功能；(3)清除?隐藏文档中的拼写错误?和?隐藏文档中的语法错误?复选框；(4)单击?确定?按钮。这样在输入时若有错误则会被显示出来，您可以进行纠正。
28、改变自动保存文档的时间
在Word利用自动保存功能，能够在一定的时间范围内保存一次，若突然断电或出现其它特殊情况，它能帮你减少损失。自动保存时间越短保险系数越大，在Word中打开文档后出现断电或类似问题时，能够恢复的信息就越多，当然占用系统资源越多。您可以改变自动保存的时间间隔：(1)单击?工具?菜单中的?选项?命令，然后单击?保存?选项卡；(2)选中?自动保存时间间隔?复选框；(3)在?分钟?框中，输入时间间隔，以确定Word保存文档的频繁程度。
29、自动恢复文档
可以通过使用Word的?自动恢复?功能定期地保存文档的临时副本。要在断电或碰到类似问题的情况下恢复工作，必须在出现问题前，做下列操作：单击?工具?菜单中的?选项?命令，再单击?保存?选项卡，然后选中?自动保存时间间隔?或?保留备份?复选框（或两者都选中）。如果需要，请设置?自动恢复?保存间隔时间小于10分钟。要在文档意外删除或损坏后恢复工作，必须在出现问题前选中?保留备份?复选框。
若丢失文档前启动了?自动恢复?功能，你就可以打开它了。方
法是：单击?打开?按钮。在文件夹列表中，双击Temp文件夹。该文件夹通常位于Windows文件夹中。选定?文件类型?框为?所有文件?选项。Word为每个恢复的文档都命名为?自动恢复功能保存+文件名?，并且文件的扩展名为：.Doc。打开恢复的文档，再单击?保
存?按钮，在?文件名?框中，键入或选定已有的文档文件名。 Word还提供了指定保存自动恢复文件的位置的功能，利用它可以将自动恢复的文件放在特定的文件夹中，这样查找起来方便。操作方法为：1、单击?工具?菜单中的?选项?命令，然后单击?文件位置?选项卡；2、单击?文件类型?框中的?‘自动恢复’文件?选项；3、单击?更改?按钮；4、如果要在另一个文件夹下保存自动恢复文件，请找到并打开该文件夹。
30、自动断字
用断字功能可以避免在两端对齐的文本中出现大片空白，或在窄行文本中保持相同的行宽。可以用设置自动或人工断字。下面介绍设置自动断字的方法：1、指向?工具?菜单中的?语言?子菜单，然后单击?断字?命令打开?断字?对话框。如果?断字?命令没有出现在?语言?子菜单中，则需要安装断字工具；2、选中?自动断字?复选框；3、在?断字区?框中，输入一行中最后一个单词末尾距右页边距的距离。要减少连字符的数量，应放宽断字区。要减小右边参差不齐的现象，应缩小断字区的大小；4、?连续断字次数限为?框中，输入可连续断字的行数。
四、快速选择技巧