义为?矩形?或?椭圆形?，此时用户就可以连续绘制多个不同的?矩形?或?椭圆形?、而无需任何停顿，运行效率非常高。在双击某个命令按钮并实现重复执行目的之后，若须取消重复执行功能，只须再次单击该按钮或按下ESC键即可。
44、用超级链接快速切换
超级链接是指一个计算机文档（页面）的特定区域能引入其它文档或程序。它带有颜色和下滑线的文本或图形，如果单击，就会跳转
至某个文件或文件中的某个位置，或者跳转到全球广域网或 Intranet 上的某个 HTML 页。此外，超级链接还可以指向新闻组、Gopher、Telnet 和 FTP 站点。鼠标放在超级链接上会变成手形，点击后即可切换。Word中也有相类似的超级链接功能，可将文档中的文字、图像等与本机硬盘或因特网上所设置的相关信息链接起来。1、 开一个文档，选择要作为超级链接显示的文字；2、单击?插入?菜单中的?超级链接?选项弹出对话框。在?链接到文件或URL?中输入待链接文档(目标文档)的路径。此路径可以是Internet地址(URL)或本机硬盘上的文档；3、按?确定?按钮，就完成了一个超级链接的创建。
45、快速改变快捷键
同时按下Ctrl+Alt+?+?(其中引号中的?+?为数字键盘上的加号键)三键，这时光标会变成一个奇怪的形状，而且当你移动时光标位置不变。
将这个变异的光标移动到菜单上或工具栏上，左键单击你想指定
的菜单命令或工具栏上的命令按钮便会自动弹出?自定义键盘?对话框，进入?请按新快捷键?选项。
按下新的快捷键以后，文本框中会显示你的快捷键组合注意：最好用Shift+Alt+Key(键盘上的任意键)的组合，因为这样的组合在Word中最少被用到，以免重复。此外输入组合键时要同时按下，否则Word不予承认。在?当前快捷方式?文本框里选中要删除的快捷方式，然后单击?删除?可以去除不需要的快捷键。
46、快速排列图形
图形的操作如果您想在一篇文档中使图形获得满意的效果，比如将几个图形排列得非常整齐，可能需要费一番工夫，但是下面的方法能够使您非常容易地完成这项工作。
首先通过按Shift键并依次单击想对齐的每一个图形来选中它们。然后单击绘图工具条上的?绘图?按钮，选取弹出式菜单中的?对齐或分布?选项，并选择一种对齐或分布的方法。
47、快速返回到前次的编辑位置
Word不仅提供了静态的定位操作，而且还能够找到编辑过程中的刚才的文档编辑位置。
当在文档的某个位置进行编辑时，可能会需要查看文档的另一位置的信息，这时文档位置发生了改变，再回到原来的编辑处则需要使用文档移动功能键进行查找。Word提供的快速恢复编辑位置的功能可使这个操作非常简单。若要回到前次的编辑位置，只需按Shift＋F5组合键即可，它使光标在最后编辑过的三个位置间循环。
另外，当文档关闭的时候，Word也会记录此时文档的编辑位置，当再次打开此文档的时候，按下Shift＋F5组合键就回到了关闭文档时的编辑位置，这种功能尤其给编辑文档的连续性带来了很大方便。
48、快速改变英文字的大小写
在文章中输入英文的过程中，你一定会因为英文字的大小定转换而烦恼，利用Shift+F3快捷键，可以方便地将英文改写为?全部大写?、?全部小写?或?首字母为大写其余为小写?，操作方法为：首先将光标移到英语单词之中，表示选中了该单词；然后按下Shift+F3，字母的大小写就在三种方式中变换，反复按Shift+F3，直到得到符合要求的字母大小写样式即可。
49、用目录快速定位
目录通常是长文档不可缺少的部分，有了目录，阅读者就能很容易地知道文档中有什么内容，如何查找这些内容。下面介绍使用内部标题样式创建目录的方法：1、单击要建立目录的地方，通常是文档的最前面；2、选择?插入?菜单的?索引和目录?命令打开?索引和目录?对话框；3、在对话框中选择?目录?选项卡；4、选中?显示页码?和?页码右对齐?复选框；5、在?格式?框中选择一种目录格式，在?显示级别?框中键入或者选择一种显示级别。显示级别是指在目录中从最高级开始显示的级别数；6、若要对其它选项进行设置，单击?选项?按钮进行。在选定了各选项后，单击?确定?按钮。
这样，Word就会在指定的地方建立目录，目录中的页码是由Word
自动确定的。编制好目录后，Word将搜索带有指定样式的标题，按照标题级别排序，引用页码，并且在文档中显示目录，还可以利用它在联机文档中快速漫游。将鼠标指针移动到目录的页码上，你会看到鼠标指针变成了手形，单击左键即可跳转到文档中相应的标题下。
50、在长文档中快速漫游
在文档中漫游。单击常用工具栏上（就是有?新建?和?打开?按钮的那个工具栏，靠近右边）的?文档结构图?按钮，然后再单击文档结构图中要跳转的标题即可至文档中相应位置。文档结构图将在一个单独的窗格中显示文档标题，你可通过文档结构图在整个文档中快速漫游并追踪特定位置。在文档结构图中，可选择显示的内容级别，调整文档结构图的大小。若标题太长，超出文档结构图宽度，不必调整窗口大小，只需将鼠标指针在标题上稍作停留，即可看到整个标题。