必重新编写页号；与其他文件材料组卷的，应排在卷内文件材料最后，已编有页号的只需在卷内文件目录页次中填写册数，不必重新编写页号，可在备注中注明总页数。
案卷封面、卷内目录（原有图样目录除外），卷内备考表不编写页号。 2、案卷封面和脊背
案卷外封面只需填写档号（指档案分类号和案卷顺序号）、项目名称、案卷题名等项目。
案卷内封面须填写案卷题名、编制单位、编制日期、保管期限、档号等项目。 案卷题名，应包括本工程建设项目的起讫里程、单位工程（含分部、分项）名称及文件名称，如属桥梁、隧道等工程项目，还应同时标明结构、部位的名称。案卷题名应能简明准确反映出案卷的基本内容。项目名称以初步设计的批复为准。
编制单位，是指案卷形成单位。 编制日期，是指案卷形成日期。 卷脊填写档号。
3、卷内目录由顺序号、文件材料题名、文件编号、责任者、日期、页次、备注等项组成。
卷内目录排列在卷内文件材料的首页之前。
顺序号，填写文件材料排列序号，用阿拉伯数字从1起依次标注。 文件材料题名，应填写文件材料标题全称，没有标题或标题不能说明文件材料内容的，应自拟标题。
文件编号，填写文件材料的原始编号或图样图号。
责任者，填写文件材料的直接形成部门或主要责任者。责任者可采用通用的标准简称。
日期，填写文件的形成日期，年、月、日；以8位数表示，如2005年4月30日则以“20050430”。
页号，填写每份文件首页上标注的页号，最终件标注起止号。 卷内目录排列在卷内文件材料的首页之前。 4、备考表
应标明卷内文件材料的件数、页数，不同载体形式文件的数量以及在组卷和
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案卷使用过程中需要说明的问题。
立卷人应由责任立卷人签名。 立卷日期应填写完成立卷的日期。 检查人应由案卷质量审核者签名。 检查日期应填写审核日期。
互见号应填写反映同一内容而形式不同且另行保管的档案保管单位的档号。档号后以“（ ）”标注档案载体形式。
5、案卷装订
文件采用盒装。具有长期保存价值的重要工程竣工文件（最终计量支付报表）可同时采用光盘或缩微技术进行归档、保存。数据格式按省交通厅《公路工程竣工文件办法》中附件7要求。
竣工文件采用整卷装订。图纸及其他不便于装订的文件材料可不装订，但每份图纸或文件材料右上角需加盖档号章。档号章内容包括该份图纸所在案卷的档号和在本案卷中所在页次。文件装订应采用三孔一线方法装订，每卷装订厚度一般为10mm、20mm、30mm、40mm为宜，特殊情况可用50mm、60mm。装订时靠装订边和下边取齐，不得使用浆糊、普通胶水和金属丝等其他方式。每卷文件装订线左边至少应空出25mm，其他各边空出10mm，文字部分上下应多空出一些。对批语、签注意见写在文件装订线上的，应予以粘贴补宽，对纸张规格大小差别较大的文件材料应适当粘贴或折叠。
二、设计图
设计图应按初步设计图和施工设计图两大部分装订。设计变更资料必须经监理工程师审核确认。设计资料扉页要加盖设计单位公章并符合图纸出版的有关规定。
三、竣工图
竣工图纸参照原设计图的编法，根据工程施工的实际情况进行绘制。竣工图应能全面、准确反映竣工路线、路基、路面、桥梁、隧道、涵洞、路基防护、互通式立交工程、安全设施等的全部施工实际造型和特征，要求图面整洁，文字工整、清晰。模糊不清的图纸应重新绘制，全部合格后再装订。
凡按图施工没有变动的，由竣工图编制单位在施工图上加盖竣工图章，凡有一般性图纸变更及符合本工程或划改要求的变更，可在原图（新图）上修改，加
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盖修改专用章，并加盖竣工图章。凡结构、工艺、平面布置等重大改变及图面变更面积超过10%的，应重新绘制竣工图。参照原施工设计图顺序按实际竣工图图纸的数量重新编写图号，并把图号的第一拼音字母S（原代表施工图）改J（代表竣工图）；重复使用的标准图、通用图可不编入竣工图中，但必须在图纸目录中列出图号，指明该图所在位置并在编制说明中注明；不同的建筑物、构筑物应分别编制。
竣工图规格一般按A3（420×297mm）装订；底图不折叠，平放在专用底图柜内，大于1号的底图也可卷放装筒。
四、竣工图的更改方法
1、利用施工图更改必须注明更改依据（如设计更改通知单、洽商记录等文件编号）和更改日期。
2、更改一般杠（划）改；局部圈出更改部位，在原图空白地重新绘制；当无法在图纸上表达清楚时，应在标题栏上方或左边用文字说明。
3、图上各种引出说明应与图框平行，引出线不交叉，不遮盖其他线条。 4、有关施工技术要求或材料明细表等文字有更改的，应在修改变更处进行杠改，当变更内容较多时，可采用注记说明的办法。
5、更改应用黑色墨水或碳素墨水，禁止使用圆珠笔、钢笔书绘。
6、竣工图中必须增列设计与竣工工程数量对照表，表中的竣工数量必须与计量支付相符。
7、竣工图必须经监理工程师审核确认。竣工图文件扉页要加盖单位公章。 五、竣工图章的使用
1、竣工图章尺寸为70×50mm，内容有：编制单位名称、图号、编制人、技术负责人和编制日期、监理单位、监理工程师。
2、竣工图章签字要求填写齐全，不得代签。
3、竣工图章一般应盖在竣工图标题栏附近空白处，特殊情况进可盖在图纸反面，距底边40mm，距左边30mm处。
4、竣工图章应使用不褪色红印泥。 六、竣工图整理的份数
一、参照《浙江省公路工程竣工文件编制办法》，各施工单位竣工图需完整整理二套，路线平面、纵面竣工图整理三套，交工验收、竣工验收文件整理三套
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交指挥部（以上资料数量不包括施工单位保存部分）。
二、各施工单位按单位工程编制竣工图说明，主要工程项目设计、竣工数量对照表、工程变更一览表放竣工图前面，并参照《浙江省公路工程竣工文件编制办法》上各表式填写，与本单位项目相关的汇总表。
第三十条 声像档案质量标准要求
一、各参建单位在报送竣工档案的同时，必须按规定的内容摄制、移交系统的工程照片及录像档案。条件不具备的单位，可提前委托其他单位或档案管理部门进行声像档案的跟踪摄制和制作。
二、声像档案是工程竣工档案验收的内容之一，凡不具备完整、符合质量要求的声像档案工程，不发放《工程竣工验收证明书》。
三、工程声像档案质量要求 1、照片要求：
（A）必须是原版、原件、底版与照片相符；
（B）照片图解要清晰、画面完整，底片不得磨损、划伤、有污渍； （C）用必要和简洁的语言在以下六个方面进行文字说明，即事由、时间、地点、人物、背影及摄影者。分述如下：
a、事由：照片所反映的事件、事物的情由（内容写不下时，可写在说明卡片的背面）；
b、时间：事件、事物发生、变化的时间和拍摄时间； c、地点：所拍摄照片的具体地点； d、人物：照片上主要人物的姓名、身份；
e、背景：对揭示照片影像主题具有一定作用的背影； f、摄影者：照片的拍摄单位和拍摄人。
文字说明的编写要求：一般应以照片的自然张为单元编写说明，一组（若干张）联系密切的照片应加以总说明。加总说明的照片分别编写简要的分说明。
2、录像带的要求
（A）录像带必须用广播级BATACOM摄像机或最新上市、其水平扫描线不低于500线的微型数字摄像机拍摄；
（B）录像带必须图像清晰、画面稳定、声音清楚，没有变形、断裂、发霉及磁粉脱落现象；
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（C）有必要的文字说明概括出录像带所反映的内容，包括时间、地点、内容、人物、背景及拍摄者。
四、公路工程声像档案归档内容 1、建设地点的原址原貌、拆迁平整过程 2、开工、奠基过程 3、软基施工过程
4、工程主体施工过程及主体完成外观 5、建设施工的各主要阶段记录
6、采用新材料、新工艺、先进设备施工情况 7、内外装饰主要施工过程
8、工程主要部位隐蔽、主要机电设备、重大事故及处理现场 9、重要领导人或知名人士视察、剪彩、题词 10、重要会议的记录 11、竣工落成面貌记录
12、竣工验收过程（包括重要环节、分项工程验收） 13、涉及工程的各种文字材料、照片、图片 14、其它需摄制的内容
声像档案应将重大活动（如开工典礼、重要领导视察工地、指导工作、召开重要会议、竣工等）和工程声像档案分别装进专用的影集和录音、录像盒里。
第七章 其他
第三十一条 过程资料的保存
1、自检资料由施工单位保存：共检资料原件由施工单位保存，监理单位仅复印件；监理抽检（含平行试验）资料原件由监理单位保存，必要时施工单位保留复印件。
2、施工单位工地试验室出具的试验报告应加盖工地试验室试验检测专用章，分项工程完工后，有关该分项工程的试验资料原件全部归入分项工程完工证书资料，工地试验室只保存复印件；监理办中心试验室出具的试验报告应加盖监理办试验室试验检测专用章，试验报告原件保存在分项工程监理抽检资料中。
第三十二条 项目承包人常用报表报送份数及范围
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