项目机料管理手册(第一版)(2)

2019-04-15 16:38

日期应登入设备台帐。

4.2 特种设备操作工必须持有效证件上岗,严禁无证上机操作,遵守安全操作规程,特种设备操作工的培训,及时上报公司人力资源部统一安排。

4.3 设备进场后,项目部应将生产设备计量系统、地磅等计量器具进行校验,保证系统的准确,并建立《监视和测量装置台账》,将台账在每年11月15日之前上报公司物资设备部备案。

5. 设备使用、维护及报废

5.1 项目部和设备材料管理站要合理调度设备,安全使用,由操作人员如实填写《机械使用记录》,并由现场施工负责人签字确认,作为设备使用原始记录和租费结算的依据,项目部或设备材料管理站于次月5日之前上报《主要机械设备使用情况表》到公司物资设备部。

5.2 落实机械设备使用保养及检查责任人,并填写《机械设备使用保养及检查责任人》,以后根据实际情况及时更新。

5.3 明确小型设备、周转材料的保管责任人,设备材料在项目部范围内使用均要办理领用(退回)手续和交接手续。

5.4 设备、周转材料在项目自行部分内部调度的由机料人员或相关施工人员调度,到施工班组或项目外临时使用的必须经机料人员同意,设备出去使用的填发《出车单》,周转材料外借使用的填制运料证,才能外出使用,机料人员根据协商单价或定额单价和使用单位签回的《出车单》结算设备的使用费,根据签回的运料证、使用时间结算周转材料的使用费。外调使用宜根据实际情况实行押金制度,防止出现纠纷。

5.5 项目部和设备材料管理站应将设备的维修记录及时填入《设备管理卡》,次季度5日内上报《主要机械季度修理完工表》,次年5日内上报《主要

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机械年度维修计划》。

5.6 为有效防止燃料的不正常损耗,及时了解机械设备的工况,项目机料科应对大型机械设备进行燃料消耗的单台(套)核算,填写《单台(套)机械设备工作量与燃料消耗核算表》。

5.7会同公司物资设备部及相关部门每年对公司固定资产进行的清查工作,盘盈、盘亏设备,鉴定设备性能。

6.设备使用费和汽车运输费结算

6.1对于项目部结出的二项费用,结算依据应充分有效,应及时结算相关费用进入项目施工成本。结算时填制《机具使用费结算单》和《汽车运输费结算单》,如果对方出具结算单的,项目部在填制结算单时把对方的结算单作为附件清单填制结算单。

6.2对于项目部结入的二项费用,也应及时填制相关结算单,收回款项交项目财务或作为施工班组工程结算支付表的扣款依据。

6.3对于施工班组抵扣工程款的机械使用费,同样应开具相关结算单。 6.4以上三种性质的结算应分类流水编号,结算单内填写应完整,涉及施工班组的结算和抵扣应登记在《施工班组设备使用及抵扣备查帐》内,并定期与项目财务核对备查帐。

7.设备安全管理

设备租赁、进场安全要求,设备现场安全管理,设备拆装要求,设备安全检查与操作人员的安全教育,要符合《关于印发浙江省交通工程建设集团施工设备安全管理规定的通知》(浙交工[2011]59号)规定的要求。

7. 设备退场

7.1 项目部施工接近尾声须提前半个月内编制并上报《设备退场计划表》

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报公司物资设备部,以便公司统一安排。

7.2未经公司批准,项目部不得自行处理设备、周转材料,如项目部要处理自购的旧模板、废旧型钢、大工具等废旧物资时应填报《废旧物资处理审批表》由公司批准后方可处理。废旧物资处理完毕后,为便于核算损耗,应填制《废旧物资处理记录表》,处理结果应报公司物资设备部备案,处理款项应交至财务,不得挪作他用。

7.3 项目部应根据工程的完成情况逐步有序归还公司或设备管理站的设备和周转材料,项目工程结束后应在一个月内对帐完毕,而后将对帐结果上报公司,项目部对缺少的设备和周转材料要分析原因,并上报书面材料由公司处理。

第三章 材料管理

1. 月度材料采购计划

在施工过程中要进行月度预算管理,项目部应在月末编制下个月的《主要材料采购计划表》报公司物资设备部,以便及时安排,填制本表要求以下月施工计划和本月底库存数量为依据,同时考虑材料供应状况、价格波动和支付能力等因素。

2. 材料采购

2.1 项目部要及时了解周边地材,做到货比三家,掌握多方信息,为项目经理决策提供依据,填报《地材调查表》给项目经理和公司物资设备部各一份,条件允许的地区对地材进行统一招标,项目部组织,公司派人参与。

2.2 A类材料原则上由公司统一组织公开招标采购,但项目部了解的厂家信息、材料质量和价格等要上报公司,如是甲供材料由业主统一供应。

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2.3 A类材料由公司评价、复评及编制合格供方名单,B类材料由项目部对供方进行评价,编制《供方评价表》和《合格供方名单》,对合格供方应进行跟踪复评,复评工作每年至少一次,编制《合格供方复评表》。

2.4 采购劳动防护用品要坚持选用三原则:根据国家标准、行业标准或地方标准选用;根据生产作业环境、劳动强度以及生产岗位接触有害因素的存在形式、性质、浓度(或强度)和防护用品的防护性能进行选用;穿戴要舒适方便,不影响工作。采购的特种劳动防护用品必须具有“三证”和“一标志”(即生产许可证、产品合格证、安全鉴定证和安全标志)。

2.5 材料采购合同按各公司合同管理办法的要求报公司审批后方可与供方签订合同。对于先签订后上报公司审批的合同,公司物资设备部只对合同提出单价或风险方面的评价,如果合同引起法律纠纷的,则由项目部承担相应责任,其中项目经理为第一责任人,项目机料科长为次要责任人,并按合同管理的相关制度作出处理。

3. 材料验收入库

3.1 材料采购进场验收要及时,参与验收人员须至少两人;螺纹钢以点支数为宜,黄砂以量方结合过磅(控制含水量)验收为宜,碎石、水泥、沥青、线材、钢绞线等以过磅为宜,过磅单必须电脑打印,验收单原始凭证要齐全并保存完好以便备查,验收人员必须做好验收记录,及时填制《材料收料明细表》,定期向项目机料科报告进料情况;材料过磅时应对毛重和皮重都进行称量,计算材料的净重,对于按重量结算运费的过磅可以在过磅电脑里预存运输车辆的皮重,但要进行不定期抽查;验收特种劳动防护用品时除仓库保管员对数量进行验收外,还应经过本项目安全管理部门验收;项目部应在磅房安装监控设备或将地磅电脑与项目经理电脑联网,必要时需安装地磅电子干扰仪;材料验收时

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除了数量和质量的验收外,还要对材料质保单与实际到场材料是否一致进行验收。

3.2 施工材料进场应填写《外购材料、外购件进场验收、检测、使用传递单》,并报项目试验室检验,检验不合格的要进行有效隔离并做好标识防止误用,发出能证明对方已知晓的书面退货通知书,尽快退回,合格的由仓库保管人员登入仓库实物帐。

3.3 施工班组使用项目部提供的材料,则必须由项目部指定人员会同施工班组合同签订人或其委托代理人,对数量和质保单进行验收后在送货单上签收,材料堆放在施工班组仓库或施工区域指定地点,交由施工班组保管和使用,减少二次搬运和项目部堆放场地,但材料质量仍然由项目试验室进行检验,项目机料科要加强过程监管。

3.4现场材料堆放应整齐有序,钢筋应用枕木等架空并入库棚或覆盖,黄砂及路面材料应设置雨棚,材料标识应满足有关质量和文明施工管理要求,或者按业主相关要求执行。

4. 材料领用

4.1劳动防护用品(含安全网等公共防护用品)、原材料、混凝土等领用必须填写领料单,并注明使用部位,发料人和领料人必须签字,若是施工班组领料,则领料人必须为合同签订人或委托代理人,委托代理人的委托手续要有效。

4.2 各个施工班组的大宗材料领用实行总量控制、过程监管,项目部与施工班组签订合同后,进场施工前,项目机料科应会同项目工程科,计算该施工班组在合同规定施工范围内各种规格材料的设计用量,并编制《施工班组材料总体控制表》,本表随着合同施工范围变更或工程变更要及时更新或补充,保证该表的实际控制效果。对超出总量控制的领用,要分析原因,报项目总工或项

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