四、项目物资采购及租赁记录
1、物资采购调查、供方评价、合格供方名单及复评
2、询价邀请书、各供应商书面报价或现场报价记录、竞争性商务谈判记录
3、询价结果或谈判结果审定意见表
五、公司关于项目部物资采购及租赁的书面指导或指示意见 台帐之五 合同管理
一、项目物资采购、设备租赁合同文件 二、合同变更、中止等书面文件 三、合同履行及款项支付情况统计 四、施工合同与机料相关复印文件 台帐之六 统计/盘点/结算 一、机料进出统计、盘点 1、主要材料情况月报表 2、施工班组材料总体控制表 3、大宗材料进场及使用平衡分布表 4、主要材料盘盈盘亏表 5、库存材料盘点表 6、设备、周转材料盘点表 7、地方材料磅房不定期巡查表 二、项目机具使用费（含运费）结算 三、项目主要材料结算 四、施工班组结算
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五、材料对帐单
台帐之七 设备验收/使用/维修/检测 一、机具设备台账 二、项目设备技术台帐 1、机具设备安全验收单 2、项目设备技术档案 3、设备粘贴页
三、机械设备使用保养及检查责任落实一览表 四、特种设备检测台账 五、设备维修记录表
六、特种设备巡检及整改记录表
七、单台（套）机械设备工作量与燃料消耗核算表
台帐之八 其它 一、完工项目机料决算书 二、相关申请、报告
三、相关工作计划、工作总结、汇报资料等 四、其他与项目机料管理相关的资料
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台帐之一 文件制度
一、机料管理制度 1、项目机料管理岗位职责
2、本项目主要施工机具设备的操作规程 3、各级下发的机料管理相关的制度性文件 二、机料管理文件（通知、通报等）
项目名称： 项目经理： 项目机料负责人：
浙江省交通工程建设集团
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目 录
序发文机关 号
文 件 标 题 发文日期 收发文号 文件所在页码 - 18 -
项目机料科岗位职责
1、
贯彻执行国家的法律、法规、标准和公司的规章制度及质量、安全、环
境管理体系文件。 2、
在项目经理和公司物资设备部的指导下，负责制定本部门的工作目标，
力争工作目标的实现以确保项目部目标的实现。 3、 4、
负责项目部物资的采购、设备的管理工作。
负责项目部机具设备的维修、保养并定期检查，建立机具设备台帐，对
燃料耗用进行核算。 5、 6、
协助公司物资设备部组织机械设备事故的调查、评定和处理结果的报批。 负责对项目部采购的原材料合格供方的评定，建立合格供方的名单，并
按时复评。 7、
负责对采购材料的验收、标识、保管、发放，并进行动态管理，保存相
关记录，提供和收集有关供方的信息。 8、
根据材料的收发料情况及时登帐，负责本部门信息化管理工作，实现机
料帐务电算化。 9、
定期完成主要材料盘盈盘亏工作、机料结算工作以及施工班组对帐结算
工作。
10、 负责对施工生产设备中的计量系统建立台账，并按计划进行鉴定。 11、负责本部门系统的信息收集、分析和递交，使得管理体系在本部门得到有效运行。
12、定期检查设备的安全生产情况，安全规程、规章制度执行情况，消除不安全因素，消除隐患，预防事故发生。
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