把钱款点清,出纳要在营业报表上签字。
6、10:30左右一切检查完毕后,输入前一天的会员入会协议书、租柜票据、私教协议书以及收费、免费的私教课,输入电脑后,在登记本打“ˇ”,做标记。若发现问题,记录到出错本上,以便及时的修改。
7、12:30-13:30瑜伽厅有一节瑜伽,上课后20分钟及下课前20分钟要点上课人数。
8、下午14:00点名,然后,打扫水吧区域内的卫生。卫生标准:桌面要整齐干净,不得随意摆放杂物,各种资料要统一摆放整齐,玻璃桌面要无指纹、无水渍、无灰尘,地面无杂物、脏物。商品及展架无灰尘,物品统一摆放整齐,商品标签向外。商品要经常检查其保质期。若有商品快到保质期时,应尽快于供货商联系调换。
9、14:30开始交接班,各项账目要交接清楚,包括上一班遗留的问题,若解决不了,要及时上报经理或店长。
10、15:00左右下午班的人员,检查有哪些水(或饮料)要出库,填写好出库单,然后上货,商品标签要向外,另外保持好水吧区域内的卫生。
11、18:00—19:30是训练的高峰期,也是销售签单的高峰期,所以吃饭或外出时要避开这个时间段,主要有一下几个流程:
⑴、会员入会签单:
先核对本月的销售活动方案,符合时,收款—开票—出卡—照相—发放赠品。如超出职权范围的,需有经理或店长批准。
①收款时:仔细核对金额,若是现金付款,每张钱要从验钞机里正反过两遍。若是信用卡付款,要检查持卡人姓名是否与签名一致。
②开票时:在票据的右上角写上出卡的卡号。
③协议:白联协议——收银输单;红联协议——会员;黄联协议——给客服。 ④收据:白联——给财务;红联——会员;黄联——附白联协议。 ⑵、私教费签单:
先核对本月的活动方案,正常时,收款——开票——发赠品,非正常时,需有经理或店长签字才可办理。
①收款时:与办卡是程序一样。
②开票时:在票据的右上角写上,购买私教课的会员卡卡号。 ③协议:白联——收银输单;红联——会员。
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④收据:白联——给财务;红联——会员;黄联——附白联协议。 ⑶、租柜:
会员阅读“租柜须知”,填写租柜登记表,核对柜子类型和租柜期,计算金额,正常时,收款——开票,非正常时,必须有领导签字同意后方可办理。
①收款时:与办卡时一样。
②开票时:在票据上(押金票据和租金票据)右上角写上卡号和柜号。
③押金票据:白联——给财务;红联——会员;黄联——留票据本上。 ④租金票据:白联——给财务;红联——会员;黄联——附白联协议。 另外,补卡和转卡流程如下:
a若会员不慎将会员卡丢失,则需重新填写一份会员协议书,在备注栏里注明:原卡号*****号,现在补卡号为****号,补卡费用为***元。切记原红联协议必须收回,若已丢失,注明:“原红联协议丢失,以此协议为准,特此声明!”
b若会员办理转卡时,也需重新填写一份入会协议书,在备注栏里注明:原持卡人****现转给****为持卡人,补资料,转卡费用*****元。切记原红联协议必须收回,若以丢失,注明:“原红联协议丢失,以此协议为准,特此声明!”
⑷、商品销售:
登记商品销售时,销售一瓶登记一瓶,要细心认真。若是会员预存款消费,则在会员预存款上登记,减掉当次消费额,在营业收入本上登记收入。
12、会员租借台球时,要做登记,押卡或钥匙均可。若会员不慎将物品损坏,要视情况进行赔偿。
13、会员寄存物品时,要给会员一个手牌,凭手牌取物品。注:存取物品时,要看手牌是否与柜号相对应。
14、水吧区域卫生:
由于高峰期人多,所以休闲桌要保持干净,10分钟打扫一次卫生。 15、20:30左右开始盘账做报表,要做到钱帐相符。做好报表,当天的营业款保管好,第二天上交财务。
16、21:00关掉水吧及康比特吧电视
17、21:15整理书刊杂志,打扫谈判桌的卫生。
18、21:30下班时,将贵重物品收藏好,做好防盗工作,离开时切断电源。 ㈡、水吧主管岗位职责
??1、协助服务部主管做好水吧日常销售工作,主持水吧班次全面工作,创造
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良好的工作氛围。
??2、及时了解员工的思想动态并上报部门主管,检查督导本部门员工的仪容仪表、组织纪律、服务质量、礼貌用语和工作效率。
??3、管理调配本部门使用的各项消耗品,严格控制成本,及时传达上级工作指示。
??4、参与并督导对会员和来宾的销售接待工作,贯彻执行各服务流程,有效解决来宾和会员的投诉,满足其合理要求。
??5、对所售商品的销售、成本、利润等负有经营管理的重要责任。 ??6、了解市场信息熟悉和掌握市场行情,组织适销对路的货源,根据会所会员的特点和要求,努力开拓新的货源渠道和市场,不断增加营业收入。 ??7、负责商品陈列摆放和卫生工作,保持货架商品琳琅满目,整洁美观。 ??8、掌握商品的进、销、调、存动态,做到帐物相符,每月6号做成报表上报财务。
??9、每月与仓库一起盘点。
??10、负责营业日报、商品进销存登记等的填写和上报工作,做好与相关部门的协调及联系。
㈢、水吧员工岗位职责
??1、做好水吧日常销售工作,协调好会员与会所之间的良好关系。 ??2、按时上下班,做好交接班手续和会所开、闭档的相关程序。
??3、接待来宾和会员时要主动、礼貌、热情、迅速,向咨询者简要讲解有关会所的概况,保持微笑服务,使客人称心满意。
??4、熟悉掌握本部门所售商品的种类、品名、产地、规格、特点、用途、进价和售价。
??5、掌握商品进、销、存情况,对各种商品畅销和滞销情况应及时向主管或经理进行汇报,以便经理进行业务沟通。
??6、领货时按照商品的名称、规格、数量、进价、售价等清点清楚签字验收,不得有差错。
??7、负责水吧日常工作表等的填写,做到及时准确。
??8、交接班时应严格遵循交接手续,做到商品、货款相符,双方签字确认。 ??9、及时有效地处理客人投诉,对于难于解决的问题,应及时提交给主管或经理。
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??10、及时向工程部上报水吧需维修的设施。 ??㈣、规章制度
1、员工要讲普通话,使用礼貌用语。无论对员工还是会员要热情,见面打招呼,保持微笑服务。
2、接待客人时主动热情,耐心周到,使用标准礼貌用语,保持微笑服务;无顾客时要整理商品,使其整洁美观。
??3、树立“宾客至上,服务第一”的思想,主动积极介绍推荐商品,注意迎合客人的需要和爱好。
4、按时上下班,做好交接班手续会所开、闭档的相关程序。 ??5、认真准确地完成水吧各工作表的填写及上报。
??6、上班时间不得无故离岗,若确有要事不得不离岗时,一定要有人在岗暂代。
??7、晚班下班应将贵重物品收藏锁好,易腐易坏商品存放冷柜。
??8、严格遵守收款付货,做到款项准确无误;货款交付后将货品交给会员,向会员道别,使其满意离去。
??9、掌握所有电脑系统的应用方法并配合本岗位的特殊需要。 ??10、经常回顾已充值会员的名单,以熟悉他们的姓名。
??11、完全了解会所内各部门的服务项目、每日课程和活动安排,以及特殊变化情况。
??12、保持水吧工作区域清洁,整齐。早班工作人员负责每日水吧区域窗台、桌椅、吧台、货架的清洁。
??13、女工上班时必须化浓妆,保持双手干净,指甲修剪整齐,男工不留胡须。 ??14、上班前不得吃有异味的食品,保持牙齿清洁,身体不得有异味,在岗位上不允许吃零食。
??15、上班时必须佩戴胸卡,穿着工作服。 上班时间不得在会所区域内拨打私人电话。工作中不得因个人情绪而影响整体工作和会所形象。
??16、会所内禁止吸烟,所有水吧工作人员一经发现有抽烟现象,应及时有礼地制止。
五、事务部工作流程及岗位职责 ㈠、工作流程:
1、09:00 — 09:30 抄表 巡视东西电井 检查配电柜是否正常
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2、09:30 — 10:30 开灯 开跑步机(一半)单车厅检 脚蹬 螺丝 加油(定期)
3、10:30 — 11:00 东区电跑巡检 12台+7台<共9台> 跑带 加油 除尘 <定期>
4、11:00 — 12:00 开水洗澡 巡检锅炉系统 检查水电气 5、13:00 — 14:00 日常巡检 做交接记录 检修各样损坏物件 6、14:00 — 15:00 水电检查 交接开灯 检查西区电跑25台 跑带 加油 除尘 <定期> 空调开放
7、15:00 — 16:00 器械区 按摩室 音响检查 调试 8、17:00 桑拿开 课间巡场 音响检查正常上课
9、18:00 — 20:00 全场灯光 高峰期全场巡检 <包括锅炉房> 处理突 发事件
10、20:00 关空调 桑拿
11、20:30 操厅 单车厅 瑜伽厅关灯
12、21:00 关淋浴 器械区灯光一半 电跑台关一半 <东区> 13、21:30 清场 检查男女淋浴 交接记录 日志 ㈡、工作范围:
1、器械 跑步机 单车 音响 电视 按摩椅 冷暖系统 锅炉系统 灯光照明 自带风机 桑拿 感应系统 通风系统<协调> 体侧器材 消防设备 广播与信号 水电气 配电 室内外广告 设施 干肤干发器 工具维护 儿童娱乐设施
2、安全第一 预防为主 不把事故扩大化 协调 联系相关单位或个人 配合领导及各个部门搞好各项维护 维修 保证公司正常运行。
㈢、岗位职责:
1、负责店内水、气电统计、核实记录。
2、巡检外部电井配电箱及配电柜,发现问题及时维修,如有特殊情况及时上报。
3、加强场内巡视,发现问题及时解决,以预防为主。
4、负责锅炉房巡视检查,包括冷热水、电、气等发现问题及时解决。 5、负责场馆内供暖供冷合理经济安排工作。 6、在维修中加强安全意识防止事故扩大。 7、配合做好报修项目的维修,保障会所正常运营。
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