应进行统一编号，归档建账。
2)施工过程管理资料经办人应及时分类存放，并在文件存放目录上登记。
3)分公司项应每月对工程资料进行一次整理。
4)项目结束后，分公司应将全部工程资料整理后交付档案室。 二、报验资料管理
1、当一项工程投标成功后，作为试验人员，首先要将已进场的施工中所需要的原材料，配合项目部在监理的见证下，取样送检，并把结果及时报送项目部备用。
2、结合目前公司实验室现有的设备，试验员对工程所需要试验的部位及时提取试验。在此期间作为试验人员要随时了解工程进展情况，主动与项目经理联系，提醒项目经理组织试验。
3、进行试验时，试验员要严格按工程设计要求及工程施工质量验收标准进行检测。
4、试验人员跟踪落实项目试验资料，提醒并核查项目资料的收集、整理情况，同时针对缺项或不合格资料，要求项目部限期整改。 5、安排专人质料管理员统一管理改造全过程的技术档案资料，对工程文件材料的形成、积累、收集、归档工作进行监督、检查，并负责工程技术档案资料的统一移交。设备到货后，由EPC组织三方开箱验收后，设备资料（归档的发给施工单位的）统交档案资料室统一管理，造册登记并建立收发明细帐。各单项工程总体验收由档案资料室对其各种技术文件和竣工资料进行查验；
1）所有设备及材料均需进行报验，报验资料包括产品合格证书、说明书，到货清单、出厂实验报告等。
2）所有设备及材料的报验需及时，到达现场后两日内完成全部报验手续。
三、工程技术资料
1、当在工程施工时，出现设计变更，项目负责人要及时指派技术人员收集变更资料，根据变更施工。如果现场临时变更或建设方、设计方要求临时变更，但无变更文件，项目技术人员要在变更第一时间内，以文字形式作好记录，并要求现场相关人员（甲方、监理、设计方）签字认可，方可进行下道工序的施工。
2、当工程中有隐蔽部分，项目部负责人要指定和督促项目工程技术员必须在该工程被隐蔽前作好隐蔽资料，同时报现场相关人员（甲方、监理）签字认可，方可进行下道工序施工，已认可的隐蔽资料要作好收集保存。
3、原材料及半成品材料的出厂合格证及出厂化验单或本工程用的各种混凝土、砂浆强度等级配合比单等质量保证资料，是工程资料的重要组成部分，作为项目部要随时向厂家索要、收集、整理保存。 4、在各分部分项工程施工前，作为项目部技术人员，要提前对进场的施工操作人员进行施工技术交底和安全技术交底，并将交底形成文字，同时施工操作人员的负责人签收，项目部留存一份保存在资料内。 5、工程中间验收（中间报验）、交工验收是对该工程评价的一个重要环节，所以在工程报验、验收前，项目部需提前将有关资料准备齐全，
尤其当是中间验（交工验收）收现场检测完成后，项目部要尽可能的在现场把已认可的验收结果，让有关人员办理签字手续，避免不必要的扯皮。
6、工程前期资料的完整、齐全性应该是工程开工的必要条件，项目部技术员要及时向相关部门（甲方）索要、收集前期资料。在工程开工前，项目部对工程的具体施工方案要做合理的编排（编制施工组织设计、工程进度计划、工程施工中试验计划）。这样可以使试验人员能够快速跟踪试验。
7、在工程接近尾声，项目部要抽调技术人员对所有资料进行收集整理，实验人员配合项目部核查整理、装订资料，为工程备案提前做好充分的准备。 四、资料核查
1、资料核查时，依据XX公司下发的《单位工程资料目录表》、《施工检验程序和监理控制程序》中的《工程管理》标准，结合XX环保工程质量监督部门《脱硫超低排放改造施工技术资料》的要求进行资料核查。
2、为了避免工程资料出现滞后、资料与实际发生量不符，作为分公司结合工程量及工程进度按每10天到现场核查一次项目工程资料。针对资料中出现的问题给予指出并限期整改。随时跟踪落实到位。如整改不及时给予相应的处罚。
3、核查资料时按前期资料、试验资料、质保资料、技术资料进行核查。当资料与实际进度脱节，分公司将根据情况给予相应的处罚。
4、核查中发现漏做该做的试验，或者后补做的试验资料（如没有特殊情况）分公司也将给予相应的处罚。
5、项目部报送分公司的工程资料必须基本齐全（包括工程竣工图纸），否则拒绝接收，同时限期整理并报送，逾期报送者给予相应的处罚。 6、所有资料完成后应一式三份，分公司存档一份，各专业一份，安全生产部一份。
7、资料要求在工程竣工后日内，将一套完整整理装订成册的资料交资料管理组和公司档案室备案。
8、所有资料包括：设备出厂说明书、总装试验记录、质量合格证、设备开箱技术资料及安装、调试、试运、验收报告。
第六章安全与文明施工管理
一、安全管理
1、本项目在开工前，由安装经理编制实施性安全施工组织设计，对技术复杂、施工危险性大的施工项目，编制专项安全施工组织设计，认真执行安全生产“五同时”原则，采取安全技术措施，确保施工安全。
2、由项目安装部组织有关人员对工程项目或专项进行书面详细安全技术交底，凡参加安全技术交底的人员要履行签字手续，并保存资料。项目经理部专职安全员对安全技术措施的执行情况进行监督检查，并作好记录
3、针对工程特点，对所有从事管理和生产的人员进行全面的安
全教育。重点对从事特种作业的架子工、起重工、电工、焊接工、机械工以及新工上岗等进行培训教育。通过安全教育，增强职工安全意识，树立“安全第一、预防为主”的思想，掌握本岗位生产知识和安全操作技能；提高职工遵守施工安全纪律的自觉性，认真执行安全操作规程，做到：不违章指挥、不违章操作、不伤害自己、不伤害他人、不被他人伤害，达到提高职工安全防护意识和自我防护能力。 4、保证检查制度和参加检查的人员的落实。定期检查：经理部每旬进行一次，作业班组每天进行一次；非定期检查视工程情况，如施工前、施工危险性大、采取新工艺、季节性变化、节假日前后等进行检查，并有领导值班。对检查中发现的安全问题按照“三不放过”原则制定整改措施，定人限期进行整改，保证“管生产必须管安全”的原则真正落实。
5、分公司建立了#6机组脱硫超低排放改造安全组织机构，落实责任，明确成员职责，加强施工过程中安全管控。制定安全技术管控措施，开工前召集总承包方、施工方主要领导、项目负责人到现场检修安全交底，按照公司《外部工程管理制度》，向总承包单位索取安全管理资料，如：资质证明、安全协议的签订、“三措一案”、特种作业证、电动工器具检验合格证、人员健康体检证、人员保险、安全教育培训交底等。脱硫改造安全组织机构成员实行每天轮岗制度，每天都有专人监督检查施工现场，及时纠正违规行为，对其严重影响人身、设备质量违章行为进行相应考核。
6、#6机组脱硫超低排放改造期间对全体外委单位施工人员进行