＊公文如有附注，其位置在成文日期之下，空两格用括号，括号内不出现“附注”字样，如：（此件可登报）
凡请示要在附注的位置注明联系人、联系电话，联系人是指经办人 ４．文尾（主题词以下）
必须有：$ _1 i0 r: |& m: ~$ n9 Q. ] （１）印发单位（如：××办公室）: T
（２）印发时间（用阿拉伯数字）* B9 f0 |9 Q7 \\1 [2 E
＊印发时间可能与成文时间相同，也可能在成文时间之后，但不可能在成文时间之前 可能有：/ P' e; g5 G7 w
（１）抄送单位（需要知晓的单位） 抄送注意人为分行，如： 抄送：国务院
人事部、财政部（同级单位不分行） （２）印发份数
５．主题词& l! F: N3 c# S& V5 t3 g* T
作用：便于公文的归类和公文的检索 M8 m, g! U5 O; }/ Q' @ 公文主题词表有三个部分 （１）类别词（表示大类）
（２） 类属词（表示具体属性个）+ e! T ]0 u8 G7 O, D' w* X （３）文种词（表示具体文种的，13个）4 N- N! k\ 国务院、市政府有主题词表，后者是对前者的补充
向谁行文用谁的主题词表3 O, L\ 使用时要查表，不得编造- A! c* ?- i) M) n6 w2 L
标引主题词，先标类别词（通常1个），再标类属词（1-3个），后标文种词（只能1个）+ F+ e; y0 y& m 类属词若为2-3个，则无前后之分 一篇公文主题词不少于3个，不多于6个 同样的公文主题词可以不一样，但文种词必须相同 ＊公文的语气:上行文祈求式;平行文商洽式（语气谦和）; 下行文命令式
二．常用公文的写法（正文部分） （一）通知（部署工作）
１．总述：背景、目的、依据、过渡语 ２．通知事项：可分一、二、三……
３．结尾语（如：以上通知请认真贯彻执行），可省略 （二）请示
１．起因; B\ ２．事由理由2 m\ ３．请示事项
４．结尾语（以上请示请予以批复；以上妥否，请批复）8 （三）报告（总结、汇报工作）- F: L. I- L) E% N: ]% x 以汇报工作为例 １．总述( @! h8 {9 O6 D
２．成绩
３．体会（做法）4 K7 K' F) d' ~2 U; U+ H0 W& B- y' i0 h ４．不足（一般不超过4条，轻描淡写，一带而过） ５．下步打算1 x8 K: N7 Q* `$ p4 j9 a
６．结尾语（以上报告如有不当请指正；以上报告，请批阅；特此报告）4 Z. e; t0 p& h/ [/ U+ d （四）函（分为去函和复函） 以去函为例
１．事由8 @$ _ { C' Z ２．理由要求
３．结尾语（专此，致函——不用回；以上当否，请予函复——要回） （五）会议纪要
１．会议简况（时间、地点、主持人、出席者、议题必要时加列席者） ２．会议经过（会议听取了××的报告；围绕××提出的问题…进行了认真讨论）
３．会议观点（虚的。会议指出……会议认为……会议强调……）; ４．会议成果（实的。会议决定如下事项一……二……三……） ５．结尾语（会议最后要求，……；会议最后号召……；）. 无主送单位，无落款，无成文日期，不要盖章 会议议题即标题8 s9 z* a% N2 _' L7 l
会议纪要最好作专门红头( y3 X x/ |* X* B$ z8 l. e 议定事项以主持人讲的为主
（六）批复
１．收文情况（你单位关于…………收悉） ２．批复意见（同意；原则同意；不同意） ３．补充要求（可省略）& ^0 L: t3 n# k8 k ４．结尾语（特此批复），视情况而定，不要重复
如：…………收悉。现批复如下：…………——不写结尾语 …………收悉。………………——写结尾语# g: u' Q% Q, P* e4 q 三．常用非公文的写法
（一）计划（也称为：安排、要点、打算）7 n& b* ]1 H+ @( M 可分为短期、中期和长期（一般中长期称规划） n\ 1.总说（形势分析）\ 2.总的要求（指导思想） 3.主要指标（指标要留有余量）
4．具体措施（措施要有可操作性，写法上要夹叙夹议，防止要…要…要…太单调）# g% y1 \\' L# J/ `/ q+ f: s 5.总说. [+ o; C! W1 I* i; a
与汇报工作的报告很像，去掉结尾语。总说成绩、做法（体会、特点）、不足、下步打算。7 j' n9 x1 a0 q5 Z
（二）调查报告0 U4 e4 R; G6 l1 h# E6 H8 b\
类型有五种：介绍典型的经验、反映面上情况、反映热点现象、揭露矛盾问题、再现历史事实。 以介绍典型经验的调查报告为例
1．总说（时间、人物、地点、题目、结论） 2.基本情况（总体印象）\ 3.主要经验
4.几点启示（几点建议）5 n( \\) L0 h* ^) g( {
＊日期随便中文或阿拉伯数字# A/ Z; E( i4 i* P% h+ x/ C! T （三）新闻报道（消息或信息）, {& g( m! j3 `3 B8 l\
＊消息是公开的信息，信息是内部消息，消息和信息都具有三个提点：一是内容的真实性；二是材料的价值性；三是传递（发布）的及时性。2 ^% \\7 `- _+ Z- b% p5 e
＊消息和信息的大标题有：三行式、两行式和一行式。第一行叫引题（眉题、肩题）第二行叫正题（母题、主题）第三行叫副题（子题）第二行最醒目。第一行加第二行可以独立使用；第二行加第三行也可以独立使用；第一行加第三行不行；只有一行只能是主题。 消息和信息的标题至少有七种：一是总结式（如：二００九年上海经济社会稳步发展）；二是对仗式（如：加强班子团结 促进企业发展）；三是形象式（如：上海改革开放进入快车道）；四是警醒式（如：是综合治理水管爆裂症的时候了！）；五是谐音式（如：两千万民工无“工”而返）；六是引用式（如：一外商反应“上海投资环境最好”）；七是设问式（如：为什么珠三角大批工厂关门走人？）5 o* `+ O p8 i. ]5 [. ?* U
＊消息和信息内容都强调５个Ｗ（when时间 where地点who人物what事件why为什么）, t6 O8 b! e$ y* W; N/ I