8.中外承担操办、催促工作任务的是( ) A.领导 B.会议主办机关 C.下级单位 D.秘书
9.相比而言,在封建社会早期教会的秘书性工作对世俗社会生活干预较大的是( ) A.欧洲 B.美洲 C.日本 D.中国
10.西方国家秘书在准备会议文字材料时,比较重视的是( ) A.典型材料 B.各类数据报表 C.调查研究 D.主题报告
11.在领导人旅行安排中,最后圈定随行人员名单的是( ) A.秘书人员 B.主管领导 C.专家 D.接待单位
12.我国领导人的专职秘书财务辅助的范围是( ) A.工资管理事宜 B.填写纳税表 C.处理财务报告 D.限于综合服务
13.西方秘书与领导的关系通常表现为( ) A.依附关系 B.平等关系 C.雇用关系 D.朋友关系
14.比较而言,我国秘书工作职业化的时代进程( ) A.领先于西方 B.滞后于西方
C.与西方完全同步 D.与西方大体相似
15.我国秘书专著教材中对秘书素质标准的提出,大多着眼于( A.实际如此 B.应该如此 C.领导要求 D.理论要求
16.德国培养外事秘书的主要途径是( ) A.学院教育 B.欧洲秘书培训班 C.行业培养 D.秘书协会培养
17.与我国相比,日本秘书著作研究的重点是( ) A.秘书工作的规律 B.秘书人员工作内容 C.秘书人员的行为 D.秘书工作基本特征
18.与我国相比,日本现代秘书教育更重视( ) A.技能培养 B.理论学习 C.学历教育 D.职业道德教育
19.与西方相比,我国领导人活动安排更强调( ) A.灵活性 B.个体性 C.协调有序性 D.差异性
20.近现代中外企业秘书相同的服务对象是( ) A.封建领主 B.平民社会 C.资产阶级 D.企业员工
21.与西方相比,近代社会我国秘书人员服务的核心重点是( A.君主及封建统治者 B.新兴资产阶级 C.贵族及企业老板 D.新兴市民阶层
22.封建社会中期,国家政权机构秘书性工作深受宗教影响的是( A.美国 B.中国
) ) ) C.欧洲 D.亚洲
23.在近现代社会,中国和西方国家秘书工作业务发展的相同方向是( ) A.平等性 B.综合化 C.独立性 D.专业化
24.就办公环境的文化底蕴而言,美国更加强调的是( ) A.自由与个性 B.绅士与高贵 C.传现与现代 D.修身与理想
25.在下列关于秘书人际交往要求方面的表述中,正确的是( ) A.接待过程独自抽烟 B.在办公室内吃口香糖 C.在公共场合整理服饰 D.遇到问题善于寻求帮助
二、多项选择题(本大题共5小题,每小题2分,共10分) 26.中外秘书参谋辅助的思维方式主要有( ) A.比较式 B.补充完善式 C.诊断式 D.多维思维式 E.归纳式
27.中国的会议通知一般包括( ) A.标题 B.正文 C.落款 D.回执 E.主题词
28.与我国相比,美国的秘书著作更加侧重的有( ) A.秘书理论原则 B.秘书求职晋升方法 C.工作操作流程 D.人际关系技巧 E.接待礼仪规范
29.中国与西方发文处理相同相似之处有( )
A.都有确定的程序 B.强调清理和核查工作 C.注重发文处理的规范性和完整性 D.强调要有领导人签字 E.都使用电子邮件
30.美国要求秘书做会议记录事先准备的事项有( )
A.文具和录音设备 B.熟悉出席者的姓名职务 C.了解会议的主要内容 D.会议的章程 E.会议的基本程序
三、名词解释题(本大题共5小题,每小题3分,共15分) 31.古罗马大祭司团文书档案 32.宗教裁判所秘书性工作 33.秘书参谋辅助的参考价值 34.文件的签发
35.秘书整理办公环境
四、简答题(本大题共5小题,每小题6分,共30分) 36.简述中外秘书比较的基本内容。
37.简述中外秘书会前文字材料的差异之处。
38.简述近现代中国与西方无产阶级革命中秘书工作的不同之处。 39.简述中外秘书财务辅助方面的相同之处。
40.简述中外秘书协助领导人安排公务活动日程的相近之处。
五、论述题(本大题共2小题,每小题10分,共20分) 41.试述中外秘书组织操办庆功表彰活动相同的要求。 42.试述中外秘书参谋辅助便利条件的相同之处。
全国2012年4月高等自学考试中外秘书比较试题答案 (非标准答案) 一、单选题 1—5:AADAB 6—10:ACDAB 11—15:BDCBB 16—20:BDACC 21—25:?C?AD 二、多选题
26:ABCD 27.ABC 28. BCD 29. ABCDE 30.ABCDE 三、名词解释
31.大祭司团文书档案,包括解决神法、家族法方面的问题的文书,修改历法、发布宗教指示、颁布习惯法等方面的文书,编写审判条例、编年纪事方面的文书,充当法官顾问的有关材料。 32.宗教裁判所的秘书性工作中产生和保管的文书档案,大多数保存在教会档案库中。这些文件材料,反映了封建教会的黑暗与残酷,记录了不少反封建、范教会的思想家、科学家惨遭迫害的史实。 33.当秘书针对某一问题提出的参谋建议未被采纳实施时,期间一种提供的新情况、新理论、新观点、新思路,很可能对发现或解决其他问题具有重要的参考价值。 34.机关领导人对拟以本机关名义发出的文件送审稿签署表示核准的意见。 35.主要指维护机关围观办公环境的有序性和整洁规范性,特别是要为领导办理公务、提供良好的工作环境、并使包括秘书工作在内的各项机关日常活动,在良好的工作环境中有序运转。 四、简答题
36.(1)有关产生发展历程的比较;(2)有关现实状况的比较;(3)有关发展趋势的研究 37.(1)体现在执笔撰稿任务的轻重上(2)体现在对调查研究的重视程度上;(3)体现在侧重点的差异上
38.(1)所处的社会环境不同;(2)文化上的差异;(3)复杂性程度不同;(4)曲折性程度不同
39.(1)参谋建议活动中的财务辅助;(2)撰拟文稿中的财务辅助;(3)受权理事中的财务辅助; (4)筹办会务中的财务辅助;(5)对领导人公务旅行的财务辅助 40.(1)目的的相近之处;(2)依据与原则的相近之处;(3)基本环节的相近之处 五、论述题 41.(1)要注意会场布置要隆重,通过会标和标语突出会议的主题,使会场井然有序 (2)要事先安排好程序、主席台座次和台下座位的划分 (3)要安排好发奖时的音乐,造成热烈的气氛 (4)要组织好摄影摄像,做好新闻报道工作 42.(1)秘书处于组织管理的中介位置,便于在上传下达、左右贯通中发挥参谋辅助作用 (2)秘书处于信息枢纽位置,便于在信息输入、转换、输出的运作中,发挥参谋辅助作用 (3)秘书工作具有综合职能的优势,便于站在领导工作需要及全局的高度,发挥参谋辅助作用 (4)秘书具有近身沟通的便利,更有利于发挥参谋辅助作用
全国2012年7月高等教育自学考试中外秘书比较试题 课程代码:00527
一、单项选择题(本大题共25小题,每小题1分,共25分) 在每小题列出的四个备选项中只有一个是符合题目要求的,请将其代码填写在题后的括号内。错选、多选或未选均无分。
1.中外秘书比较研究中,特别要注重( ) A.时效性 B.可比性 C.具体性 D.生动性
2.在奴隶社会,使用甲骨文的是( ) A.古埃及 B.古罗马 C.古希腊 D.商王朝
3.在企业文书撰拟中,受政府公文的影响更大的是( ) A.中国 B.西方 C.拉美 D.澳洲
4.近代社会中国与西欧国家机关秘书性机构的渊源均是( ) A.王室或皇宫秘书机构 B.教会秘书机构 C.宗教秘书机构 D.领主秘书机构
11.与我国相比,西方秘书人员的选任方法主要是( ) A.组织选派 B.公开招聘 C.毕业分派 D.领导任命
12.中外领导人的专职秘书辅助领导开展活动的依据是( ) A.法定明确责任分工 B.领导人工作需要 C.领导人委托的权力 D.秘书个人的能力
13.我国领导人的专职秘书为其领导人旅行进行具体安排和提供随行服务,主要是指领导人的( )
A.私人旅游观光 B.探亲访友 C.公务旅行 D.私人旅行
14.与西方相比,我国秘书人员素质标准要求偏重于( ) A.行业性 B.操作性 C.理论化 D.理想化
15.中外秘书性活动产生的共同基础是( ) A.领导活动的需要 B.秘书活动的需要
C.管理活动的需要 D.人类群体活动的需要
16.与我国相比,西方秘书在素质要求上比较强调( ) A.政治水平 B.理论水平 C.行业要求 D.道德要求
17.相比而言,在封建社会早期宗教秘书性人员地位较高的是( ) A.欧洲国家 B.美洲国家 C.印度 D.中国
18.日本全国短期大学秘书教育学会主持秘书资格考试,申请者经考试合格授于的称号是( ) A.秘书硕士 B.秘书学士 C.高级秘书 D.中级秘书
19.与美国相比,我国秘书理论与实践仍带有较强的( ) A.政治色彩 B.经济活动特征 C.社会活动特征 D.党派色彩
20.中外秘书协调的地位都处于( ) A.决策地位 B.辅助地位 C.支配地位 D.领导地位
21.日本秘书在整理办公环境时特别重视的是( ) A.庄重和整洁 B.豪华和舒适 C.照明和隔音 D.温度和湿度
22.中外秘书对机关环境的整体布置设计的依据是( ) A.工作需要 B.秘书爱好 C.领导意图 D.权威设计
23.封建社会中期城市秘书性工作受到国家政权体系较大制约的是( ) A.法国 B.美国 C.中国 D.日本
24.在近现代无产阶级革命中,秘书与领导者之间在政治上的关系是( ) A.同志式的平等 B.主辅的配合 C.上下级的协调 D.聘用式的雇用
25.就参谋辅助与事务服务的结合程度而言,下列符合我国情况的表述是( ) A.强调参谋辅助与事务服务紧密结合 B.只注重事务服务、不主动参谋辅助 C.只注重参谋辅助、不强调事务服务 D.参谋辅助和整服务均不主动
二、多项选择题(本大题共5小题,每小题2分,共10分) 在每小题列出的五个备选项中至少有两个是符合题目要求的,请将其代码填写在题后的括号内。错选、多选、少选或未选均无分。 26.中国发文处理程序包括( ) A.拟稿 B.核稿 C.会签 D.缮印 E.校对
27.各国会议秘书在开会期间的基本任务有( ) A.提供服务 B.维护环境 C.推进议程 D.作好记录 E.陪同旅游
28.从日常工作事务来看,日本秘书工作的内容大体包括( ) A.照料领导人日常生活 B.环境管理 C.日程管理 D.来客接待 E.信息情报处理
29.中外秘书会议记录相同的一般要求有( ) A.详细 B.迅速 C.准确 D.完整 E.清晰
30.中外秘书发挥参谋辅助相同相似的便利条件有( ) A.处于组织管理的中介位置 B.处于信息的枢纽位置 C.具有综合职能优势 D.具有近身沟通的便利 E.具有卓越的参谋能力
三、名词解释题(本大题共5小题,每小题3分,共15分) 31.古罗马皇帝文书档案
32.欧洲中世纪公证活动的秘书性工作 33.秘书参谋辅助的沟通价值