34.文件的批抄 35.C?B?S资格
四、简答题（本大题共5小题，每小题6分，共30分） 36.简述中外秘书比较的重点。
37.简述中外秘书参谋辅助相似的沟通方式。
38.简述各国会议通知书行文习惯中不可缺少的内容。
39.简述中外秘书在为领导人积累资料的重点上的相同之处。 40.简述中外秘书协助领导安排日程的差异之处。
五、论述题（本大题共2小题，每小题10分，共20分） 41.试述中外秘书理论与实践发展的不同之处。 42.试述中外秘书人际交往要求的相同之处。
全国2012年7月高等自学考试中外秘书比较试题答案 (非标准答案) 一、单选题
1—5：BDAAA 6—10：BADC? 11—15：BBCDD 16—20：CABAB 21—25：AC?A? 二、多选题
26：ABCDE 27.ABCD 28. ABCD 29. CD 30.ABCD 三、名词解释
31.公元前30年后，古罗马进入帝国时期，皇帝专权独裁。皇帝命令及有关文件就形成皇帝文书档案，并建专门的文件档案保存。
32.公证活动中的秘书性工作的内容广泛，不可缺少，在公证活动中产生的大量文件档案，是当时社会活动的历史记录，对后是研究欧洲中世纪中期的经济使、法权史、公证史及当时的社会生活状况，都是十分珍贵的历史文献。
33.秘书通过与领导进行这种信息沟通和思想交流，秘书更了解领导对参谋辅助的需要，有利于其更为主动地向领导提供有效的辅助和服务。
34.对需要批准、批示、转发等须办文件，根据内容和领导分工，提请主管领导人批示，或请有关职能部门办理。
35.日本全国性秘书知识、技术、日语和英语进行标准化的审查考试，以提高秘书素质，每年的5月和7月两次考试，合格者可取得C?B?S资格。 四、简答题
36.（1）纵向历史发展比较的关节点；（2）横向现实状态比较的对应点；（3）职能活动比较的特征点
37.（1）咨询方式：即领导者根据客观情况和需要解决的问题对秘书提出收集情况、分析问题、拟定对策的要求；（2）进谏方式：即秘书人员发现问题，特别是发现领导工作的失误或疏漏后，向领导者提出批评、意见或建议，规劝其改正错误 （3）探索式：即针对要解决的某一难题，组织有目的、有计划的群体探索，广泛地征求意见或建议。 38. 会名、内容、时间、地点、统治对象都是不可缺少的。
39.（1）目的相同；（2）资料的种类相似；（）3收集处理的方式大体相同；（4）资料选择的标准大体相似 40.（1）安排领导活动内容上的差异；（2）群体与个体的差异；（3）注意事项上的差异 五、论述题
41.（1）强调秘书工作的政治性方面有差异；（2）秘书工作的社会普遍性上的差异 （3）对秘书工作的制约上的差异；（4）在秘书行业发展上的差异；（5）秘书教育体制上的差异 42.（1）听知方面的要求；（2）举止方面的要求；（3）态度方面的要求；（4）作风方面的要求；（5）在仪表和细节上的要求；（6）在职业敏感性方面的要求
全国2013年4月自学考试中外秘书比较试题
一、单项选择题（本大题共25小题，每小题1分，共25分） 1．从局部来看，中外秘书比较研究中大量使用的研究方法是 A．辩证唯物法 B.系统研究法 C.综合研究法 D.对比研究法 2．汉穆拉比法典产生于 A．古罗马 B.古埃及 C.古希腊 D.古巴比伦
3．中世纪中国与欧洲宗教秘书性工作对世俗社会生活的态度是 A．都全面干涉 B.都不干涉
C.中国干涉较深 D.欧洲干涉较深 4．“唐三省”中，掌握朝廷日常行政事务的是 A．中书省 B.门下省 C.尚书省 D.匦使院
5．在明代，出纳帝命、草拟诏诰谕敕、奉陈规诲、东宫讲读、典藏御笔文书、档案的机构是
A．内阁 B.礼部 C.吏部 D.户部
6.1911年清廷成立责任内阁，主要的秘书机构是 A．承宣厅 B.承政厅 C.机要厅 D.文档厅
7．决定秘书工作成效的关键是
A．领导者的性格 B.领导与秘书之间的主辅配合关系 C.秘书的性格 D.秘书的能力
8．中外秘书文书撰拟最基本的要求是 A．优美的笔触 B.简洁、舒畅的文风
C.忠实、准确地表达领导和组织意图 D.秘书要有自己的观点 9．中外秘书做会议记录的基本原则是 A．摘要记录 B.快速记录 C.完整记录 D.如实记录
10．西方秘书与领导者之间信任关系产生的基础是 A．组织关系 B.个人人际关系 C.上下级关系 D.亲属关系
11．在收集积累信息资料的方法上，我国秘书比较注重的方法是 A．民意测验 B.统计调查 C.典型调查 D.问卷调查 12．中外秘书比较的目的在于
A．推进秘书理论发展 B.找出共同点 C.发现优劣 D.提高实际工作效率
13．封建社会中期中国与西欧工商大城市秘书性工作的相似之处主要体现在 A．日常事务、外交事务、经济事务增多 B.服务对象均是封建统治政权 C.隶属关系均受王权直接控制 D.工作环境都是封建集权体系 14．中外航海活动中的秘书性工作的相似之处是 A．航海记录 B.航海目的 C.采用方式 D.航海结果
15．中外早期秘书性活动的本质特征是 A．综合性私人服务 B.综合性公务服务 C.单一性决策服务 D.单一性生活服务
L6．使秘书工作走向职业化的主要原因是 A．秘书工作的需要 B.生产力的发展 C.领导工作的需要 D.经济的发展
17．国家历史文化传统属于秘书工作的 A．宏观环境 B.中观环境 C.静态环境 D.动态环境
18．德国欧洲秘书培训班第一阶段的学习时间为 A．半年 B.一年 C.一年半 D.两年
19．法国国立行政学院的学制是 A．一年 B.二年 C.三年 D.五年
20．相对法国而言，我国培养秘书人才的模式是 A．高起点，大批量 B.低起点，大批量 C.高起点，小批量 D.低起点，小批量
21．与美国相比，我国秘书著作侧重于强调的是 A．秘书个体活动规范 B.秘书群体活动规范 C.秘书个体功利 D.秘书群体效率
22．相对于我国而言，就从业途径看，日本秘书大多是 A．组织选择 B.公开招考
C.领导者个人选择 D.秘书部门选择
23．与我国相比，美国秘书在管理实践中起到的作用更偏重于 A．综合性公务服务 B.专业性文书处理服务 C.综合性私务服务 D.专业性经济事务管理服务
24．就协调依据看，与我国相比西方秘书协调更具有的特征是 A．规范性 B.政治性
C.灵活性 D.程序性
25．下列选择项中，中外秘书收集处理信息不同的选项是 A．理论依据 B.基本性质 C.基本环节 D.信息网络构架
二、多项选择题（本大题共5小题，每小题2分，共10分） 26．明清时期，我国与西欧国家秘书工作相似之处有
A．秘书性机构源于前代 B.服务的主要对象是统治者 C.面对的社会阶级构成状况 D.办文、办会、办事等基本内容 E．文书种类载体
27．由于历史文化因素上的差异，与西方相比，体现我国秘书传统美德的有 A．严守机密 B.不求名利 C.吃苦耐劳 D.克己奉公 E．实现自身价值 28．日本秘书为领导服务的下述哪些特点对我国秘书人员颇有参考价值？ A．周密性 B.体贴性 C.全面性 D.富有人情味 E．协调方式 29．美国CPS考试的大体范围有
A．人际关系原则 B.日常事务中涉及到的法律原则 C.实用经济及管理原则 D.运算要素 E．现代秘书工作基本程序
30．日本的秘书教育机构主要有
A．短期大学 B.商业专科学校 C.职业中学 D.打字学校 E．秘书教育全国协议会
三、名词解释题（本大题共5小题，每小题3分，共15分） 31．部落联盟的史官 32．法国的宪典宝库 33．明代通政司 34．欧洲秘书预备班 35．国别秘书对应比较
四、简答题（本大题共5小题，每小题6分，共30分） 36．简述近现代中外国家政权机构秘书工作的不同之处。 37．简述中外秘书决策参谋方式上的相似之处。 38．简述美国秘书收文处理的基本程序。 39．简述中外秘书会后材料工作的差异之处。 40．简述中外秘书接待事务的差异之处。
五、论述题（本大题共2小题，每小题10分，共20分） 41．试述中外领导人专职秘书撰拟文稿的差异之处。 42．试述中外构建秘书班子的异同。
全国2013年4月高等自学考试中外秘书比较试题答案 (非标准答案)
一、单选题
1—5：ADDCA 6—10：ABCDC 11—15：CAAAB 16—20：BAADC 21—25：BCCC? 二、多选题
26：? 27.ABCD 28. ABCD 29. ABCDE 30.ABCD 三、名词解释
31.原始文字出现后，也就出现了部落联盟首领身边记言记行的史官，并逐步发展演变成做文字工作方面的近身助手。
32. 14世纪，法国国王将文书档案专门存在王宫教堂内，称为“宪典宝库”。 33.明代通政司，掌收天下文书，在各中央机关间发挥协调作用。
34.是德国“欧洲秘书培训班”的第二阶段，时间为一年，强化训练英、法及其他欧共体用语言，同时学习德语文书、信函处理技术、办公自动化设备使用技术等。
35.指的是将美、英、日、德等当今世界有影响的国家的秘书工作与我国秘书工作的对应比较。
四、简答题
36.（1）服务对象的不同；（2）运作体制的不同；（3）变革程度不同；（4）外事活动的立足点不同
37.（1）在领导决策前要做大量铺垫性参谋辅助；（2）决策形成时要作有效的辅佐性参谋； （3）在决策执行中要做全过程的参谋辅助 38.（1）进行初步分拣；（2）邮件拆封；（3）注明收件的日期和钟点；（4）进一步分拣；（5）阅读来件； （6）在登记簿上登记来件
39.（1）在撰拟文稿的文字工作的任务轻重上存在差异；（2）在会后草拟文字材料的类型上存在差异； （3）在草拟过程上也存在差异 40.（1）接待礼仪的差异；（2）接待内容的差异；（3）接待管理的差异 五、论述题
41.（1）文书撰拟的传统影响的差异；（2）文书撰拟的文体模式的差异；（3）文书撰拟的语言风格的差异； （4）文书撰拟中领导与秘书配合方式的差异 42.?相近之处：（1）我国党和国家领导人不仅重视、关心和培养自己身边的秘书领导班子，而且对各级组织的秘书工作，都十分重视；
（2）西方各国首脑也十分重视和关心自己的秘书班子。 ?差异之处：（1）我国党和国家各级领导人及公有制社会组织的领导人，对秘书班子的构建，一般要纳入整个管理系统组织建设的框架内，要按组织程序进行，而不是领导人个人决定。西 方则大多由领导按自身工作需要构建秘书班子。
（2）我国各级领导人对其秘书班子，更强调政治上、工作上的关心和严格要求，西方则更强调秘书班子对领导人的忠诚。
（3）我国各级领导人的流动和替换，一般不会引起秘书机构的大换班，西方某些政要特别是企业领导人的更替往往要连带秘书班子的更替。 （4）我国各级各类领导人对其身边的秘书也注重生活上关心和思想感情上的相互交流与相互信任，但更强调安组织原则办事；西方则更强调秘书对领导的服从。