第4章 - - 项目成本管理案例(5)

2019-04-16 17:38

采用 B 方案,应注意应用系统开发的统筹规划就更好了,可以采取一次规划,分期建设,在一期工程建设的时候,对=期工程的建设做比较全面的分析,使一期工程在技术上能够较好地支持=期工程。

如果采用 A 方案,也可以实现部分功能模块提前投入运行,产生经济效益。甲乙双方只签一个合同,在投资不变的情况下,提前实现收益,使收益增加,提高项目的经济效益。

(二)历年考试试题

(1)集成师2009下 试题四(15分) 项目的成本管理

阅读下列说明,针对项目的成本管理,回答问题1至问题2,将解答填入答题纸的 对应栏内。 【说明】

某信息系统开发项目由系统集成商A公司承建,工期1年,项目总预算20万元。 目前项目实施已进行到第8个月末。在项目例会上,项目经理就当前的项目进展情况进 行了分析和汇报。截止第8个月末项目执行情况分析表如下:

【问题1】

请计算截止到第8个月末该项目的成本偏差(CV)、进度偏差(SV)、成本执行指 数(CPI)和进度执行指数(SPI),判断项目当前在成本和进度方面的执行情况。 【问题2]

请简要叙述成本控制的主要工作内容。

试题四分析

本题的核心考查点是项目成本管理问题,准确地说,足项目成本控制问题。项目管 理受范围、时间、成本和质量的约束,其中,项目成本管理要确保在批准的预算内完成 项目,在项目管理中占有重要地位。虽然项目成本管理主要关心的是完成项目活动所需 资源的成本,但是也必须考虑项目决策对项目产品、服务或成果的使用成本、维护成本 和支持成本的影响。 【问题1】

要求考生熟悉和掌握成本偏差(CV)、进度偏差(SV)、成本执行指数(CPI)和 进度执行指数( SPI)等指标的含义及其计算公式,而这些指标又与计划值(PV)、挣 值(EV)和实际成本(AC)等指标密切相关。

PV是到既定的时间点前计划完成活动的预算成本。 EV是在既定的时间段内实际完工工作的预算成本。

AC是在既定的时间段内实际完成工作发生的实际总成本。

AC在定义和内容范围方面必须与PV、EV相对应。综合使用PV、EV、AC能够衡 量在某一给定时间点是否按原计划完成了工作,最常用的指标就是CV、SV、CPI和SPI。 CV=EV-AC SV=EV-PV.

成本执行指数=EV/AC

进度执行指数=EV/PV

在试题说明给出的第8个月末项目执行情况分析表中,“计划成本值”列之和是PV, “实际成本值”列之和是AC,“计划成本值”列与“完成百分比”列对应单元格乘积之 和是EV。套用上述计算公式,即可计算出所要求的各项衡量指标,并可根据CPI和SPI 的值进一步判断项目执行情况。

若CPI<1,则表示实际成本超出预算;若CPI>1,则表示实际成本低于预算。 若SPI<1,则表示实际进度落后于计划进度:若SPI>1,则表示实际进度提前于计 划进度。 【问题2]

考查的理论点是项目成本控制的主要内容。作为整体变更控制的一部分,项目成本 控制有助于及时查明项目在成本和进度方面出现正、负偏差的原因,并及时采取适当的 应对措施,以免造成质量或进度问题,可能导致项目后期产生无法接曼的巨大风险。考 生可参考《系统集成项目管理工程师教程》的第9章9.5节中的相关内容进行解答。 参考答案 【问题1】

PV- (2000+5000+10 000+75 000+65 000+20 000)元=177 000元 AC= (2100+4500+12 000+86 000+60 000+15 000)元=179 600元

EV—(2000×100%+5000×100%+10 000×100%+75 000×90%+65 000×70%+ 20 000×35%)元-137 000元

CV—EV-AC= (137 000-179 6000)元=-42 600元

SV—EV-PV—(137 000-177 000)元=-40 000元 CPI=EV/AC= (137 000/179 600)元=0.76 SPI—EV/PV—(137 000/177 000)元=0.77 项目当前执行情况:成本超支,进度滞后。

【问题2】

(1)对造成成本基准变更的因素施加影响;

(2)确保变更请求获得同意;

(3)当变更发生时,管理这些实际的变更;

(4)保证潜在的成本超支不超过授权的项目阶段资金和总体资金; (5)监督成本执行,找出与成本基准的偏差; (6)准确记录所有与成本基准的偏差;

(7)防止错误的、不恰当的或未获批准的变更纳入成本或资源使用报告中; (8)就审定的变更,通知项目干系人;

(9)采取措施,将预期的成本超支控制在可接受的范围内。

(2)2010上试题二(25分) 成本控制中挣值分析

阅读下面说明,回答问题1至问题3,将解答填入答题纸的对应栏内。

【说明】

某系统集成公司选定李某作为系统集成项目A的项目经理。李某针对A项目制定了 WBS,将整个项目分为10个任务,这10个任务的单项预算如下表。

到了第四个月月底的时候,按计划应该完成的任务是:1、2、3、4、6、7、8,但 项目经理李某检查发现,实际完成的任务是:1、2、3、4、6、7,其他的工作都没有开 始,此时统计出来花费的实际费用总和为25万元。 【问题1】(6分)

请计算此时项目的PV、AC、EV(需写出计算过程)。 【问题2)(4分)

请计算此时项目的绩效指数CPI和SPI(需写出公式)。

【问题3](5分)

请分析该项目的成本、进度情况,并指出可以在哪些方面采取措施以保障项目的顺 利进行。 试题二分析

本题主要考查的是成本控制中挣值分析的方法和应用。

挣值分析是成本控制的方法之一,核心是将已完成的工作的预算成本(挣值)按其计划的预算值进行累加获得的累加值与计划工作的预算成本(计划值)和已经完成工作 的实际成本(实际值)进行比较,根据比较的结果得到项目的绩效情况。 【问题1]

根据PV、EV、AC的概念可得到这三个数值。

Pv:到既定时间点前计划完成活动或WBS组件工作的预算成本。本题目中给出“到 了第四个月月底的时候,按计划应该完成的任务是:l、2、3、4、6、7、8”,因此PV 应该是l、2、3、4、6、7、8活动计划值的累加。

AC:在既定时间段内实际完成工作发生的实际费用。题目中给出“此时统计出来花 费的实际费用总和为25万元”,因此AC为25万元。

EV:在既定时间段内实际完成工作的预算成本。题目中给出“实际完成的任务是: 1、2、3、4、6、7”,因此AC应该为l、2、3、4、6、7活动计划值的累加。 【问题2】

需要掌握CPI和SPI的计算公式以及含义。

CPI叫做成本绩效指数,CPI= EV/AC,CPI值小于1表示实际成本超出预算,CPI 大于1表示实际成本低于预算。

SPI叫做进度绩效指数,SPI - EV/PV,SPI值小于1表示实际进度落后于计划进度, SPI值大干l表示实际进度提前于计划进度。

【问题3J

根据问题2中计算出的CPI和SPI值分析实际项目的情况,并根据项目的实际情况 提出相应的解决措施。 试题二解答要点 【问题1】

PV—3+3.5+2.4+5+4+6.4+3=27.2 AC-25

EV—3+3.5+2.4+5+4+6.4-24.2 【问题2】

CPI=EV/AC=24.2/25= 96.8% SPI=EV/PV=24.2/27.2=89% 【问题3]

进度落后,成本超支。

措施:用高效人员替换低效率人员,加班(或赶工),或在防范风险的前提下并行 施工(快速跟进)。

(3)2010下试题二(15分) 成本管理中挣值分析

阅读下列说明,回答问题l至问题4,将解答填入答题纸的对应栏内。 【说明】

某项目经理将其负责的系统集成项目进行了工作分解,并对每个工作单元进行了成 本估算,得到其计划成本。各任务同时开工,开工5天后项目经理对进度情况进行了考 棱,如下表所示:

【问题1](6分)

请计算该项目在第5天末的PV、EV值,并写出计算过程。 【问题2](5分)

请从进度和成本两方面评价此项目的执行绩效如何,并说明依据。

【问题3](2分)

为了解决目前出现的问题,项目经理可以采取哪些措施? 【问题4](2分)

如果要求任务戊按期完成,项目经理采取赶工措施,那么任务戊的剩余日平均工作 量是原计划日平均工作量的多少倍?

试题二分析

本题主要考查考生对成本管理中挣值分析的计算方法的掌握情况。

挣值分析法的核心是将已完成的工作的预算成本(挣值)按其计划的预算值进行累 加获得的累加值与计划工作的预算成本(计划值)和已经完成工作的实际成本(实际值) 进行比较,根据比较的结果得到项目的绩效情况。 解答要点 【问题1]

PV=2000×5+3000×5+4000×5+2000×5+1800×5=64000 (3分) EV=2000×10×20%+3000×9×30%+4000×12×30%+2000×13×80%+1800×7× 50%=64400(3分) 【问题2]

进度超前,成本超支。(1分) 原因:

SV= EV - PV= 64400 - 64000 =400>0

或SPI= EV/PV= 64400/64000=1.006>1 (2分) CV= EV - AC - 64400 - 73000 =86000<0

或CPI= EV/Ac=64400/73000= 0.882<1(2介) 【问题31

整个项目需要抽出部分人员以放慢工作进度;

整个项目存在成本超支现象,需要采取控制成本措施; 项目中区分不同的任务,采取不同的成本及进度措施; 必要时调整成本基准。 答对一条给1分,最高2分。

【问题4]

任务戊计划的平均日工作量为1/7=14.3%(0.5分) 现在的平均日工作量为50%/2=25%(0.5分)

所以平均日工作量增加值为25%/14.3%=1.75(1分)

(4)2011上 试题二(15分)

阅读以下说明,请回答问题1至问题3,将解答或相应的编号填入答题纸的对应栏内。 某大楼布线工程基本情况为:一层到四层,必须在低层完成后才能进行高层布线。每层工作量完全相同。

项目经理根据现有人员和工作任务,预计每层需要一天完成。项目经理编制了该项目的布线进度计划,并在3月18号工作时间结束后对工作完成情况进行了绩效评估,如下表所示:

【问题1】(5分)

请计算2011年3月18日时对应的PV、EV、AC、CPI和SPI。 【问题2】(4分)

(1)根据当前绩效,在下图中划出AC和EV曲线。(2分)

(2)分析当前的绩效,并指出绩效改进的具体措施。(2分) 【问题3】(6分)


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