《档案文献编纂学》
——讲堂录（精简版）
整理和使用说明：
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胡康林 2011-06-09
检索目录 第一部分 名词术语 1 第二部分 简答论述 2
专题一 档案文献编纂工作的基本理论 2 一、档案文献编纂工作的构成要素 2
二、档案文献编纂的档案学理论基础——两步整理理论 2 三、档案文献编纂工作的基本原则 2 专题二 档案文献编纂的选题 3 一、编纂题目产生的途径 3
二、确定选题前应该进行的工作——调查研究 3 三、编纂题目产生的思路 3 四、编纂题目的论证 4
专题三 档案文献编纂材料的筛选 5 一、编拟《选材大纲》 5 二、初选 5 三、复选 6 四、定选 7
五、待选档案真实性考证 7 专题四 档案文献的加工 8 一、档案原文的校勘 8 二、拟定档案文献的标题 8 三、档案文献的编排体例 10 专题五 档案文献编纂史略 10 一、孔子的文献编纂思想 10
二、汉代刘向、刘歆的文献编纂思想 10 三、唐代刘知几的文献编纂思想 11 四、宋代司马光的文献编纂思想 11 五、清代章学诚的文献编纂整理思想 11 六、蔡元培在档案整理方面的贡献 11 七、新中国档案文献编纂主要机构 12 专题六 简述文献的体裁 12
第一部分 名词术语
⒈档案信息。由档案反映出的信息。一是指档案的内容中蕴含的信息，即档案的内容，它是社会信息资源的重要组成部分；二是关于某份档案的信息，如档案的外部特征和保管状况。
⒉文献。一般泛指以文字、图像、符号、声频、视频等记录手段形成的图书文件、连续出版物、记录有内容的影片、音像资料、幻灯片、缩微品、磁性载体等。
⒊档案文献。是指以档案信息作为记录内容的，且符合文献要素的文献。 ⒋编纂。编排与撰。通过对文件中的知识和信息进行再组织、再加工，从而形成新的文献。
⒌档案文献编纂工作。编纂者根据某一专题的客观需要及档案状况，将相关的档案原件内容转化为档案文献出版物的工作。
⒍编纂选题。就是以档案材料为基础，在对档案内容进行全面分析和研究的基础上，从已经显现的或潜在的问题中确定具体编纂题目的工作。
⒎复选。是在初选工作的基础上，进一步将不需要采用的材料排除的工作。通过复选基本可以确定那些档案材料可以进入汇编。
⒏选本。从一份档案的诸多文本或一本书的诸多版本中，选定一个最准确、最完善、最可靠的反应作者思想或档案真实性的文本或版本，作为档案文献编纂公布或引用档案内容的依据。
⒐档案原文转录。将档案原件的内容进行原文转移，形成编纂底稿、在底稿上对转移后的文献内容进行技术处理，这样有利于对档案原件的保护。
⒑年编。按照时间顺序依次排列档案文献。一是按照档案形成的时间排；一是按照内容反映的史实的时间排。其中，第一种是最常见的.最基本的排列方法。
⒒类编。凡按类对入选档案进行区分和集中，然后各类排列按照一定的逻辑进行排列，各类的档案在按照其他方式排列。
⒓辅文。由编者编写或选定的、用以辅佐读者阅读、理解、利用、查考档案文献正文的部分。一般包括：提示性辅文、插入性辅文和补充性辅文。
⒔汇编。是指将具有重大价值的原始文献进行总汇的编纂成果（出版物）。 ⒕选编。是编纂第一次档案文献常采用的方式，又称为简编、简辑、辑要等，是将特定题目的基本原始文献汇集在一起的编纂成果。
⒖全录。一般用于一次档案文献的编纂，将入选的档案文献全篇完整地加以公布，读者阅读全集文献后即可以不用查阅档案原件，全录保留了原格式。
⒗节录。对入选的某篇档案中与题目有关的部分进行辑采，可以按章节也可以按相对完整部分加以辑录。
⒘摘录。将档案中与题目有关的完整的段落或语句一一录摘出来，分别集纳于档案汇编设定的各章、节、项、目中。
⒙全集。与汇编相似，都是将相关文献全部收入。与汇编的区别在于：汇编文献一般涉及众多作者，而全集是仅包含一个作者全部有价值文献的集结方式，其作者称为“集主”，全集有时又称为“别集”。
⒚选集。选集与选编相似，但作者只有一个，是仅包含一个作者的具有代表性文献的精选本，其作者称为“集主”。
⒛善本。最早是指校勘严密，刻印精美的古籍，后含义渐广，包括刻印较早、流传较少的各类古籍。
第二部分 简答论述
专题一 档案文献编纂工作的基本理论
一、档案文献编纂工作的构成要素
?编纂者——即编者，是档案编纂的主体。一般可以由国家、档案机构、企事业单位及自然人承担。
?档案信息——是档案编纂的客体。在档案编纂中通常称为“档案材料”，包括记录有各种档案信息的材料。
?编纂过程。是指围绕某一题目对相关档案信息进行收集、筛选、审阅、加工、排序、评价等一系列工作过程，它是区分编纂与其他著作方式的主要手段。
?编纂成果，即档案编纂的最终成果。
?用户，即档案文献的利用者。用户是档案编纂工作的出发点和归宿，是检验该项工作水平的评判者，档案编纂工作应满足不同层次用户的需求。一般有以下几种用户：
①从事社会科学研究的人员。②从事文化普及工作的人员。③从事自然科学研究的人员。④从事管理工作的人员。⑤学生（以各种层次的大学生为主）。⑥一般民众。
二、档案文献编纂的档案学理论基础——两步整理理论
1、基本要点
?档案整理包括实体整理（次序整理）和信息整理（内容整理）； ?实体整理是第一步，是编纂的基础； ?信息整理是第二步，能优化档案的内容； ?从第一步到第二步，实现档案的社会价值。 2、两步整理的必要性
?可以有效地解决档案的孤本性、特藏性和利用的多面性、同时性的矛盾。