?可以有效解决档案实体保存相对分散与内容利用相对集中的矛盾。 ?可以有效解决不同历史时期档案特征与现代社会利用习惯之间的矛盾 三、档案文献编纂工作的基本原则
（一）科学性原则——实事求是、编研结合 1、实事求是的原则
?编者必须全面提供档案信息的客观内容，尊重历史，尊重事实，信实可徵文直事核；
?编者在任何情况下，不能以任何借口篡改档案信息的实际内容； ?对档案信息的任何考证，揭示都必须建立在科学研究基础之上，不得随意主观臆测、简单拼凑、任意割裂。
2、编研结合的原则
?以对档案信息、档案内容的研究作为整个编纂的基础和出发点； ?将本馆、本室档案信息作为编纂研究的重点； ?围绕编纂重点，研究相关知识； ?以编带研，以研促编，编研结合。
（二）政治性原则——符合国家的大政方针，遵守国家的法律法规 1、符合国家的大政方针——编研作品必须问过价的政治建设和经济发展服务，服务
于国家大局（利害原则）。
2、遵守法律法规：
?授权原则。?审批制度。?时限规定。?保密原则。?防止侵权原则。 （三）效益性原则——质量第一原则、讲求实效原则
1、质量第一原则——题名应具有一定的社会价值和学术价值；保证汇编内档案信息的真实性；保证编者对内容分析的科学性和公正性；保证对汇编内原始档案材料技术处理的合理性和准确性。从内容到形式都要做到精益求精，一丝不苟。
2、讲求实效原则——考虑社会需求，了解用户情况，将内容和需求相结合，一方面要避免为编而编，另一方面要防止空洞无物的所谓编纂成果。从档案信息的实际情况入手，注意档案特色，讲求社会价值、学术价值以及经济价值的综合实际效果。
专题二 档案文献编纂的选题
一、编纂题目产生的途径
1、被动途径——由上级或本单位领导、相关科研机构等根据需要向档案部门提出要求进行编纂的题目。档案部门可以根据档案实际情况决定编纂与否。
2、主动途径——编者在管理、研究档案过程中意识到某个问题的价值而产生的主动编纂的题目。主动提出编纂题目难度较大，但更能体现档案和编纂工作的价值。
3、按照国家规划
①国家级编纂选题规划。②地区级编纂选题规划。③部门级编纂选题规划是各专业职能部门针对本部门业务工作或研究工作的需要而制定的档案文献编纂工作规划。④馆级编纂选题规划。
二、确定选题前应该进行的工作——调查研究
具体包括：
1、了解社会宏观发展趋势，发展重点和社会信息需求趋势 2、了解本单位的工作计划、掌握工作重点和难点。
3、向相关科研部门了解科研动态和学术动态，尤其是与选题相关的研究动态。
4、全面掌握与选题内容有关的相关知识。
5、像档案部门了解档案利用情况，了解利用热点。 6、了解相关文献、文献收藏及分布情况。
7、了解与题目相关的现有编纂成果的公布和使用情况。
三、编纂题目产生的思路——选题应全方位，多角度，能反映各方面的问题。
1、从确定问题的角度选题。 2、从特定历史时期的角度选题。 3、从特定的历史事件角度选题。 4、以人物为中心的选题。 5、从政权、政党角度选题。 6、以会议的角度选题。
7、从机构、团体、企事业单位的角度选题。 四、编纂题目的论证
不论是被动选题还是主动选题，只要准备进行编纂，都要进行选题论证。选题论证主要是预测题目的必要性和可行性。
（一）选题必要性论证主要包括
?题目应具有正确的方向，应当符合时代总体发展的需要，有助于推动社会进步和发展。
?题目应具有较高的文化价值和学术价值，有助于解决某些历史问题和现实问题。
?题目应具有较为广泛的社会需求，有一定的市场价值。 （二）选题可行性论证的主要内容 1、编纂题目要具有一定的材料基础
依据材料基础优劣判断选题的可行性。必须的档案材料是编纂选题的物质基础，这是决定编纂工作能否顺利完成的关键因素。
判断档案材料基础优劣基本标准：
（1）材料的价值：档案内容所反映的问题是重要的史实并具有实质性内容，具有较高的使用价值和史料价值。
（2）材料的完整程度：档案材料的完整程度包括几方面内容：
A、数量——与题目相关的材料数量多少。B材料结构——设计到题目的档案材料的结构完整情况：
2、编纂要具备一定的编辑力量：
编辑力量主要包括编辑的数量、知识结构和水平。可以采用档案馆自编或档案馆与有关研究单位联合等方式增强编辑力量。一般有以下几种情况：自编、合编、委托代编。注意：不同的编纂组织方式要注意编纂成果的著作权的划分。
（三）题目的确定
通过论证，使题目达到最佳综合效益便可将该题目确定下来。 1、综合效益包括社会效益和经济效益。
2、题目的拟定要讲求技巧，需注意以下几种情况：①编纂题目应与一般著作类题目有所区别；②编纂题目应与文艺类作品题目有所区别；③编纂题目也可以根据档案内容做适当变通；④编纂题目要正确反映编者的立场和观点；⑤编纂题目不宜过长，突出重点内容；⑥编纂题目应反映出编纂内容的主要成分，一般应以档案原件内容为主；⑦不同类型档案馆选题的侧重的应有所不同，注意发挥馆藏档案的优势；⑧若是第一次公开的题目，应注意国家授权公布档案的范围及本单位职能大小，不要越权公布，不要侵犯著作权等（参见《档案法》和《实施办法》）；⑨对于被动接受的题目尤其要分析材料的情况，注意“以材定题”“依题选材”，避免盲从。
（四）编制《编纂计划》
编制《编纂计划》是正式编纂工作开始前的最后一项重要内容，目的是让相关选题获得有关部门的批准。它是针对整个编纂工作制定的。《编纂计划》的主要内容；
1、确定题目（书名）的准确名称、编纂的目的和将可能产生的社会效益； 2、写明材料的成分数量价值和密级等情况，写明材料的优势与不足；对有特殊价值和密级的要完成相关审批手续；
3、分析与题目相类似的已出版成果的情况，注意突出待编成果在题目内容以及编纂手段上的新颖和独创性。
4、分析编纂力量，合理分工，确定编纂的组织形式，如自编、合编、或委托代编等。并完成相关著作权的认定。