办公室5S管理实战参考(3)

2019-04-16 20:28

? 5S日常确认表

部分(车间) 负责人: 班组 5S区域NO: 照片 5S现场清扫内容 区域 清扫部位 墙 表面玻璃 地面 表面台下 现场物品 摆放状态 1次/天 2次/天 无赃物、 无物下落 整齐(水平、直角)干净 看板 摆放状态 1次/天 整齐(水平、直角)干净 桌椅 摆放状态 1次/天 整齐(水平、直角)干净 ...... ...... ...... ...... 1次/月 无灰尘、无破损 清扫周期 要点及目标 现场5S实施确认 月 日------ 月 日 周责任者: 区域号: 月 日------ 月 日 月 日------ 月 日 月 日------ 月 日 周六 周周周周周周周周周周周周周周周周周周周周周周一 二 三 四 五 六 一 二 三 四 五 六 一 二 三 四 五 六 一 二 三 四 五 ◎:代表良好(绿色) ○:代表中等(蓝色) ▲:代表及格(黄色) ※:代表较差(红色)

? 合理化建议书

提案人 建议类别 改善建议内容 部分 工号 编号 成本□ 效率□ 品质□ 5S□ 安全□ 其它□ 改善对策 提出部门确认 改善对策 实施部门确认 问题点及原因分析 问题点: 原因分析: 改善前 可借鉴水平展开处: 改善后 评价 得分(分) ? 实施部门 改善推进 科长 部长 ? ③ ④ ⑤ ⑥ ⑦ ⑧ ⑨ ⑩ 级别 总经理 评语 承认

? 礼仪自我检测表

办公室篇

1、头发是否干净整齐?□□□

2、寸衫、外套是否清洁?□□□

3、指甲是否过长、经常修剪?□□□

4、皮鞋是否光亮、无灰尘?□□□

5、清晨上班时是否相互打招呼?□□□

6、上班五分钟前是否已到座位上?□□□

7、在走廊内有无奔跑?□□□

8、是否佩戴胸牌?□□□

9、办公时有无窃窃私语?□□□

10、对办公用品和公共物品是否爱护?□□□

11、离开座位外出时,有无留言,告知去处?□□□

12、午休或下班时有无整理办公台面?□□□

电话篇

1、电话机旁有无准备记录用的笔纸?□□□

2、有无在电话铃响起3声之内接起电话?□□□

3、是否在接电话时做记录?□□□

或“您好,**”?□□□

5、客户来电时有无表示谢意?□□□

简略语言?□□□

7、对外部电话是否使用敬语?□□□

8、是否让客户等候30秒以上?□□□

9、是否打电话时,让对方猜测你是何人?□□□

10、是否正确听取了对方打电话的意图?□□□

11、是否重复了电话中的重要事项?□□□

12、要转达或留言时,是否告

接待篇

1、对所有的客人是否都是面带微笑?□□□

2、在走廊遇到客人时,有无让路?□□□

3、遇到客人时,是否马上接待或引导?□□□

5、接收名片时,是否认真看过一遍?□□□

6、接待客人时,能否将客人姓名、人?□□□

7、引路时是否照顾到客人的感受?□□□

8、转弯时是否提醒客人注意?□□□

9、是否了解在电梯内如何引导客人?□□□

10、在电梯内是否告知客人所要去的地方和楼层?□□□

11、进入会客室是否敲门?□□□

12、是否了解开门、引导客人顺

4、接起电话时有无说“您好!”4、是否双手接收名片?□□□

6、对客户有无使用专业术语,公司名称、事件正确传达给他

13、在茶水间、洗手间、走廊内有无站着闲谈?□□□

14、有无在办公室进食?□□□

15、有无向正在计算或写字的人发问?□□□

16、有无在办公室吸烟?□□□

17、公共物品有无谁使用谁整理?□□□

18、发现垃圾等杂物有无主动拾起?□□□

19、有无按《职员手册》规定着装?□□□

20、下班时有无相互打招呼后才离开公司?□□□

知对方自己的姓名?□□□

13、接到投诉电话时,有无表示歉意?□□□

14、接到打错电话时,有无礼貌回绝?□□□

15拨打电话时,有无选择对方不忙的时间?□□□

16、拨打电话时,有无准备好手头所需的资料?□□□

17、拨打电话时有无事先告知对方结果、原委?□□□

18、说话是否清晰、有条理?□□□

20、电话听筒是否轻轻放下?□□□

序?□□□

13、是否保持会客室的清洁?□□□

14、是否了解会客室主座的位置?□□□

15、是否让客人入主座?□□□

16、使用茶具是否清洁?□□□

17、客人久等时,是否中途出来表式歉意?□□□

18、给正在接待客人的人传话时是否使用便条?□□□

19、进行介绍时是否是从下级开始?□□□

20、送客人时,是否看不见客人背影后才离开?□□□

19是否拨打私人电话?□□□

5S标语参考

1、要想品质搞得好,齐心协力力不小

?

2、以品质求生存,以效益为目的 3、写我所做的,做我所写的 4、产量诚可要,质量价更高 5、工作要认真,5S要记心

6、自主管理、自主检验、自有成就 7、产品记得熟,缺点全挑出

8、推行品管,降低成本,增加利润 9、说到就要做到,要做就做最好

10、培训教育做彻底,公司经营好管理 11、上游工序做得好,下游工序无烦恼 12、产品质量把好关,业务海外好接单 13、整理、整顿勤动手,清扫、清洁每日有 14、5S做到家,绝无脏、乱、差 15、5S活动推行好,品质工作没烦恼 16、整理、整顿天天做清扫、清洁时时行 17、贯彻执行说写做,全员参与你我他 18、品质靠制造,检验分高低

19、5S效果看得见,持之以恒是关键 20、以品质求生存,以效益求发展 21、若想生产搞得好,品质观念不能少 22、品质能过关,效益年年翻 23、第一次就做好,每一次都做好 24、5S做得好,工作起来没烦恼

25、来料检验照标准,交期品质必然稳 26、仪器检验如过时,立即召回不可迟 27、文件资料管制好,查询调阅免烦恼 28、售后服务满意时,订单上门结果实 29、设计管理做得好,制造行销没烦恼 30、因为有我,所以会更好

1、整理:区分物品的用途、清除不要用的东西 2、整顿:必需品分区放置,明确标识,方便取用 3、清扫:清除垃圾和脏污,并防止污染的发生 4、清洁:维持前3S的成果,制度化、规范化 5、素养:养成良好习惯,提高整体素质

6、安全:确保工作生产安全,关爱生命,以人为本 7、勤俭节约、爱护公物;以厂为家,共同发展 8、服务:强化服务意识,倡导奉献精神 9、整理整顿做得好,工作效率步步高


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