第四节 会议记录
一、会议记录的含义
会议记录是如实记录会议的基本情况、会议中的报告、讲话、发言、决定、决议、议程以及各方面的意见等内容的一种重要的应用文。
会议记录是会议文书之一。机关、企业、事业单位等，各种会议都离不开会议记录。
二、会议记录的分类
会议记录的分类不在记录上，而在会议的种类上，常见的分
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类方法有以下四种分法：
（一）按性质分，有党委会议记录、群众团体会议记录、企业、事业行政会议记录等；
（二）按内容分，有工作会议记录、座谈会议记录等； （三）按范围分，有大会会议记录、小组会议记录等； （四）按记录方法分，有摘要会议记录、详细会议记录等。
三、会议记录的特点
会议记录具有原始性和凭据性的特点。
（一）原始性。指按会议发展顺序，将发言人的讲话内容、研究认定的问题，如实记录下来，一般不许加工、整理。
（二）凭据性。指会议记录是会议原始情况的真实记录。因此，更为可靠，是会议查对情况的真凭据。
四、会议记录的格式
标题+会议基本情况+会议内容+会议结尾
（一）标题。标题即会议的名称。一般写法是单位名称、会议事由（含届、次）加上记录组成。如，《××大学校长办公会记录》。
（二）会议基本情况。这部分要写清开会时间和会议地点，出席人、缺席人和列席人，即不属于本次会议的正式成员，但与会议有关的各方面人员；主持人，写明主持人的姓名、职务；记录人，写上记录者的姓名，必要时注明真实其职务，以示对所作记录的内容负责。上述内容，要在会议召开之前写好，不可遗漏；倘若会议记录要在报纸上公开发表，则可删去。
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（三）会议内容。主要写会议议程、议题、讨论过程、发言内容、会议决议等。这一部分是了解会议意图的主要依据，是会议成果的综合反映，是日后备查的重要部分，要着重记录。
（四）结尾。会议记录没有固定的格式。一般要另起一行， 空两格写“散会”字样。在会议记录的右下方，由会议主持和记录人签名，以示负责。
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五、会议记录范文
社区工作会议繁多，作为专职委员要记录好每一次会议，以备日后工作所需。
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六、会议记录的作用
（一）重要依据：会议记录可作为研究和总结会议的重要依据。凡属大型会议，后期总要总结，有时“工作报告”和“讲话”等还要根据各组讨论的意见进行修改，这一切的重要依据，都是会议上的各种“记录”。同时，会议记录还可以作为日后分析、研究、处理有关问题时提供参照依据。
（二）通报信息：会议记录有的可作为文件传达，以使有关人员贯彻会议精神和决议；有的可以向上级汇报，通报信息，使上级机关了解有关决议、指示的执行情况。
（三）参考资料：会议记录是编写会议纪要和会议简报的基础、重要的参考资料。
（四）档案凭证：会议记录是重要的档案资料，在编史修志、查证组织沿革、干部考核使用以及落实政策、核实历史事实等方面，起着无可替代的凭证作用。
培训小结：
前面我们学习的行政公文有通知、通告、请示，它们的书写格式都是一样的，但具体到主送机关、正文等内容就各有不同。而事务文书的格式就没有行政公文那样缜密。在公文格式需要注意一下几点：
1、要符合国家法律、法规和其他规定；
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2、公文中人命一律写姓名，必要时可在前加职务； 3、公文中的地名、机关名一般用全称，只有通用的、众人皆知的规范简称才可以用，如发改委、妇联等；
4、应用公文应先引用公文标题，后引用发文字号； 5、公文中的时间一般写具体年月日，要使用法定计量单位，尽量避免使用生僻字词；
6、除部分结构序数、词组（如三角形）中的数字外，公文中数字应统一使用阿拉伯数字。
公文基本格式
1、纸张：A4型 2、字体及字号
大标题：宋体二号加粗
3、正文：仿宋3号，一级标题黑体、二级标题楷体加粗、三级标题仿宋加粗
4、落款：落款字体及字号与正文相同，但最后一页不能只有落款，没有正文，出现这种问题应采取调整行距、字距的办法加以解决。
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