2、公文中人命一律写姓名，必要时可在前加职务； 3、公文中的地名、机关名一般用全称，只有通用的、众人皆知的规范简称才可以用，如发改委、妇联等；
4、应用公文应先引用公文标题，后引用发文字号； 5、公文中的时间一般写具体年月日，要使用法定计量单位，尽量避免使用生僻字词；
6、除部分结构序数、词组（如三角形）中的数字外，公文中数字应统一使用阿拉伯数字。
公文基本格式
1、纸张：A4型 2、字体及字号
大标题：宋体二号加粗
3、正文：仿宋3号，一级标题黑体、二级标题楷体加粗、三级标题仿宋加粗
4、落款：落款字体及字号与正文相同，但最后一页不能只有落款，没有正文，出现这种问题应采取调整行距、字距的办法加以解决。
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