金蝶EAS快速入门—— 资产管理系统
环球国际集团组织架构图
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金蝶EAS快速入门——资产管理系统
2环2.. 环球球集集团团资资产产管管理理业业务务
2.1 业务操作环境
环球国际集团(以下简称环球集团)及下属各企业准备在2007年7月统一使用金蝶EAS系统进行资产管理。有负责集团业务的集团资产会计和负责下属公司资产业务的公司资产会计共同完成,他们工作任务如下:
? 环球集团资产会计制定统一的固定资产类别、使用状态、折旧方法、折旧政策、
经济用途等;
? 固定资产卡片的编码规则由环球集团资产会计制定统一的规范,各下属企业遵照
执行;
? 环球集团资产会计制定统一的固定资产新增、调拨、清理、拆分/组合、盘点、租
赁的工作流程;各下属企业遵照执行;
? 各下属公司在此基础上初始化各单位的卡片,保证初始化完成的数据与总账科目
的数据一致,并与总账联用;
? 日常业务中变动金额、新增卡片、固定资产调拨、资产评估、资产清理、资产维
修等需要自动生成凭证; ? 资产会计在期末计提折旧;
? 资产会计期末与总账对账,保证数据的一致性;
环球国际固定资产管理业务应用情况如下图
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固定资产应用蓝图
固定资产业务蓝图基础系统/BOS基础系统/BOS固定资产固定资产总账系统总账系统
开始单据转换平台编码规则固定资产类别折旧方法/政策集团层面客商类别工作流经济用途使用状态客商明细初始化卡片清理/变更科目(受控)日常业务调拨/拆分组和新增卡片单据转换凭证期末处理公司层面期末对账折旧维护自动转换结束
2.2 固定资产基础资料准备
2.2.1 概述
固定资产基础资料是指固定资产业务的背景资料及业务政策设置。固定资产系统的基础设置是金蝶EAS固定资产业务进行业务操作的第一步。
固定资产基础资料包括:折旧方法、减值政策、折旧政策、固定资产类别、使用状态、变动方式、经济用途、租赁类型等。
本章可以学习到金蝶EAS以下业务:
折旧方法、减值政策、折旧政策、固定资产类别、使用状态、变动方式、经济用途、租赁类型。
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操作流程图:
折旧方法减值政策折旧政策固定资产类别租赁类型经济用途变动方式使用状态 2.2.2 基础资料准备案例
1、折旧方法案例
任务:查看演示数据预设折旧方法 2、折旧政策案例
任务:增加名称为环球折旧政策的统一折旧政策。 3、减值政策案例
任务:查看演示数据预设减值政策。 4、固定资产类别案例
任务:环球集团中固定资产类别由集团资产会计需登录根管理单元(环球国际)维护,公司资产会计在具体的组织单元(环球深圳彩电厂)中通过【引用】来共享根管理单元中固定资产类别。 5、使用状态案例
任务:集团资产会计在根管理单元中定义所有使用状态,下级组织单元直接引用根管理单元中使用状态资料。 6、变动方式案例
任务:环球集团资产会计统一制定,下属各企业资产会计直接引用。 7、经济用途案例
任务:查看演示数据预设经济用途。 8、租赁类型案例
任务:查看演示数据预设租赁类型。
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2.2.3 如何管理折旧方法
折旧方法系统预设七种常用折旧方法。在实际业务中可以定义新的折旧方法,详细新增折旧方法操作请参考系统操作手册。
折旧方法是全局共享的基础资料,只有在根管理单元才能进行维护,下属企业自动继承管理单元的折旧方法。
下属组织不允许修改和删除管理单元中系统预设的折旧方法。
操作演示:在金蝶EAS主界面,选择〖功能菜单〗->〖资产管理〗->〖固定资产〗->〖固定资产〗->〖基础设置〗->〖折旧方法〗查看如下图。
注意:
井巷折旧法:矿产企业专用折旧方法,只适合矿产企业专用。 自用物业直线法:物业专用折旧方法。
2.2.4 如何管理折旧政策
固定资产折旧政策是用于描述资产折旧的规则与策略的基础资料,是集团共享的基础资料。
折旧政策只有在登录根管理单元才能新增、修改,子公司和子集团不能自定义折旧政策。
若子集团或子公司使用不同折旧政策,必须由集团在根管理单元中统一制定多个折旧政策。
折旧政策一经使用不能被修改和删除。
折旧政策是固定资产类别的必录项,直接影响固定资产折旧的计提。
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