金蝶EAS快速入门—— 资产管理系统
操作说明:如果固定资产的审批启用工作流,那么系统直接在消息中心自动生成一条处理任务,公司资产会计直接通过消息中心任务做相应的操作。
步骤3 固定资产登记入账
操作演示:在金蝶EAS主界面,选择〖功能菜单〗->〖资产管理〗->〖固定资产〗->〖固定资产〗->〖业务处理〗->〖固定资产查询〗中查询此卡片。
操作说明:首先进入〖固定资产查询〗中查询到需要生成凭证的卡片,然后在工具栏中“生成凭证”生成单张凭证,如果有多条卡片记录可以用“CTRL”键组合“SHIFT”键选择生成汇总凭证。
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2.5.4 如何处理固定资产变更
固定资产的变更业务分为两种类型:一种是需要进行账务处理的变更,如:原值调增调减、累计折旧调增调减等;二种是不需要进行账务处理的变更,如:使用部门、折旧方法、折旧费用分配科目的变更。
固定资产调整变动对固定资产折旧的影响取决于固定资产基础资料的折旧政策。
任务2:固定资产行政大楼扩建,原值增加200,000元;固定资产奔驰汽车管理部门变更为财务部。
上述任务都均属固定资产变更业务案例1涉及金额变化,需生成凭证;案例2使用部门改变,涉及到固定资产折旧费用分配科目的变化,无需生成凭证。
处理此类业务分三步:卡片新增,审批,登记入账(生成凭证)
业务场景:案例没有定义工作流。如实际业务定义工作流动操作与固定资产增加操作类似。
环球集团本部行政大楼扩建,原值增加200,000元。 步骤 1
操作演示:在金蝶EAS主界面,选择〖功能菜单〗->〖资产管理〗->〖固定资产〗->〖固定资产〗->〖业务处理〗->〖固定资产变更〗“新增”进入过滤界面如图:
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操作说明:先点“卡片查询”找到要进行变动处理的卡片。双击打开如下图:
注意:直接在固定卡片查询功能中直接选择此卡片。
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操作说明:在界面上更改需变更的项目,例如:办公大楼原值增加20.000,同时“变更方式”也做相应的调整。
步骤2 将变更记录生成记账凭证。
操作演示:在金蝶EAS主界面,选择〖功能菜单〗->〖资产管理〗->〖固定资产〗->〖固定资产〗->〖业务处理〗->〖固定资产变更〗选择固定资产卡片变更记录,点击工具栏“生成凭证”直接生成凭证传递到总账。
操作说明:操作方法与固定资产增加生成凭证方法类似。
案例2:固定资产奔驰汽车管理部门变更为财务部。 操作演示:操作路径和方法参照案例1。
2.5.5 如何处理固定资产清理
固定资产的清理即固定资产的减少,主要减少的原因有:固定资产投资转出、报废、盘亏、清理。
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固定资产清理业务包括投资转出、盘亏、清理??
任务3:环球深圳彩电厂报废加工机床一台,弃置费用800,残料收入4.000
本任务属于固定资产清理业务,环球深圳彩电厂资产会计根据公司有关规定对此固定进行清理,并做相应的账务处理。
固定资产清理业务一般流程为:卡片清理,审批,登记入账(生成凭证)
业务场景:环球深圳彩电厂固定资产清理没有定义工作流。由公司资产会计直接对固定资产卡片清理并做相应的账务实处理。如果固定资产清理定义工作流,参考固定资产新增业务流操作。
步骤1 卡片清理
操作演示:从金蝶EAS的主界面选择〖资产管理〗->〖固定资产〗->〖业务处理〗->〖固定资产清理〗。在登录卡片序时簿时,系统会自动弹出固定资产卡片查询框,此时输入条件,点击确定,即可进行查询,结果显示在卡片序时簿界面中,然后选择卡片,点击相应按钮,进行后继操作。选中的卡片显示在清理单界面中(清理的数量,弃置费用、出售金额,残值收入等)如下图
操作说明:案例中固定资产卡片中资产数量3,报废其中的一台。如果全部报废,那么此张固定资产卡片金额为零。
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