金蝶EAS快速入门-资产管理(6)

2019-04-17 14:57

金蝶EAS快速入门—— 资产管理系统

建议:

如果固定资产类别有定义固定资产记账分类,那么上图中核算信息自动携带固定资产分类中定义的科目信息。

步骤4 若固定资产还需进行附属设备管理,那么就需录入附属设备信息

进入固定资产卡片新增界面后,下窗体当前页签自动设为“附属设备信息”页,新增一条附属设备信息记录。如下图所示:

步骤5折旧费用分摊

进入固定资产卡片新增界面后,下窗体当前页签自动设为“折旧费用分摊”页,单击【

】 新增一条折旧费用分摊记录。如下图所示:

步骤6使用部门

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金蝶EAS快速入门—— 资产管理系统

进入固定资产卡片新增界面后,下窗体当前页签自动设为“使用部门”页,单击【新增一条使用部门记录。如下图所示:

步骤7固定资产初始化信息

固定资产启用期间如果不是在年初启用,那么就必须录入固定资产初始化信息如下图 若没有录入固定资产初始化信息,那么固定资产系统与总账系统账面不一致,将无法与总账联用。

2.4.3 结束初始化

在与总账联用的情况下,初始化卡片余额要与总账进行对账,余额相等才允许结束初始化。对账条件的设置请参见期末处理与总账对账操作。

操作演示:从金蝶EAS的主界面,选择〖资产管理〗->〖固定资产〗->〖初始化〗弹出“固定资产卡片初始化”页面,双击工具栏“错,可进行反初始化操作。

”。如果发现初始化数据有

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2.4.4 本章小结

本章重点在于初始化卡片上的各种字段,详细请参加《固定资产用户手册》。

2.5 固定资产日常处理业务

2.5.1 概述

操作前提:

? 总账和固定资产系统联用; ? 固定资产已经结束初始化; ? 规则定义维护完毕; ? 单据转换规则维护完毕。

2.5.2 日常处理业务案例

任务1(固定资产新增):环球深圳彩电厂2007年7月10日新购爱普生打印机2台,

每台6,000元,作为固定资产分配给销售部使用,财务部按有关规定登记入账。 任务2(固定资产变动):固定资产行政大楼扩建,原值增加200,000元;固定资产奔

驰汽车管理部门变更为财务部。

任务3(固定资产报废):环球深圳彩电厂报废加工机床一台,弃置费用800,残料收

入4,000。

任务4(固定资产拆分):环球集团本部将固定资产卡片联想计算机100台,按数量平

均拆分为10张卡片。

任务5(固定资产调拨):环球集团本部将方正地电脑5台调入到环球彩电厂 任务6(计提减值准备):计提IBM电脑减值准备6000元

任务7(固定资产租赁):环球深圳彩电厂向森那美公司签订租赁合同融资性租入原值

80,000宝马小轿车一辆,租金每月6,000元,协议押金200,000元。合同期限5年。月末进行租金结算。

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2.5.3 如何处理固定资产增加

固定资产的取得,按其来源不同分为:购置、自建、租入、接受捐赠和盘盈的固定资产等,固定资产到达既定地点或完全建造安装后,资产管理部门或者财务部门需将固定资产的各项资料准备充分,在固定资产系统中录入卡片资料,并进行相应的账务处理。

任务1:环球深圳彩电厂2007年7月10日新购爱普生打印机2台,每台6,000元,作为固定资产分配给销售部使用,财务部按有关规定登记入账。

上述任务属于固定资产购置,公司资产会计将此固定资产各项资料准备充分后新增固定资产卡片,审批生效后按公司现行固定资产管理制度登记入账。

处理此类业务分三步:卡片新增,审批,登记入账(生成凭证)。 业务场景一:

环球深圳彩电厂没有定义固定资产工作流,公司资产会计直接对固定资产卡片进行审核。

步骤1 固定资产卡片新增

操作演示: 选择〖资产管理〗->〖固定资产〗->〖业务处理〗->〖固定资产增加〗进入固定资产增加界面。如下图所示:

操作说明:依次在上图录入固定资产基本信息、原值与折旧、核算信息。以及使用部门和折旧费用分摊项目。黄色为必录项,凡是“

”项目不允许手工录入,直接选取。

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金蝶EAS快速入门—— 资产管理系统 保存以后提交卡片。详细卡片界面介绍参见初始化卡片录入介绍。

步骤2 固定资产卡片审核

操作演示:选择〖资产管理〗->〖固定资产〗->〖业务处理〗->〖固定资产查询〗进入固定资产界面

操作说明:公司资产会计通过“Ctrl”键或“Shift”键选取一条或多条固定资产卡片点击“

步骤3 登记入账(凭证生成)

操作演示:选择〖资产管理〗->〖固定资产〗->〖业务处理〗->〖固定资产查询〗进入固定资产卡片界面(与固定资产审批界面一致)。公司会计通过“Ctrl”键或“Shift”键选取一条或多条固定资产卡片点击工具栏“

业务场景 二

环球深圳彩电厂启用工作流,由流程发起人(公司资产会计)新增卡片,流程发起人审核卡片,流程发起人将固定资产卡片登记入账。

步骤1 新增固定资产卡片 (参见业务场景一 步骤1)

步骤2 固定资产卡片审核

操作演示:选择〖资产管理〗->〖消息中心〗进入消息中心提交审批结果。如下图所示:

”。凭证同步传递到总账系统。

”对固定资产卡片进行审核。

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