物业秩序维护部年度工作总结 - 图文(2)

2019-04-21 12:41

范了秩序维护员的形象、礼节礼貌、工作职责,同时要求秩序员做到“事事有人做,人人有事做,做完有记录”,并完整保存,为日后判断物业公司有没有履行安全义务提供重要依据。秩序部对各岗位严格要求、严格管理,来促进自由度的落实。如:每周一进行一次周例会,各班班长每周至少进行一次班委会。将问题汇总到每周一的例会上讨论并解决员工提出的各种问题,排除安全隐患,制定防范措施,对出现差错的个人给予处罚,开具不合格通知单。比如:每周的夜间巡查,如发现有脱岗、睡岗现象,一律严惩。对于表现好的员工,秩序部以备忘的形式报给公司,视情况给予现金等奖励。合并以来先后涌现了李金发、李治国、孙军、覃祥振、李海军等表现优异的员工,并上报公司给予了奖励。当然,也有些员工工作不积极,有脱岗、睡岗现象,在夜间巡查时,发现少数睡岗的员工,秩序管理部已上报公司,并给予了处罚。

(二)加强培训和思想教育,提高专业和安全知识的技能

秩序部自合并以来,坚持“安全第一、预防为主、常抓不懈”安全管理方针,对秩序维护员制定了一系列的培训。虽然在挑选秩序员时,都是严格把关,但是秩序纵员对职业的适应能力和岗位要求、接受能力、思想方面上的不同等诸多因素,导致队伍个人素质有高低。为此秩序部花大力气对队伍开展一系列的教育培训工作,使队员掌握专业的物业管理知识和服务技巧,减少工作中的失误,提高工作效率,保持积极的工作心态。由被动服务转为主动服务,如:军训、消防知识培训和岗位职责的培训等。每月一期和二期秩序进行至少两次的军体训练和消防知识的培训,以提高员工的整体素质,在今年的2014年秩序维护员集训考核的比赛中,开发商服务形象岗获得了团队第一名的好成绩。 (三)加强突发事件的预防与处理

应急突了事件,对此我们秩序部积极做好各项预防工作,确保重大安全责任事故的发生。主要体现在:

1、根据小区的实际情况,制定了各类突发事件的应急方案,如:火灾应急方案、防盗应

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急方案等,并组织员工培训。

2、定期、不定期进行实地应急方案演习,使队员把学到的东西,应用到实际中去,以免真正出现事故时,不会应对突发事件。 (四)、严格车辆的停放管理工作

特别是一期,小区内共有2900多户,而小区内2号库、9号车库共有停车位860个,地面停车位270多个,而小区内业主有共有车辆大约1500台左右,针对小区车辆比较多,车位较少,由于设计上的一些缺陷,之前出现了车辆乱停乱放严重,管理难度较大,自10月份合并以来,一期秩序管理部主要采取:

1、 利用门岗控制外来车辆,并严格执行收费,10、11月份共收临时停车费大约2500元左右。

2、采取分流部分临停车辆或控制临停车辆进入小区,使路面停车秩序得到有效的控制。 3、对乱停乱放车辆及时跟踪落实,并督促其停放到指定位置上去。自10月份成立秩序管理部以来,有效控制乱停车车辆2000多次。如今“三大难”问题得到了较好的处理,并赢得了广大业主的一致好评。

4、商铺的车辆管理自合并以来,有很大的改善。具体工作在:每天安排秩序员引导车辆

进入的停放,在商铺内的车位已满的情况下,放置温馨提示牌以告知车主商铺内车位已满、无法停放。另外,商铺外设立了专门的非机动车停放点,集中停放,使车辆的停放井然有序。

(五)、加强小区的安全巡逻,保障小区居民的财产安全

一期秩序:全年成功现场抓获小偷案件3起,发现盗窃案例追击小偷4起,抓获违规粘贴广告、散发广告、推销人员10余起,有效的保障小区的正常生活秩序。

二期秩序:抓获小偷3起,使业主的财物没有损失;处理了4起因房内无人漏水到外走廊和电梯的事件4起、防止了因漏水造成伺的损失;门岗发生车辆撞坏栏杆的事件2起,并

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及时抓住了肇事者并收回现金赔偿交给公司财务,避免了公司的财产的损失。 三、本年度重大事件总结

自10月份合并到现在,一期共发生重大事件5起,(其中车库发生溢水事件1起、队员阻止在小区内发广告1起、因业主乱停车引起冲突1起、抓获自行车小偷1起、业主在车库堵车1起),二期共发生重大事件4起(其中业主声称家中被盗2起、快递员在电梯内晕倒1起、电梯困人1起;从队员处理以上重大事件可以看出,队员都能以身作则,领班及主管都能在第一时间赶到现扬,并能汇报给上级领导,及时处理好突发事件,以维护好公司的良好形象,保障业主的财产安全。自10月份秩序管理部成立以来,一期小区无偷盗事件。

四、存在的不足 1、员工培训

由于秩序人员流动性大,对员工的培训没有跟上,部分员工对岗位工作流程与标准不是特别清楚,因此工作起来存在混日子的现象。 2、工作标准

由于秩序人员流动性大,常有缺编的现象,导致了工作标准有所下降,相关处理突发事件的经验和能力有所欠缺,对一些不可预见的应急事件处理还停留在以往的经验上,思考不足,具体应对措施有所欠缺。 3、安保及巡逻力度不够

本年度还存在业主家被盗事件,由此可见门岗队员把关不严,对来访人员没有详细巡查,巡逻员没有巡逻到位,楼道巡逻的秩序员没有彻底检查各楼道的安全情况,让犯罪份子有机可乘。 4、收费岗的管理要加强

收费岗的秩序员在工作中有少数行为触犯了公司的制度,秩序管理部在这方面正在加强管理力度。

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5、秩序员队伍中存在少数秩序员年龄偏大,工作懈待现象

整个秩序管理部的员工还有些年龄偏大,思想滞后,在工作中积极性不高,影响了整 个秩序管理部的工作。

6、宿舍内务管理有待加强

秩序管理部人员较多,宿舍的管理长期以来还存在一些不足。如:内务卫生、物品的摆放、员工的个人卫生及宿舍内公用物品的管理亟待加强。 7、节能意识不够

部分秩序员的节能意识淡薄,如:用水、用电方面没有节约意识。 8、公共物品的管理亟待加强

秩序管理部的对讲机出现进水、手电筒人为摔坏等现象,今后将采用集中管理,实行领用登记制度,严格执行公司的财务管理制度。

9、小区内的道闸系统不完善,临时停车卡的发放比较混乱

一期部分队员没按规范操作,有些车辆未输智能IC卡,照常出入小区,而门岗队员凭印象没发卡直接开门,系统的设置形同虚设。临时卡发放管理混乱,未及时收回临时卡,倒置临时卡流失得较快。小区内的道闸系统希望尽快能完善,以保障车辆的顺畅。我部门将加大监管力度,使队员能规范操作流程进行上费,减少临停卡的流失率及冲卡现象。

2014年秩序管理部较好地完成了公司的工作任务,特别是成立秩序管理部以后,各项工作有较大的改观,但仍存在不足。目前,部门实际情况,队员的流动较大,素质参差不齐,责任心不强,这给我们的工作带来难度。在新的一年,我们会通过一系列的培训,以培训良好的团队精神,加强引导,坚持对安全秩序维护员的培训,硬件与软件一起抓,建立一支高效、专业安全的管理队伍,把安全工作做好,把服务工作做到位, 为NNN物业树立良好的形象,认真踏实做好秩序管理工作。

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NNN物业服务有限公司

秩序管理部

2014年12月18日

2014年开发商服务处和秩序管理部图片展示

一期秩序员在军训 开发商服务处队员在军训

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