办公室职责、制度、流程(2)

2019-04-21 14:27

行业的工作特点,各法定假日在岗人员,可按规定标准发放加班费。假日因工作需要而不能安排休息的,将安排补休。员工补休要经部门经理、主管领导批准后生效,并由办公室备案。 (2)法定假期:员工每年可享受以下11天法定有薪假日: 新 年, 1天(1月1日)

春 节, 3天(农历除夕、正月初一、初二) 清明节, 1天(农历清明当日) 劳动节, 1天(5月1日) 端午节, 1天(农历端午当日) 中秋节, 1天(农历中秋当日) 国庆节, 3天(10月1、2、3日) (3)病假

员工因病或非因公负伤休病假,须有二甲级以上医院开据的病假诊断书。急诊病假,本人可在当天电话通知所在部门经理,事后补交急诊病假诊断书。凡病假不出具诊断书者或诊断书不符者,均按旷工处理。员工病假全年累计超过2个月的,不得正常晋职、晋级和晋升工资档次。其中员工医疗期限,将按国家政策和酒店相关规定执行。员工医疗期满后,如不能从事原岗位工作,又不能调整工作岗位、或本人不愿意接受岗位调整者,酒店有权与其解除劳动合同。 (4)事假

员工因特殊情况必须请事假者,部门领导对员工有权审批1天,

2天以上(含2天)须经常务副总批准后方能生效,否则将按旷工处理。员工当年事假超过20天以上的,不得正常晋职、晋级和晋升工资档次。 (5)婚假

凡符合国家规定结婚年龄的合同员工,享受3天有薪婚假。申请婚假须于一个月前向部门经理提出。婚假不可保留、或以其它方式代替。 (6)丧假

员工直系亲属(父母、配偶、子女、同胞兄弟姐妹、已婚的对方父母)去世,将给予3天有薪丧假。 (7)怀孕、分娩假

凡酒店的正式女员工,孕期及产后,享有国家规定之福利假期。 (8)工伤

员工因工负伤,应立即通知部门经理和办公室。经劳动管理和鉴定部门认定为工伤的,酒店遵照劳动部门的规定和医疗部门的证明处理。 3. 请假制度

(1)所有员工如需请假,必须按照休假流程进行申请,得到批准后方可

请假。

(2)员工请婚、丧等假期应有相关的证明。 (3)审批权限

病假、事假:部门领导有权批准事假1天,2天以上者(含2天)需

报常务副总经理批准。

(4)工作时间因公临时外出离店须向直属上级报告,否则按擅自离岗处

理。

4. 迟到、早退及旷工

凡在没有正式申请休假及未获批准的条件下,不按时到岗上班者为无故缺勤。

(1)没有按规定时间到岗、离岗者视为迟到、早退。 (2)无故迟到、早退处理办法

①无故迟到、早退(30分钟之内)一次者口头警告。

②无故迟到、早退(30分钟之内)二次者及无故迟到、早退(30分钟-60分钟)一次者,开据罚单,罚款30元。

③无故迟到、早退(30分钟之内)三次者及无故迟到、早退(30分钟-60分钟)二次者,书面警告并开据罚单,罚款50元。 ④无故迟到、早退(30分钟之内)三次以上(不含三次)及无故迟到、早退(30分钟-60分钟)二次以上(不含二次)者,按旷工一天处理。

⑤当日无故迟到、早退1小时以上者,按旷工半天处理。 ⑥当日无故迟到、早退2小时以上按旷工一天处理。 (3)属下列情况之一者为旷工。

①无故迟到、早退(30分钟之内)多于三次及无故迟到、早退(30分钟-60分钟)多于二次者。 ②当日无故迟到、早退1小时以上。

③未请假不到岗者。 ④假满而不到岗者。 ⑤上班时间擅离职守者。 ⑥私自调班,未经领导批准者。

⑦电话请假但并未在上班后三天之内补写请假条者。 (4)旷工处理办法

①旷工半天者,口头警告一次,将被罚款50元。

②旷工一天者,书面警告并开据罚单,将被罚款100元并取消其评优、晋升资格。

③旷工二天者,留店察看(或严重警告),将被罚款200元并取消其评优、晋升资格。

④旷工三天(含三天)以上者,予以开除并扣除当月工资。 5、休息日 (1)一线员工 每周有一天带薪休。

①休息日是以部门上报排班表为准。

②由于工作需要而不能休假的,可于其它日期补休。 (2)后勤员工

在一般情况下,所有后勤员工都定于星期六、日休息,不能私自改动自己的休息日,除非事先得到部门经理的批准。

二、人事档案管理制度

人事档案管理就是将人事档案收集、整理、保管、统计和提供利用的活动。人事档案是人事管理活动中形成的,记述和反映个人经历和德才表现,以备考察的文件材料。 (一)、管理制度

1、保守档案机密。现代企业竞争中,情报战是竞争的重要内容,而档案机密便是企业机密的一部分。对人事档案进行妥善保管,能有效地保守机密。

2、维护人事档案材料完整,防止材料损坏,这是档案保管的主要任务。

3、便于档案材料的使用。保管与利用是紧密相联的,科学有序的保管是高效利用档案材料的前提和保证。 (二)、基本内容

1、对新形成的档案材料及时归档,程序是首先对材料进行鉴别,看是否符合归档的要求;其次,按材料的属性、内容,确定归档的位置;再次,在目录上补登材料名称及有关内容;最后,将新材料放入档案中。

2、检查与核对是保证人事档案完整、安全的重要手段。


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