· 设备要多少钱？
· 我的企业买得起这部设备吗？ · 我能买二手设备吗？
· 我买设备之后增加的利润够支付设备的费用吗？ 也许你用不着自己购买设备。弄清楚你是否能： ·在需要时借用或租用设备。
·花钱让另一家有设备的企业为你工作。
如果你决定采购设备，要尽可能弄清楚你可以使用的所有不同类型的设备。要谨慎。有些卖货的人只对出售商品感兴趣。在你采购之前，不但要听供应商的建议，而且还要与你的员工、企业界朋友和使用同样或类似设备的人聊一聊。
对以下问题要有答案：
· 这种设备好用吗？它经常坏吗？ · 是不是有更好的新型设备？ · 哪种设备用起来最便宜容易操作？
· 使用这种设备需要专门培训吗？我能得到这种培训吗？培训是免费的吗？ · 这种设备的寿命有多长？ · 供应商有保证书吗？
· 供应商提供设备安装和维修吗？ · 当地有设备维修服务吗？ 2、零件
你的设备将来需要修理。在你采购设备之前，你要问问供应商或修理商关于零件和维修方面的问题。查明：
· 当地是否有零件？如果没有，需要多长时间能够得到零件？ · 零件的质量如何？买零件要花多少钱？
当你采购零件时，要保证采购与你的设备配套的零件。应该与一个非常了解你的设备并有经验的修理商建立良好的业务关系。
3、在你采购设备之前，要找到所有这些重要问题的答案。然后决定如何以最佳方式使用企业的资金。你的企业应该：
· 采购新设备吗？ · 采购二手设备吗？
· 继续使用你现有的设备并在需要时借用或租用更多的设备吗？ · 花钱让另一家有设备的企业为你工作吗？ （二）采购原材料
原材料是指你用于生产产品的所有材料和部件。
尽量使用当你需要时就能买得到的原材料。要从有信誉的供应商那里采购材料，并保证材料质量良好。不要采购和使用尽管质量不错，但顾客不愿意付钱购买的原材料。
在采购原材料之前，你要查明： · 你需要哪些不同的材料。 · 顾客希望要哪种质量的材料。 · 你需要多少材料。
· 你需要材料的时间间隔有多长。
（三）采购成品
在你采购成品之前，要进行市场调查并认真思考。在你采购成品之前，要得到以下问题的答案：
· 顾客需要哪些种类的商品？ · 顾客需要什么质量和规格的商品？ · 顾客愿意支付多高的价格？
· 预计每种商品在每星期或每个月能卖出多少？
· 我能直接从制造商那里还是必须从批发商那里采购商品？
三、采购时应遵循的步骤
步骤 1 2 3 4 5 6 7 8 内容 弄清楚你的企业需要什么 获得不同供应商的有关信息 与供应商联系 为企业选择最好的供应商 订货 收货验货 核对销货票 付款 企业单据 询价信 报价单 订货合同 送货单 销货票 发票 注：所有这8个步骤都很重要。在你选择新的供应商时，按照步骤1、2、3、4去做特别重要。 （一）弄清楚你的企业需要什么
要保证尽量去了解你的市场——谁是你的顾客以及他们需要什么。有了对市场需求的了解，作为采购方你便能在以下方面做出更好的决定。（市场营销）
· 如果你制造商品用于出售，你需要什么材料和设备？
· 如果你转销成品，你需要什么商品？ · 你需要的数量？
· 你准备支付多高的价格？ · 你何时需要商品、材料或设备？ （二）获得不同供应商的有关信息
对于每位供应商，要尽量弄清楚他们能够提供哪些商品、材料和设备，他们的价格及折扣、赊销、送货等情况。尽力从其他人那里弄清楚每位供应商的信誉。
· 供应商通常能按时发货吗？ · 供应商接受退回的商品或材料吗？ · 供应商对商品或材料的质量负责吗？
共同采购：与其他企业商量共同采购问题。如果其他企业需要与你相同的商品或材料，你可以通过以下方法为自己的企业和顾客省钱：
· 因批量订购而要求折扣。 · 分担运输费。
通过共同采购，你有时可以从制造商那里拿到比批发商还要低的价格。 （三）与供应商联系
拜访供应商需要时间，同时也费钱，因为要发生交通费用。另外你不在企业里，你的企业会受到影响。要尽可能多地获得以下信息：
· 每位供应商能够提供哪些不同的商品、材料和设备。供应商是否有你需要的东西？质量和数量是否有保证？你可以采购的最小数量是多少？
· 价格和付款条件。需要你付现金，还是可以赊购？你能够赊购多少钱的货？需要你在多长时间内付款？在你采购数量大或可以很快付款的情况下有没有折扣？你能拿到多少折扣？
· 交货条件。供应商会把商品送到你的企业吗？订购之后，供应商需要多长时间才能送货？需要你支付运输费还是免费送货？
对这些问题你最好得到书面答复，要求供应商提供书面报价单。如果你和供应商之间有争议的话，书面报价易于使问题得到解决。
询价信对任何企业都很有用，特别是当你： · 与一位新供应商打交道时。 · 采购贵重商品或服务时。
· 订购季节性商品，如种子、雨伞或运动衫时。 （四）为企业选择最好的供应商
最便宜的供应商往往不是最好的供应商。将报价单进行比较，以便确切了解每位供应商能够提供什么物品。报价单是对你的询价的回答。在报价单里，供应商为你提供商品、材料或设备、价格、付款、送货和其他条件的详细信息。
要决定什么事情对你企业最重要：
是赊购？还是有信誉准时送货的供应商？还是价格要低？ 当你已经决定什么事情对于你的企业最重要时： · 要仔细阅读你收到的报价单； · 尽力与供应商谈判；
· 选择对你的企业最有利的供应商。 有多少供应为宜？