· 你要有一家以上供应商，以保证你能够得到你需要的东西。
· 但是不要有太多的供应商，也不要经常变换供应商。如果你从一家或两家供应商那里定期采购并按时付款，你一般会从他们那里得到更好的服务。当你的货物短缺或急需交货时，他们也会帮助你。
· 要始终与你的供应商保持良好的业务关系。你的企业需要好的、有信誉的供应商，而供应商也需要好的、有信誉的顾客。
（五）订货
当你决定从某家供应商那里采购时，通过拜访、打电话或写信的形式向供应商订货。最好是采用书面形式订货。书面订货合同帮助你记住你订购了哪些物品，同时也是你订货的证明。
如果供应商没有订货合同，你自己做一份。把原始订货合同发给供应商，但记住自己要留一份副本。
如果你收到了报价单，在你的订货合同中要提到这一点。你不必订购报价单上的所有物品，只订购你需要的物品就可以了。要认真考虑你需要多少数量的商品或材料：
· 你能够订购的最小数量是多少？ · 每个整件中有多少货？
· 你可以订购少于一个整件的数量吗？ （六）收货验货
如果是由你自己亲自提取商品或材料，在你取走商品或材料之前要马上核对货物的种类和数量。如果是供应商送货，供应商通常会随商品或材料给你一份送货单。送货单列出了商品的细节。供应商希望你在送货单上签字，作为你收到商品的证明。
当你收到商品时：
· 马上按照送货单核对商品。
在送货单上签字前，要保证你收到的货物是：你订购的商品、你订购的数量、完好无损。有些供应商不给你送货单，而是给你销货票，在这种情况下你要根据销货票核对商品。
· 然后根据你的订单核对送货单或销货票。检查你是否收到了订购的所有物品，而且是按时交货。如果有差错，马上提出申诉。在问题没有解决之前，不要在送货单上签字。
· 与供应商联系，更好的做法是在送货人离去之前与其交涉。 · 把你的申诉写在一张纸条上交给供应商或直接写在送货单上。
· 保证送货人签字同意你的申诉是正确的，这样更容易解决你和供应商之间的问题。
（七）核对付款销货票
销货票列出了你采购的物品的细节，并显示： · 你必须付多少款。 · 你必须何时付款。 · 你必须向谁付款。 · 你必须如何付款。
要保证销货票准确无误。要将销货票与送货单进行比较。销货票与送货单上的商品清单必须一致。要保证：
· 你收到了你付款购买的所有物品。
· 单价和总价正确。例如，如果供应商承诺给你折扣，你是否得到了折扣？ 如果你认为销货票不准确，查明什么地方出了差错并马上与供应商联系。与供应商讨论这个问题，并就解决问题的最佳方法达成一致意见。
（八）付款
要保证你每次付款后都拿到了发票，作为你的付款证明。按顺序保存好企业的所有票据或票据副本。你可以把票据放在一个或几个文件夹里，这样便于查找。
成本核算
一、了解你企业的成本
（一）成本
成本是你的企业用于生产和销售产品或提供服务所产生的所有费用。 （二）成本核算
成本核算是你计算或销售一件产品或提供一项服务的总成本的方法。 （三）不同类别的成本
不同的企业有不同的成本。但是，所有的企业都有两种成本：直接成本。间接成本。直接成本 + 间接成本 = 总成本
（四）直接成本
对于制造商或服务商而言，直接成本是与以下方面有直接关系的所有成本：你生产或销售的产品或提供的服务，或这些产品或服务的生产过程。
对于零售商或批发商而言，直接成本是为转销而购买商品的成本。 被计为直接成本时，成本还必须： · 容易计算。
· 金额要大到足以使总直接成本有明显的增加。 直接成本分为：直接材料成本和直接人工成本。 1、直接材料成本
直接材料成本是你的企业花在零部件和材料上的所有费用，而这些零部件和材料构成你生产或销售的产品或提供的服务的一部分，或与此有直接关系。
计为直接材料成本的要求是： ·材料的数量必须容易计算。
·材料的成本必须大到足以使总直接材料成本有时显增加。 2、直接人工成本
直接人工成本是你的企业为生产产品或提供服务的工人或企业主支付的工资、薪金和福利等所有成本。如果你的企业不生产产品或提供服务，你的企业就没有直接人工成本。
被计为直接人工成本时：
· 用于生产产品的时间必须容易计算。
· 直接人工成本必须大到足以使总直接人工成本有明显增加。 （五）间接成本
间接成本是除直接成本以外用于经营企业的所有其他成本。间接成本一般与一个特定的产品或一项服务没有直接关系，它是整个企业的成本。间接成本有时被称作管理费用或费用。
对于零售商和批发商而言，所有的薪金和工资是间接成本。这些成本被称作间接人工成本。
你可以看到一件产品或一项服务的总成本是由以下几种不成本构成的： 直接材料成本 + 直接人工成本 + 间接成本 = 总成本
你需要了解并知道自己的企业必须进行计算的所有不同类型的成本。你必须考虑所有的成本并确定：哪些是直接成本？哪些是间接成本？
（六）成本核算
成本核算是你计算企业生产或销售一件产品或提供一项服务的总成本的方法。
（七）成本核算帮助你的企业 ·制定价格 ·降低和控制成本 ·为企业做出更好的决策 ·为未来制定计划
二、制造商或服务商的成本核算
产品成本核算表计算单位产品的全部成本。产品成本核算表上有4个步骤： 步骤一：计算直接材料成本 加上 步骤二：计算直接人工成本 加上 步骤三：计算间接成本 合计 步骤四：总成本
产品成本核算表包括以下表格： ·单位产品直接材料成本表 ·人工成本表 （通用） ·单位产品直接人工成本表 ·间接成本表（通用） ·折旧表 （通用） （一）计算直接材料成本