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图10.29
2.3.2 房间简报
执行接待帐务→客房简报,打开『客房简报』,如下图所示。
在客房简报中有房号、房类、状态、预定房等列,系统中对于这些分类信息加以不同的标识。本系统图标中使用了三种不同的方式来表示,具体介绍如下:
起止日期 房间状态表示
图10.30
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Foxhis系统允许最多使用三个大写字母来表示。系统中,常用
以下符号来表示不同的房间类型:
VC —— 干净的空房(可卖房) OCC —— 住房房 VD —— 脏的空房(走房) HU —— 自用房 PV —— 除去预订的可卖房 OOO —— 维修房
● 使用不同的图标显示房间类型,直观、形象,常用的有以下这些:
● 对于每种房间类型
干净的空房 脏的空房 散客在住房
团队成员房 长包房 自用房
维修房
团队预订房 团队将走房
表示在起止
日期内将离开此图中起止日期是2003/04/08到2003/04/09,同时起止日期可以根据统计的需要加以修改;色
表示将到达,
表示在住房;维修房表示在该周期内要维修。
● 用以下符号显示特定的房间附加信息:“预订房”这一列中红色
2.3.3 售房预测分析报表
售房预测分析功能是指根据输入的将来某时间段,结合前台以及销售部门做的预订,分析生成一售房预测表。
实例10.3:假设现在是2003/01/13,要求查看2003/01/14到2003/01/31这段时间的卖房预测。
操作步骤: (1)、执行接待帐务→售房预测分析报表,打开如下输入窗口,输入开始日期2003/01/14。
图10.31
(2)、单击〖确认(O)〗,弹出结束日期输入窗口,输入2003/01/31。
图10.32 (3)、单击〖确认(O)〗,显示预测报表,如下图,该表显示了这段时间内的房类总数、
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团体预留数(百分比)、团体分配数(百分比)、散客等预订房数(百分比)、维修房数(百分比)和未出租房数(百分比)。若需要可打印该报表。
图10.33
2.3.4 房类使用明细分析
该表用于显示某段时间、某房类的预留、分配或排房情况,横向为房间类型,如下图。
图10.34
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2.3.5 客房营业报表(按房类)
客房营业报表分日报和月报,客房营业日报表按房类显示某天的客房销售情况,而月报表则显示某个月的客房销售情况。他们的操作方法类似。下面以客房营业日报表为例,说明如何操作。
执行接待帐务→客房营业日报表(按房类),打开如下输入窗口,输入需要查看的营业日期。系统默认显示昨日,如输入2003/01/14,单击〖确认(O)〗,打开如下下图所示的客房营业日报表。
图10.35
图10.36
2.3.6 本月客房收入走势
本月客房收入走势与本月餐饮收入走势类似,请参见《1.3.2 餐饮娱乐收入月走势》。
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2.4 会议室预留信息
执行接待帐务→会议室预留情况,打开『会议室预留状态』窗口,如下图所示。
该窗口以图表形式显示会议室预留情况,每天分三场会议,分别用三个有色的圈表示,白色表示该会议室空闲,蓝色表示对应于某个时间该会议室将被占用,红色表示该会议室正在维修。操作者可以通过选择【日期】、【会议室】,显示某段时间,某些会议室的预留情况。
图1037 单击〖切换〗,系统显示会议室预留列表,如下图所示。
图10.38
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