会计电算化通用教学软件操作教程
2013-05-07 1、以系统管理员（Admin）的身份注册系统管理。
启动系统管理?系统?注册?管理员：admin 密码：空
2、增加操作员。 编号 001 002 姓名 赵超 王刚 口令 1 2 权限?操作员?增加
3、设置账套信息。
为北京友联科技有限责任公司建立666号账套。启用日期为2006年1月。 4、设置单位信息。
单位名称：北京友联科技有限责任公司； 简称：友联科技 5、确定核算类型
本币代码：RMB 本币名称：人民币 企业类型：工业
行业性质：新会计制度科目 账套主管：[001] 赵超
不选中“按行业性质预置科目”
6、确定分类信息。假设对客户、供应商、存货不分类，有外币核算。 7、确定编码方案。假设科目编码级次为4—2—2—2—2，其他编码级次采用默认值。 8、设置数据精度。所有小数位均设置为2位。 9、启用总帐子系统。 3——9操作步骤如下：
账套?建立?账套号：666?账套名：北京友联科技有限责任公司?启用时间：2006年1月?点击下一步?填好单位名称和简称?下一步?修改行业性质（选“新会计制度科目”） ?账套主管：001，赵超?不选择‘“按行业性质预置科目” ?下一步?选中“有无外币核算?完成?点击是可以创建” ?第一级3改为4?确认?确认?成功?点击“是” ?选中“GL” ?日历：一月一日2006?确定?是?退出 10、设置编号为“002”的操作员“王刚”具有“总帐”、“财务报表”、“现金管理”的全部权限。
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权限?权限?选择666账套?王刚?增加?双击：总帐、UFO报表、现金管理?确定?退出
★一个账套可以设定多个账套主管，账套主管自动拥有该账套的所有权限。
11、以“赵超”的身份注册进入会计电算化通用教学软件。
启动会计电算化通用教学软件?进入注册（控制台）?用户名：001?密码：1?账套：666（北京友联科技）?会计年度：2006?日期：2006-01-01
12、按以下资料设置部门档案。 部门编码 1 3 部门名称 管理部 采购部 部门编码 2 4 部门名称 财务部 销售部 基础设置?机构设置?部门档案?增加?输入数据?单击“保存”
13、按以下资料设置职员档案。 职员编号 101 001 002 301 401 职员名称 李同 赵超 王刚 赵海 刘刚 所属部门 管理部 财务部 财务部 采购部 销售部 基础设置?机构设置?职员档案?增加?输入数据?按回车键保存?退出
14、按以下资料设置客户档案。 客户编码 001 002 客户名称 北京育新小学 天津宏达公司 基础设置?往来单位?客户档案?点击“无分类” ?增加?输入相关信息?保存?退出
15、设置供应商档案。 供应商编码 供应商名称 供应商简称 地址 邮编 客户简称 育新小学 地址 北京市海淀区开拓路15号 邮政编码 100011 200022 宏达公司 天津市和平区胜利路2号
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001 002 北京讯达有限北京讯达 责任公司 深圳华光软件深圳华光 公司 北京市海淀区100022 小营路5号 深圳市新华区500055 南京路4号 基础设置?往来单位?供应商档案?点击“无分类” ?增加?输入相关信息?保存?退出
16、设置外币及汇率。
币符：USD 币名：美元 固定汇率 8.5
基础设置?财务?外币种类?币符：USD?币名：美元?确认?固定汇率?记账汇率：8.5?回车确认?退出
17、设置结算方式。 结算方式编码 1 2 3 结算方式名称 现金 支票 其他 票据管理 否 否 否 基础设置?收付结算?结算方式?增加?输入资料?保存?退出
18、按以下资料增加会计科目。 科目名称 现金（1001） 银行存款（1002） 工行存款（100201） 中行存款（100202） 应收账款（1131） 其他应收款（1133） 库存商品（1243） 硬件（124301） 软件（124302） 固定资产（1501） 累计折旧（1502） 短期借款（2101） 应付账款（2121） 辅助核算 日记 银行日记 银行日记 银行日记 客户往来 个人往来 数量核算 科目类方型 向 资产 资产 资产 资产 资产 资产 资产 资产 资产 资产 资产 负债 借 借 借 借 借 借 借 借 借 借 贷 贷 贷 币别期初余额 计量 美元 台 5 000 125 000 80 000 45 000 30 000 2 000 155 000 90 000 65 000 228 000 45 000 55 000 25 000 供应商往负债
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来 应交税金（2171） 负债 负债 负债 负债 权益 权益 权益 权益 损益 损益 损益 损益 损益 损益 损益 损益 贷 贷 贷 贷 贷 贷 贷 贷 贷 借 借 借 借 借 借 借 300 000 120 000 120 000 应交增值税（217101） 进项税（21710101） 销项税（21710102） 实收资本（3101） 利润分配（3141） 本年利润（3131） 主营业务收入（5101） 主营业务成本（5401） 营业费用（5501） 管理费用（5502） 工资（550201） 办公费（550202） 差旅费（550203） 其他（550204） 部门核算 部门核算 部门核算 部门核算 未分配利润（314115） 基础设置?财务?会计科目?单击“不预置”?增加?输入数据
★必须选择“不预置”，如选择“预置”，只有把账套删除重来。 ★“现金”只点“日记账”；“银行存款”要点击“日记账和银行账” ★在录入会计科目时，要小心并反复检查。 ★随时可以增加科目
19、指定“现金”和“银行存款”会计科目。
基础设置?财务?会计科目?编辑?指定科目?现金总帐科目?现金?“＞”，同理，指定银行存款?确定
20、设置凭证类别。 凭证类别 收款凭证 付款凭证 转帐凭证 限制类型 借方必有 贷方必有 凭证必无 限制科目 1001，100201，100202 1001，100201，100202 1001，100201，100202 基础设置?财务?凭证类别?收、付、转?确定?输入资料?退出 21、按18题的表格录入总帐期初余额。
总帐?设置?期初余额?输入金额?按回车确认
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22、辅助科目期初余额录入。 会计科目：1131 应收账款 日期 2005—12—31 客户 育新小学 摘要 销售商品 方向 借 金额 30 000
会计科目：1133 其他应收款 日期 2005—12—25
会计科目：2121 应付账款 日期 2005—12—20 供应商 北京讯达 摘要 购买商品 方向 贷 金额 25 000 部门 管理部 个人 李同 摘要 出差借款 方向 借 起初余额 2 000 双击“应收账款”绿色栏?增加?输入相关信息?退出；同理输入其他科目余额。 ★当不想输入某项内容而系统又提示必须输入时，可以按ESC键取消输入。此操作在本软件中很多地方是适用的。
23、试算平衡。
在期初余额录入中点击“试算”：借500，000=贷500，000?确认
24、录入记账凭证。
总帐?凭证?填制凭证?增加
★凭证输入必须按时间先后顺序录入
★共11笔凭证。付：3 ；收：2 ；转：6
★科目编码必须是末级的科目编码，既可手工输入，也可选择输入。 ★金额不能为“零”，红字以“-”表示。 1）、1月3日销售部购买了500元的办公用品，以现金支付，附单据一张，摘要为购办公用品。
借：营业费用（5501） 500
贷：现金（1001） 500 2）、1月5日财务部从工行提取现金9 000元，作为备用金。支票号111，摘要：提现。
借：现金（1001） 9 000
贷：银行存款——工行存款（100201） 9 000 3）、1月7日采购部采购电脑10台，每台不含税价为40 000元，货款以银行存款支
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