会计电算化教学软件操作教程(广东省)(2)

2019-04-21 23:00

付,支票号114,摘要购电脑。

借:库存商品——硬件(124301) 40 000

应交税金——应交增值税——进项税额(21710101) 6 800 贷:银行存款——工行存款(100201) 46 800 4)、1月11日销售部收到北京育新小学转来一张转帐支票,支票号113,金额30 000元,用以偿还前欠货款(即摘要为收到货款)。

借:银行存款——工行存款(100201) 30 000 贷:应收账款(1131) 30 000 5)、1月11日收到大洋集团投资资金20 000美元,汇率1:8.5。摘要:收到投资。

借:银行存款——中行存款(100202) 170 000 贷:实收资本(3101) 170 000 6)、1月12日采购部从深圳华光盛软件公司购入“轻松英语”光盘500张,不含税单价为10元,货税款暂欠,商品已验收入库。适用税率17%。摘要:购光盘。

借:库存商品(124302) 5 000

应交税金——应交增值税——进项税额(21710101) 850 贷:应付账款(2121) 5 850 7)、1月16日管理部李同出差归来,报销差旅费2 000元。摘要:报销差旅费。

借:管理费用——差旅费(550203) 2 000 贷:其他应收款(1133) 2 000 8)、1月23日销售部售给天津宏达公司A软件100套,每套不含税价为200元,货款未收。适用税率:17%,摘要:售A软件,款未收。

借:应收账款(1131) 23 400

贷:主营业务收入(5101) 20 000

应交税金——应交增值税——销项税额(21710102) 3 400 9)、1月31日结转A软件产品销售成本。数量:100套,单价:80元。摘要:结转A软件成本。

借:主营业务成本(5401) 8 000 贷:库存商品(124302) 8 000 10)、1月31日,结转收入和费用。摘要:结转收入和费用。

借:主营业务收入(5101) 20 000 贷:本年利润(3131) 9 500 主营业务成本(5401) 8 000

管理费用——差旅费(550203) 2 000 营业费用(5501) 500 11)、1月31日,结转本年利润。摘要:j。 借:本年利润(3131) 9 500

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贷:利润分配——未分配利润(314115) 9 500

25、查询未记帐的凭证。

总帐?凭证?查询凭证?根据条件查询?确认?双击某一凭证就可以显示

26、更换审核的操作员,以“王刚”的身份重新注册会计电算化通用教学软件。 文件?重新注册?进入“注册控制台”?账套:666?会计年度:2006?日期:2006,01,31?用户名:002?确认

27、审核凭证。

总帐?凭证?审核凭证?凭证类别:默认?确认?双击要审核的凭证?无误后单击审核?依次审核下一张?审核完退出。 ★作废凭证不能被审核,也不能被标错

★审核人和制单人不能是同一个人,凭证一经审核,不能被修改、删除,只有取消审核签字后才可修改或删除,已标记作废的凭证不能被审核,需先取消作废标记后才能审核。

28、记帐。对24题录入的凭证进行记账。

总帐?凭证?记帐?全选?下一步?下一步?记帐?确认:(注:借500,000=贷500,000)?确定

★ 第一次记帐时,若期初余额试算不平衡,不能记帐 ★ 上月未结帐,本月不能记帐

★ 未审核凭证不能记帐,记帐范围应小于等于已审核范围 ★ 记帐过程一旦断电或其他原因造成中断后,系统将自动调用“恢复记帐前状态”恢复数据,然后再重新记帐

29、明细帐的查询。

查询2006年1月份“应收账款明细帐” 查询2006年1月份“应收账款总账”

总帐?帐簿查询?明细帐?按科目范围查:月份:2006,01?确认。。单击“总帐” ?可查三栏式总帐?退出

30、部门总帐的查询。

查询“管理部—差旅费”

总帐?辅助查询?部门总帐?部门三栏总帐?科目:“550203差旅费;部门:管理部” ?确定

31、结帐。

对2006年1月份总账进行结账。

总帐? 期末?结帐?月份:2006,01?下一步?对账?下一步?结帐 ★ 结帐只能有结帐权限的人进行 ★ 结帐前,系统要进行数据备份

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注意:报表前的操作

财务报表?确定?关闭?新建(默认report1)

32、设置报表尺寸:11行6列。 格式?表尺寸?行11列7?确认

33、定义两个组合单元。定义“A1:F1”和“A2:D2”两个组合单元。 选中“A1:F1” 区域?格式?组合单元?整体组合 同理“A2:D2”

34、画表格线。范围是A3:F11。

选中“A3:F11”区域?格式?区域画线?网线?确认

35、输入下面的报表项目。直接输入(同Excel操作)

资产负债表(简易)

编制单位:友联科技 单位:元 资产 期初数 期末数 负债及所有者权益 期初数 期末数 货币资金 应收账款 其他应收款 库存商品 固定资产 减:累计折旧 固定资产净值 短期借款 应付账款 应交税金 负债合计 实收资本 未分配利润 所有者权益合计 合计 合计 36、定义所有行高和列宽。 (行高:7;列宽:30) 选中所有行、列?格式?行高:7 ; 同理列宽:30 ★行高、列宽的单位为毫米

37、设置单元风格。标题文字:黑体、14号、居中。

选中“A1” ?格式?单元格属性?字体图案:字体: 黑体,字号:14?对齐:居中(都选)?确定

38、设置关键字。(年、月、日)

选中“B2” ?数据?关键字?单击“年”?确定。同理:月、日

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39、调整关键字位置。

年“-10” 月“15” 日“40” 数据?关键字?偏移?输入相关资料?确定

40、设置报表计算公式:

选中“B4”即货币资金期末数?数据?编辑公式?单元公式?定义公式?按公式录入?确认

同理输入其他公式。

★公式的录入必须在英文状态下输入,否则无效。

★ 单击“fx”按扭或双击某公式单元或按“=”键,都可以打开“定义公式”对话框

货币资金期末数=QM(“1001”,月)+QM(“1002”,月) 应收账款期末数=QM(“1131”,月) 其他应收款期末数=QM(“1133”,月) 库存商品期末数=QM(“1243”,月) 固定资产期末数=QM(“1501”,月) 累计折旧期末数=QM(“1502”,月) 固定资产净值期末数=QM(“1501”,月)-QM(“1502”,月)

资产合计期末数= QM(\月)+QM(\月)+ QM(\月)+ QM(\月)+ QM(\月)+ QM(\月)- QM(\月)+ QM(\月)-QM(\月) 短期借款期末数=QM(“2101”,月) 应付账款期末数=QM(“2121”,月) 应交税金期末数=QM(“2171”,月) 负债合计期末数= QM(“2101”,月)+ QM(“2121”,月)+ QM(“2171”,月) 实收资本期末数=QM(“3101”,月) 未分配利润期末数=QM(“314115”,月) 所有者权益合计期末数= QM(“3101”,月)+ QM(“314115”,月) 负债及所有者权益合计期末数= QM(“2101”,月)+ QM(“2121”,月)+ QM(“2171”,月)+ QM(“3101”,月)+ QM(“314115”,月)

41、保存报表。 报表文件名:资产负债表 保存类型:*.REP 文件?保存?文件名(资产负债表)

★ 报表格式设置完以后切记要及时将这张报表格式保存下来,以便以后随时调用 ★ “.REP”为会计电算化报表文件专用扩展名

42、录入关键字并生成报表。(2006年1月31日) 数据?关键字?录入?年2006年1月31日?确认?是

★ 如果数据?关键字?录入为灰色时,只要点击编辑?格式(数据状态)即 43、报表重算。数据?表页重算?是\\数据?整表重算?是

44、以赵超的身份注册会计电算化通用教学软件系统。

9

45、输出往来帐。

输出“客户往来”和 “供应商往来”余额表 输出“客户往来”和“供应商往来”明细帐。

往来?帐簿?客户余额表?客户余额表?客户:育新小学?确定?确定(此时可以看到宏达公司的余额表)?退出

往来?帐簿?供应商余额表?供应商余额表?供应商:北京讯达?确定?确定(此时可以看到深圳华光的余额表)?退出

往来?帐簿?客户往来明细帐?客户明细帐?客户:育新小学?确定?确定?退出 同理

46、往来勾对。

对需要进行两清勾对的客户(育新小学)进行勾对。

往来?帐簿?往来管理?客户往来两清?客户:育新小学;截止日期:2006.1?确定?两清:手工点击?退出

47、往来帐龄分析。 输入查询条件: 查询科目:1131

截止日期:2006-01-31

帐龄期间:30;60;90;120;365 帐龄分析方法:按所有往来明细分析

往来?帐簿?往来管理?客户往来账岭分析?输入相关数据?确定?退出

48、打印往来催款单。 客户:宏达公司

截止日期:2006年1月31日 不包含两清部分

函证信息:请贵公司于2006年2月20日前到我财务科进行清账。 预览打印效果

往来?帐簿?往来管理?客户往来催款单?输入相关数据?确定?退出

★ 引入工资前必须查看“备份数据帐套”的属性是否为只读,若是只读必须 49、以系统管理员Admin身份注册系统管理,引入“工资实验帐套”备份数据,以帐套主管[

001]赵超的身份启动会计电算化通用教学软件。

帐套?引入?教材附录配套试验备份帐套数据?工资实验帐套 启动教学软件,就有工资、固定资产栏目

50、建立工资帐套。工资类别个数:多个;核算币种:人民币RMB;要求代扣个人所得税;不进行扣零处理;人员编码长度:3位;工资帐套的启用日期为“2006

10


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