7.2收到的工作联系
点击“收到的工作联系”标签，出现如图7-3的界面。在这个操作界面中，显示了收到的工作联系的标题、联系人、发送时间（对方发送的时间）、接受时间（自己查看的时间）和读否（这个工作是否查看了）。同时可以对接受到的工作联系可以进行回复、转发、删除、文档转存和查询的操作。
回复：在“收到的工作联系”操作界面中先选中需要回复的工作联系，然后点击“回复”按钮，此时操作界面基本没什么变化，如图7-4。在下方的“标题”栏显示了“回复：?”（?部分表示被选中的工作联系的标题），在“内容”栏中显示被选中的工作联系的内容，当然可以对这个编辑框中的内容可以重新编辑，在“接收人”栏中显示了该工作联系的发送人员。下方还有“发送”和“取消”两个按钮，“发送”按钮用于发送当前回复的工作联系，“取消”按钮用于退出当前操作界面并显示上一次的操作界面。
图7-3
图 7-4 收到的工作联系--回复
图 7-5 收到的工作联系--转发
图 7-6 联系人分组选择联系人界面
图 7-7 组织结构选择联系人界面
转发：在“收到的工作联系”操作界面中先选中需要转发的工作联系，然后点击“转发”按钮，此时操作界面基本没什么变化，如图7-5。在下方的“标题”栏显示了“转发：?”（“?”部分表示被选中的工作联系的标题），在“内容”栏中显示被选中的工作联系的内容，当然可以对这个编辑框中的内容可以重新编辑，在“接收人”栏为空（不可手工输入），并在右侧有个“选择接受人”的按钮，点击该按钮后出现“联系人分组（Y）”和“组织结构（Z）”的选项。前一项实现从联系人分组中选择接受人，后一项实现了从组织结构中选择接受人，两者的显示分别如图7-6和图7-7。下方还有“发送”和“取消”两个按钮，“发送”按钮用于发送当前回复的工作联系，“取消”按钮用于退出当前操作界面并显示上一次的操作界面。
使用“联系人分组”加入联系人时，操作界面如图7-6。在图7-6的操作界面中点击“查询方式”下拉框选择查找联系人的方式，在系统中提供了2中查询方式，分别是联系人和用户。
当采用联系人查询方式时，此时“输入用户名或编号”和下方的文本框及其右侧的按钮不可用。点击“组别查询”栏的下拉框选择联系人的组别，如在“组
别查询”栏的下拉框中选择了“我的部门”时，会在左侧的查询结果列表框中显示查询结果，如图7-6所示。然后选中某个联系人后点击“加入>”按钮选中该联系人，如果有多个联系人，重复上述操作。如果查询的结果都是联系人，则可以点击“全部加入>>”的按钮加入。如果错选了某个联系人，则点击错选的联系人再点击“<移去”按钮即可。最后点击“确定”按钮，这样该联系人就显示在图4-8的“接收人”栏中了。图7-6中的“取消”按钮用于退出该操作界面。 当采用用户查询方式时，此时“组别查询”下拉框不可用，在“输入用户或编号”的单选框内选择查询用户的方式。如果使用用户编号的方式，则需要知道并在“输入用户或编号”下方的文本框中输入接受人的登录编号，然后点击该文本框右侧的小手按钮，则在查询结果框中显示查询结果。如何加入联系人和如何删除联系同联系人查询方式，在此不再重复叙述。
使用“组织结构”加入联系人时，操作界面如图7-7。在该操作界面中，双击“安徽煤监局”显示各部门，双击某个部门显示该部门所有人员，双击某个人员将该人员选入接收人框中，或者选中某个联系人然后点击“加入>”按钮加入接受人。如果某个部门的人员都是接受，则可点击该部门然后点击“加入>”按钮加入。接收人选择完毕后点击“确定”按钮即可。该界面上的“取消”按钮用于退出该操作界面。
删除：如果需要删除“收到的工作联系”中的某个工作联系，先选中该工作联系，然后点击“删除”按钮，出现“确定删除吗？”的提示，点击“是”执行删除的动作，点击“否”放弃删除的操作。
文档转存：选中需要转存的工作联系，然后点击“文档转存”按钮，出现“选择存放的文件夹”的操作界面，如图7-8。在该操作界面中显示了建好的文档资料组别（也就这里所说的文件夹，如何建设一个文档组别，将在本节的“文档资料”中说明），选中一个文件夹，如“tt”，然后点击“确定”按钮。此时会提示“转存到文档资料成功！是否删除？？”的提示，该提示是咨询用户是否删除转存成功的工作联系，点击“是”则删除转存成功的工作联系（此时还提示“确定删除吗？”，点击“是”则删除工作联系，点击“否”放弃删除的操作），点击“否”不删除转存成功的工作联系。