应商、低成本的生产者、市场创新者、高端或定制化产品或服务的提供者。战略也可以是满足社会或公共需求的方向。
N3. 组织的优势、劣势、机会和威胁[2.1a(2)]应该考虑了所有关系到组织未来成功的重要因素,具体如下(适用时):顾客和市场的需要、期望和机会;组织的创新和成为绩效典范的机会;组织的核心竞争力;组织面临的竞争环境以及组织相对于竞争者和同类组织的绩效;产品的生命周期;可能会影响组织的产品、服务和运营的技术和其他关键方面的创新或变化,以及创新的速率;人力资源和其它资源需求;组织利用差异性的能力;将资源调整到优先度更高的产品、服务或领域上的机会;财经、社会、道德、法规、技术、安全以及其他方面潜在的风险和机会;组织预防与应对突发事件的能力,包括自然的或其他灾难;国内或全球经济的变化;合作伙伴和供应链的需要、优势及劣势;母公司的变革;组织特有的其它因素。
N4. 组织执行战略计划的能力[2.1a(2)]应包括组织调动必须的资源和知识的能力。也应包括基于偶然事件的规划和因客观情况要求规划变更时的组织灵活性,以及对已变更的或新的规划的快速执行。
N5. 应对关键挑战和优势的战略目标[2.1b(2)]可包括快速响应,定制化,与关键的顾客或合作伙伴协同定位,员工的能力与量能,特别的合资经营,精益制造,快速创新,ISO质量或环境体系,基于互联网的供应商和顾客关系管理,以及产品和服务质量提高。对于条目2.1的回答应集中于你所面对的特殊挑战与优势,即对于组织的持续成功、提升组织的整体绩效最为重要的因素。
N6. 条目2.1针对的是组织的整体战略,可能会包括产品供应和顾客契合过程的改变。但是,本条目并不涉及产品设计或顾客契合策略,需要时组织可在条目6.1和3.1中加以说明。
服务、产品和产品线的改变。但是,本条目并不涉及产品和服务的设计,需要时组织可在条目6.1中加以说明。
2.2 战略展开:组织如何展开战略?(45分) 过程
说明组织如何将战略目标转化成行动计划。概述组织的行动计划是如何展开的,并且概述关键行动计划绩效的检测或指标。预测组织未来相对于关键对比者在这些关键测量项目或指标上的绩效。
在报告中,要答复以下问题: a. 行动计划的制定和展开
(1)组织的关键的长、短期行动计划是什么?在产品、顾客和市场方面,组织可能会有哪些关键的预期变化?如果有,如何应对?
(2)组织如何制定和开展贯穿与员工、关键供应商和合作伙伴的行动计划以实现组织的关键战略目标?组织如何确保行动计划的关键结果的能够保持?
(3)组织如何确保有足够的财力和其他资源用于支持组织行动计划的完成,同时又尽到目前的义务?组织如何分配这些资源来支持行动计划的完成?组织如何评估和管理行动计划带来的财务或其它风险?
(4)如果客观环境要求对行动计划做出变更并快速执行新计划时,组织如何建立并开展新的行动计划? (5)由长、短期战略目标及行动计划导出的关键的人力资源计划是怎样的?对于为员工带来的潜在压力,以及在员工能力和量能需求上的潜在变化,这些计划是如何应对的?
(6)组织用来追踪行动计划进展情况的关键的绩效测量项目或指标有哪些?组织如何确保整体的行动计划测量系统能够强化组织的一致性?组织如何确保该测量系统覆盖了所有关键的展开领域和利益相关
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者?
b. 绩效预测
根据[2.2a(6)]中确定的关键绩效指标,组织长、短期计划时间区间的预测绩效是怎样的?如何确定这些绩效预测?组织如何将预测绩效与竞争者或对照组织的预测绩效相比较?如何将其与关键的标杆、目标及以往绩效相比较(适用时)?如果与竞争者或对照组织的当前和预测绩效相比存在差距时,组织将如何应对?
注解:
N1. 战略和行动计划的制定与展开与准则其他条目有着密切的联系。一些关键的联系如: ·条目1.1中关于高层领导者如何设定组织的方向并相互沟通的要求;
·类目3中有关收集顾客和市场信息作为制定战略和行动计划的输入及展开行动计划的要求; ·类目4中为支持关键的信息需要、支持战略制定、为绩效测量提供一个有效的基础及跟踪相对于战略目标和行动计划的进展,而对信息、分析和知识管理的要求。
·类目5中有关满足员工能力与量能需要、员工发展与学习系统的设计及要求、源自行动计划且与人力资源相关的变化的执行;
·类目6中有关源自行动计划的组织工作系统和工作过程需求的变化; ·条目7.6中有关组织的战略和行动计划的具体成就方面的要求。
N2.有关预测绩效的测量项目和指标(2.2b)可包括新创办事业、组织的收购或合并,新价值创造,市场的进入和转移而带来的各种变化,新的立法授权、法制要求或行业标准,以及预计的产品、服务和技术上的显著创新。
3.以顾客为关注焦点(85分)
“以顾客为关注焦点”类目检查组织如何与顾客契合以长期赢得市场。此处的契合策略包括组织如何建立以顾客为关注焦点的文化。同时,该类目也检查组织如何倾听顾客的声音,并且利用这些信息进行改进以及识别创新的机会。
3.1顾客契合:如何与顾客契合以满足其需求并建立良好关系?(40分) 过程
说明组织如何确定产品供应和顾客支持机制。说明组织如何建立以顾客为关注焦点的文化。 在报告中,要答复以下问题: a. 产品供应及顾客支持
(1)如何识别和创新产品供应以满足顾客群和细分市场(在“组织简介”已定义)的要求,并超越其期望?如何识别和创新产品供应来吸引新顾客、拓展与老顾客的关系(适用时)?
(2)如何确定关键机制以支持顾客使用组织的产品,使顾客能够获取信息并与组织进行交易?组织所采用的顾客支持的关键方法(包括所采用的关键沟通机制)是什么?如何根据不同的顾客、顾客群或细分市场而变化?如何确定关键的顾客支持要求?如何确保顾客支持的要求展开到所有的人员和过程之中?
(3)如何使得识别、创新产品供应和提供顾客支持的方法与组织的经营需求和发展方向同步? b. 建立顾客导向的文化
(1)如何创建一种组织文化,以确保持续良好的顾客体验并提升顾客契合度?组织文化如何借由员工绩效管理系统、员工和领导发展系统得以增强?
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(2)组织如何建立和管理与顾客的关系以达到: ·获得新顾客;
·在顾客生命周期的各阶段满足顾客要求并超越其期望; ·提升顾客契合度?
(3)如何使创建以顾客为关注焦点的组织文化,以及建立良好顾客关系的方法,与组织的经营需求和发展方向同步?
注解:
N1. “顾客契合”是指顾客对组织的品牌和产品供应的投入。契合的特征包括顾客保留和忠诚,顾客与组织建立并增强商业关系的意愿,以及顾客积极倡导和推荐组织的品牌和产品供应的意愿。
N2. “产品供应”和“产品”是指组织为市场所提供的货物或服务。产品供应(3.1a[1])应该考虑产品和服务的所有重要特征,以及它们在整个生命周期和“消费链”的性能表现。应重点考虑那些影响顾客偏好和忠诚的特征,例如那些可以使组织的产品和服务与竞争者或其他组织相区别的特征。这些特征可包括价格、可靠性、价值、交付、及时、易用性、对有害材料的使用和处理的要求、顾客服务或技术支持、以及销售关系等。关键的产品和服务特征可考虑交易方式以及诸如顾客数据的隐私性和安全性等因素。与组织关键产品和服务特性相关的绩效结果应在条目7.1中描述,与顾客的感知和行动相关的绩效结果应在条目7.2中描述。
N3 顾客支持的目标(3.1a[2])在于使组织易于与顾客交易及响应顾客的期望。 N4. 顾客关系建立(3.1b[2])可包括建立伙伴关系或与顾客结成联盟。
N5. 顾客生命周期(3.1b[2])始于售前阶段,应包括组织与顾客建立联系的所有阶段。可能包括建立关系、维持商业关系、以及退出战略等,适用时。
N6. 对于非营利组织在产品、服务、顾客及业务方面其他的考虑事项,请见条目P.1注解1和7,和条目P.2注解5。
3.2 顾客的声音:组织如何从顾客处获取并使用这些信息?(45分) 过程
说明组织如何倾听顾客的声音并获得满意和不满意的信息。说明组织如何使用这些顾客信息赢得市场。
在报告中,要答复以下问题: a. 倾听顾客的声音
(1)组织如何倾听顾客的声音,以得到可用的信息以及对组织产品和顾客支持的反馈?倾听方法如何因不同的顾客、顾客群或细分市场而异?倾听方法如何根据顾客生命周期的不同阶段而变化?组织如何就产品、顾客支持和交易的质量对顾客进行追踪,以得到及时可用的反馈?
(2)组织如何倾听老顾客、潜在顾客和竞争者的顾客的声音,来获得可用的信息,即就产品、顾客支持和交易方面的反馈?
(3)组织如何处理顾客投诉?顾客投诉管理过程如何确保投诉得到有效、迅捷的解决?顾客投诉管理过程如何能恢复顾客信心并提高顾客满意和契合度?投诉管理系统如何能搜集和分析投诉信息以供整个组织及合作伙伴改进之用?
b. 确定顾客满意和契合
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(1)组织如何确定顾客满意和契合?这些确定方法如何因顾客群和细分市场而异(适用时)?组织的评估系统如何获取可用的信息,以用于超越顾客期望和确保顾客契合?这些评估方法如何搜集和分析投诉信息,以用于整个组织及合作伙伴的改进(适用时)?
(2)组织如何获取和使用与竞争者相对照的顾客满意信息?如何获取并使用与其他提供类似产品、行业标杆相对照的顾客满意信息(适用时)?
(3)组织如何确定顾客不满意?如何确保组织的评估系统能获取可用的信息,这些信息可用于将来满足顾客要求和超越顾客期望?这些确定方法是如何搜集和分析数据,以用于整个组织及合作伙伴的改进(适用时)?
c. 分析和使用顾客数据
(1)组织如何利用顾客、市场和产品供应信息来识别当前的和预见未来的顾客群和细分市场?组织如何考虑竞争者的顾客及这个领域的其他潜在顾客和市场?组织如何确定当前及将来的产品应赢得的顾客、顾客群和细分市场?
(2)组织如何利用顾客、市场和产品供应信息来识别和预见关键的顾客要求(包括产品和产品特征)、不断变化的期望,及这些因素对于顾客购买或决定关系的相对重要性?如何识别和预见这些顾客需求和不断变化的期望,以应对不同的顾客、顾客群、细分市场和顾客生命周期的不同阶段?
(3)组织如何利用顾客、市场和产品供应信息来改进市场,建立更加“以顾客为关注焦点”的文化,并识别创新的机会?
(4)组织如何使其倾听顾客声音的方法,确定顾客满意、不满意和契合的方法,以及使用顾客数据的方法,与经营需要及发展方向保持同步?
注解:
N1. “顾客的声音”是指组织获取顾客相关信息的过程。获取顾客声音的过程旨在以主动的、持续创新的方式来获取明示的、未明示的和预期的顾客要求、期望和需要。其目的是为了获得顾客契合。“倾听顾客的声音”包括收集和综合各类顾客数据,例如调查数据、重点群体调查结果、保修数据以及影响顾客购买和契合决定的投诉数据。
N2. 顾客倾听信息可包括市场和销售信息,顾客契合度数据,得/失分析和投诉数据。“可用信息”是指在产品和顾客互动方面影响组织与顾客未来关系的具体问题。
N3. 确定顾客满意度和不满意度(3.2b)包括应用以下某些或全部方法:调查、正式和非正式的反馈、顾客账户历史记录、投诉、行业报告、得/失分析、顾客推荐率以及交易成功率。这些信息的收集可通过互联网、个人接触、第三方或邮件。顾客不满意的确定不仅仅是检讨较低顾客满意得分。顾客的不满意应独立地确认,以识别不满意根源,并采取系统解决方法,从而避免未来的不满意。
N4. 其它提供类似产品和服务的组织[3.2b(2)]可包括那些与组织没有竞争关系但在不同地理区域或向不同人群提供类似产品和服务的组织。
4 测量、分析和知识管理(90分)
测量、分析与知识管理类目检查组织如何选择、收集、分析、管理和改进组织的数据、信息和知识资产以及组织如何管理信息技术,也检查组织如何来评审其绩效,并利用评审结果改进组织绩效。
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4.1 组织绩效的测量、分析和改进:组织如何测量、分析并改进组织绩效?
(45分) 过程
说明组织在其所有层次和所有部门,通过数据和信息的使用,如何测量、分析、校准、评审和改进其绩效数据和信息。
在报告中,要答复以下问题: a. 绩效测量
(1)组织如何选择、收集、校准和整合数据和信息以监测日常运营及组织的整体绩效,包括战略目标和行动计划相关的进展?关键的组织绩效测量指标是什么(包括关键的短期和长期财务测量指标)?如何利用这些数据和信息来支持组织的决策及创新?
(2)组织如何选择和确保有效地利用关键的对比数据和信息,以支持组织的运营和战略决策及创新? (3)组织如何确保其绩效测量系统与业务需要和发展方向保持同步?如何确保绩效测量系统对迅速的或意外的组织内外部变化保持敏感性?
b. 绩效分析、评审
组织如何评审其绩效和能力?进行了什么分析以支持这些评审并确保其结论是有效的?如何运用这种评审来评价组织的成就、竞争绩效以及与战略目标和行动计划相关的进展?如何运用这种评审来评价组织对变化着的组织需要和运营环境挑战的快速响应能力?
c. 绩效改进
组织如何将绩效评审结果转化为持续性改进和突破性改进的优先事项和创新机会?如何将这些优先事项和机会展开到整个组织的工作组和职能层次的运营当中,以便为决策层提供有效支持?如何将这些优先事项和创新机会在供应商、合作伙伴和协作者中加以展开,以确保协调一致?(适用时)
注解:
N1. 绩效测量(4.1a)被用于以事实为基础的决策,其目的是在工作单位、关键过程、部门及整个组织层次上,确定和校准组织的方向及资源的使用。
N2. 比较性数据和信息[4.1a(2)]是通过标杆分析和竞争性比较而获得的。“标杆分析”指的是,在组织所在行业的内部或外部,辨识代表同类活动的最佳惯行和绩效的过程和结果。竞争性比较即将组织的绩效与组织的竞争者及其它提供同类产品和服务的组织进行比较。
N3. 组织绩效评审[4.1b(1)]应从组织的绩效测量、准则条款报告中的绩效测量以及高层领导评审的绩效测量(1.1b[2])的项目和指标中获得相关信息,并在条目2.1和2.2所述的战略目标和行动计划的指导下进行。也可以从组织内部、外部的卓越绩效评审中获得信息。
N4. 分析(4.1b[1])包括趋势评价,组织、行业和技术的预测,比较分析和因果分析和相关分析。分析应当支持组织的绩效评审,帮助确定根本原因,帮助确定资源使用的优先次序。相应地,这些分析利用各种类型的数据:有关顾客的数据、财务和市场的数据、运营数据和竞争性数据等。
N5. 组织绩效分析和评审的结果应该有助于类目2的组织战略策划。 N6. 组织的绩效结果应在条目7.1~7.6中报告。
4.2 信息、知识和信息技术的管理:如何管理组织的信息、信息技术和组织知识?
(45分) 过程
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