开盘计划手册(标准)(3)

2019-04-22 11:11

甜点:□绿豆糕 □沙琪玛 □夹心面包 □老婆饼 □米饼 □奶油蛋糕 □果拼大镜盘

饮品:□矿物质水 □绿茶 □橙汁 □红茶 □可乐 □雪碧 □芬达 □乳饮 □活动准备及日程安排: 一、活动前的媒体宣传

在楼盘举办开盘活动前,为了当天的活动波及的范围愈广,信息的发布面更大,常借助大众媒体进行活动举办的信息告知,一般楼盘普遍采用报纸作为主要的宣传工具,具体的操作如下: 开盘活动前10天:确定发布媒体、版面、版位、时间、形式

开盘活动前9天——前4天:电视、报纸稿的设计、修改、确认,和发布者签订发布合同 开盘活动前2天或前1天:电视媒介、报纸稿的发布(此时间可根据具体情况调整) 二、日程安排方案

1、开盘前1个月:拟开盘/解筹活动方案,交甲方审批(如现场有实物样板间,则要搭建看楼安

全通道,并向甲方申报包装看楼通道方案);

联系庆典公司,提出活动操作要求,由庆典公司撰写庆典活动方案;

2、如若是准现房开盘,则开盘前20天:进行施工工地现场卫生整洁,开始包装看楼通道; 3、开盘前15天:人员分工的确定,并实施责任到“户”,活动费用到位; 如开盘当天配有冷餐,则联系并确定配餐公司;

庆典活动方案的确定、庆典公司的确定、庆典所需项目的确定、庆典活动合同签 订。

4、开盘前14天:活动所要邀请人员的确定,主要是邀请的政府领导、社会嘉宾、楼盘准业主、

媒体记者等的确定。

5、开盘前12天:请柬数量的确定、购买 来宾赠送礼品数量的确定、购买

6、开盘前8天:庆典活动人员的确定,礼仪小姐、主持人(演员)、锣鼓队、军乐队等的选定。

项目资料的准备,并交付主持人进行熟悉

7、开盘前7天:空飘气球、拱门、刀旗、水座旗、喷绘画面等文字性东西的确定; 未来7天天气预报的查询

8、开盘前6天:开盘所需装饰材料的准备 活动请柬的发送 选房解筹的提前告知

9、开盘前5天:庆典活动各个硬件设备由庆典公司准备好,空飘气球、拱门、刀旗、水座旗、

桁架、舞台、喷绘画面等制作好。

如果活动当天有宴会,确定宴会的人数、宴会的地址,并联系酒店进行预定

如活动当天的冷餐会需自办,确定冷餐会所需食物、水果的种类、数量,并进行购

10、开盘前4天:活动现场场地的平整、打扫、

活动当天所需用品如杯子、水果、饮料等的购买 活动当天各个环节负责人的再次确定 活动所需电压的确定(专人负责)

以防开盘当天突然停电,动力发电机或材油发电机的准备 现场急救药箱的购买或外请医务人员(时间告知)

11、开盘活动前3天:活动现场的装饰开始制作 电视、报纸等广告发布

12、开盘活动前2天:售楼部现场装饰到位(礼仪公司负责)

工地现场花卉装饰、广告布幔到位

活动休息区的准备与划分,包括选房区、公布区、礼、奖品区、财务收款区、

领导休息区、来宾休息、等候区、接待区、冷餐会区域、演艺区等 活动各个环节的检查,

13、开盘活动前1天:开盘所需项目的到位,气球、拱门、水座旗、刀旗、舞台、桁架、喷绘

等的施工(庆典公司晚上完成)

向庆典公司提供相应的设备如水、电等 活动休息区的布置,水果、饮料等的到位 礼、奖品到位、样板间鞋套数量保证、 人员分工再次落定

活动结束,如有宴会,由甲方负责人邀请相关人员到预定的酒店就餐。

活动中(开盘操作)

□开盘活动当天活动安排及选房现场工作流程:(按活动9:30开始算)

5:30 活动所需硬件项目如气球、拱门、水座旗、刀旗、舞台、桁架、喷绘、花篮、音响等

全部到位,胸花、签到本等摆放在接待台上;

8:00 音响开始调试、播放音乐 项目工作人员到岗

8:10 主持人、礼仪小姐、锣鼓队、军乐队人员及其他演员到位 主持人再次熟悉活动流程

礼仪小姐换衣服,在接待台前做好准备迎接来宾 军乐队、锣鼓队在相应位置站立,准备表演

8:20 客户陆续到来,礼仪小姐和负责接待的置业顾问共同迎接来宾,由礼仪小姐为来宾佩

戴胸花、协助签到之后,由置业顾问接待、引导就坐水饮招待,后返回“迎宾区”; 外请政界领导、记者由指定人员接待陪同; 选房公布区投影仪安装、调试,手提电脑到位; 将准备好的讲稿及通稿分别按人给到; 军乐队、锣鼓队、音响开始交替演奏; 摄影师开始摄像;

接听热线的工作人员到位(始终不离场)

8:50 参加活动的来宾基本已经到齐,活动即将开始

负责场内工作人员邀请领导、嘉宾、准业主到活动现场参加活动 9:00 开盘活动开始,基本按照活动流程进行,主要分为以下几个部分

由主持人宣布到场的甲、乙方领导及各方来宾,并请主要领导人发言(音乐可进

行伴奏);

开盘剪彩、鸣锣(礼仪庆典公司在适当时间打礼花弹、鸣炮、放飞氦气球、和平鸽

等)

舞狮、采青、点睛活动(锣鼓队完成) 演艺助兴活动(演艺人员)

9:20 主持人请参加选房的客户到休息区就坐,由置业顾问为客户和来宾发放户型单页与宣

资料以及水饮招待。主持人向客户和来宾宣布选房说明及奖项说明,并宣布选房时间从9:30正式开始;各区域工作人员就位

9:30 主持人宣布选房正式开始并叫号,请第一位客户到选房区选房,在此过程式中要不断

给未选房客户强调选房时间是×分钟(不断造势,营造紧张气氛)

礼仪小姐带领客户至选房区门口。各自置业顾问陪同客户同到选房区选房。选房区的

工作人员见机造势并配合选房人选房(尽可能不让落空)

9:3× 第一位客户选定房后,持写有房号的签条让主持人核对,主持人核对后将房号公布于

投影仪上,请置业顾问带客户到财务区交款,叫第二位客户选房(程序同上)后造势于众:刚才一号客户选择的是×幢×单元×层×户房,我们××小区第一位业主即将产生了,他就是我们的第一号客户,大家一起来恭喜一下(鼓掌)

主持人视现场情况重声现场选房规则及奖项说明。

负责签订认购协议书的工作人员在客户交完正式定金后开始工作; 负责现场接待新客户的工作人员配合接待新客户并提供服务 保洁随时保持场面清洁,保安负责现场秩序,取款车场外就位

播放与项目气质相符的背景音乐(音量以不影响主持人叫号及讲话为宜) 现场媒体可进行采访与报道(配合采访人员事先安排到位)

12:00 选房暂告段落,主持人公布抽奖活动开始,由请甲方抽奖领导进行抽奖(奖项从三

等奖开抽),主持人核对并公布奖项。

12:30 中餐时间(甲方提供) 13:00 继续选房直到结束。

18:00 活动项目如舞台、桁架等的撤展 气球、拱门等根据合同约定施放后在撤展 如选房活动为期两天或两天以上,活动内容视情况删减。 □突发事件:

如现场出现突发闹事事件,由现场保安在第一时间内,向活动当天最高领导(见现场人员分工安排)

人及时汇报,之后根据命令执行方案

活动后

□善后工作:

1.媒体报道资料收集、归档(五个工作日完成); 2.费用结算

3.合同签订并及时督促按揭客户递交按揭资料 □效果评估

1.活动效果分析、评估、总结文本(三个工作日内完成) 2.甲方对此次活动的意见;


开盘计划手册(标准)(3).doc 将本文的Word文档下载到电脑 下载失败或者文档不完整,请联系客服人员解决!

下一篇:机电传动单向数控平台设计

相关阅读
本类排行
× 注册会员免费下载(下载后可以自由复制和排版)

马上注册会员

注:下载文档有可能“只有目录或者内容不全”等情况,请下载之前注意辨别,如果您已付费且无法下载或内容有问题,请联系我们协助你处理。
微信: QQ: