SAP知识点-2(4)

2019-04-22 16:05

生产成本_直接生产成本_直接费用 (标准) 贷:产成品 完工入库时:借:库存商品

贷:生产成本_直接生产成本_直接材料 (标准) 生产成本_直接生产成本_直接人工 (标准) 生产成本_直接生产成本_直接费用 (标准)

关闭时:借:生产成本_直接生产成本_直接人工 (标准) 生产成本_直接生产成本_直接费用 (标准) 贷:生产成本_生产成本差异_人工 生产成本_生产成本差异_费用

借:生产成本_生产成本差异_材料

贷:生产成本_直接生产成本_直接人工 (标准)

生产成本_直接生产成本_直接费用 (标准) ② 拆卸工单:

发出成品,同上;

发放负组件:借:原材料(自制半成品)

贷:生产成本_直接生产成本_直接材料 返还负组件,产生与之相反分录;

关闭时:借:生产成本_生产成本差异_材料

贷:生产成本_直接生产成本_直接材料 (标准) 生产成本_直接生产成本_直接人工 (标准) 生产成本_直接生产成本_直接费用 (标准)

3. 其它委外加工、外协加工、编码拆分等类型类似工单处理(因为科目设置一样) 六、 销售环节:

1. 挑库:借:分期收款发出商品

贷:库存商品(自制半成品、原材料) 2. 发运:借:分期收款发出商品

贷:分期收款发出商品 七、 成本更新: 1. 对库存的影响:

如果单位成本增加,则 借:原材料(自制半成品、库存商品)

贷:材料成本差异_材料成本更新差异 如果单位成本降低,则产生相反分录 2. 对在制品的影响,需要区分不同的工单状态

① 工单已发放状态,组件尚未发,装配件未入库,装配件物料、人工和制造费用及组件的更新均不产生影响;

② 工单已发放状态,组件已发,未有装配件入库,装配件物料、人工和制造费用的更新不产生影响,某组件的成本更新会产生影响, 借(贷):生产成本_直接生产成本_直接材料 贷(借):生产成本_生产成本差异_在制品成本

③ 工单已发放状态,组件已发,装配件部分入库,如果是装配件某一组件更新引起装配件成本更新,则组件和装配件的更新都会产生影响: (组件成本增加)组件产生的影响:

借:生产成本_直接生产成本_直接材料(已发料数量*更新值) 贷:生产成本_生产成本差异_在制品成本 装配件产生的影响:

借:生产成本_生产成本差异_在制品成本

贷:生产成本_直接生产成本_直接材料(已入库数量*更新值) 对于以后再入库的按新装配件成本冲减。 组件成本减少产生相反分录。

④ 工单已发放状态,组件已发,装配件部分入库,物料没有更新,装配件的资源或制造费用更新(人工定义非累计的更新)对已入库部分产生影响: 成本增加:借:生产成本_生产成本差异_在制品成本

贷:生产成本_直接生产成本_直接人工(已入库数量*更新值) (或 贷:生产成本_直接生产成本_直接费用) 成本减少产生相反分录。

⑤ 工单已完成状态,组件已发,某个组件更新(但装配件并没更新),对组件的发料会产生影响:

成本增加:借:生产成本_直接生产成本_直接材料 (已发料数量*更新值) 贷:生产成本_生产成本差异_在制品成本 成本减少产生相反分录。

⑥ 工单已完成状态,组件已发,某个组件更新引起装配件物料成本更新,对组件发放和装配件入库都会产生影响:

成本增加:借:生产成本_直接生产成本_直接材料 (已发料数量*更新值) 贷:生产成本_生产成本差异_在制品成本 借:生产成本_生产成本差异_在制品成本 贷:生产成本_直接生产成本_直接材料(入库数量*更新值) 成本减少产生相反分录。

⑦ 工单已完成状态,组件已发,物料没有更新,资源或制造费用更新(人工定义非累计): 成本增加:借:生产成本_生产成本差异_在制品成本

贷:生产成本_直接生产成本_直接人工(直接费用) 成本减少产生相反分录。

八、 根据开票信息在总帐结转销售成本: 借:主营业务成本(其它业务支出_材料) 贷:分期收款发出商品

九、 汇总各个差异账户,按规则在总帐中分摊。

1.采购验收作业,产生会计分录如下:(

借):收货科目 (Receiving Inventory) @ PO Price

(贷):存货AP应计额 (Inventory AP Accrual) @ PO Price

2.入库作业,有应付帐款立帐信息,则依循立帐信息,无立帐信息,则采用采购单信息,产生会计分录如下 (假设有应付帐款立帐信息):

(借):原物料科目 (Material Account) @应付帐款立账本币金额 (贷):收货科目 (Receiving Inventory) @ PO Price

(借 或 贷):商业发票价格差异(Invoice Price Variance, IPV) 采购单汇差收益/损失(Rate Variance Gain/Loss) 3.应付帐款立帐作业,产生会计分录如下:

(借):存货AP应计额 (Inventory AP Accrual) @ PO Price (贷):应付帐款科目 @应付帐款立账本币金额

(借 或 贷):商业发票价格差异(Invoice Price Variance, IPV) 采购单汇差收益/损失(Rate Variance Gain/Loss)

4. 在周期性成本之下,若原物料采购的发票在立帐时有做Match Receipt的动作,则周期性成本会将此发票的商业发票价格差异(IPV)转变成原物料成本,但若本期的发票Match前期的Receipt,则此发票产生的IPV将不会被周期性成本纳入本期的料件成本计算.

关与在制品会计分类(WIP Accounting Class) 1. 直接材料的发料

分录的金额为「当期周期性成本」

(借):在制品计价科目 (WIP Valuation) @ 当期周期性成本 (贷):存货科目 (MTL Account) @当期周期性成本

2. 直接人工的成本处理

分录的金额为「当期维护的工资率」

(借):在制品计价科目 (WIP Valuation) @ 当期维护工资率 (贷):已分摊直接人工(Absorption) @当期维护工资率

3.制造费用 / 委外加工费用的成本处理

制造费用的成本反应会产生如下的分录,分录的金额为「当期维护的部门分摊率」 (借):在制品计价科目 (WIP Valuation) @ 当期维护分摊率 (贷):已分摊制造费用(Absorption) @当期维护分摊率

委外加工费用的成本反应会产生如下的分录 分录的金额为「当期维护的部门分摊率」

(借):在制品计价科目 (WIP Valuation) @ 当期维护分摊率 (贷):已分摊加工费用(Absorption) @当期维护分摊率

如果采用标准外包作业流程,则于验收作业时产生如下之分录: (借):收货科目 (Receiving Inventory) @ PO Price

(贷):存货AP应计额 (Inventory AP Accrual) @ PO Price?

应付帐款立帐作业,产生会计分录如下:

(借):存货AP应计额 (Inventory AP Accrual) @ PO Price (贷):应付帐款科目 @应付帐款立账本币金额

(借 or贷):商业发票价格差异(Invoice Price Variance, IPV) 采购单汇差收益/损失(Rate Variance Gain/Loss)

收回工单时,有应付帐款立帐信息,则依循立帐信息,无立帐信息,则采用采购单信息,产生会计分录如下 (假设有应付帐款立帐信息):

(借):在制品-委外加工(WIP-Outside Process)@应付帐款立账本币金额 (贷):收货科目 (Receiving Inventory) @ PO Price

(借 or贷):商业发票价格差异(Invoice Price Variance, IPV)

采购单汇差收益/损失(Rate Variance Gain/Loss)

工单完工入库时会产生如下的分录,其中借方科目依据完工入库的成品/半成品料号所对应的分类(Category),读取「周期性成本」的「周期性科目指定」贷方科目为「在制品会计分类」的「计价科目」。

(借):存货科目 (MTL Valuation)

(贷):在制品计价科目 (WIP Valuation)

工单完工入库数 = 工单开立数时,系统会将状态切换为「完工(Complete)」。

生管于月底结帐前,需检视所有未结工单是否仍会有交易会发生,针对可结案的工单,需将工单状态切换为「完工 – 不允许费用再入帐(Complete-No Charge)」。

成会于月底结帐时,查询所有状态为「完工 – 不允许费用再入帐(Complete-No Charge)」的工单,执行工单成本结案动作。

工单结案时,如果工单上仍有剩余在制品价值,会依成本元素分别结至「在制品会计分类」的对应「差异科目」,产生如下之分录: (借or 贷):在制品计价科目 (WIP Valuation) (贷 or 借):在制品差异科目 (WIP Variance)

RMA 作业

有「销退」、「退修」与「换货」三种型态。 换货作业采用订单出货与RMA收货方式处理,并用「暂领待退料」来表达尚未归还的部分,并需透过辅助报表协助表达已归还部分是否有差异发生,如有差异,于总帐进行调整,调至「制造费用」科目。

上述差异的发生,一方面可能是领出与归还的料号不同,这部分确实属于差异,另一方面即使同一料号,因为领出与归还的期间不同,亦会有差异的发生,照道理说,这部分的差异是不应该发生的。

假设 H 出原物料给 W,在途资产属于接收方W,则H出货时产生如下分录(Transfer Credit 为转拨利得):

(借) 在途存货(Intransit, W) 应收帐款(Receivable, H)

(贷) 原物料(Material, H) 移转销退折让(Transfer Credit, H) 应付帐款(Payable, W)?

W收货时,产生如下的分录: (借) 原物料(Material, W) (贷) 在途存货(Intransit, W)

周期性成本,成品或半成品完工入库时之成本计算

依据各站的单位成本贡献加总而得,表达上有区分成本要素(Cost Elements)。

当站的单位贡献成本 = (当站发生的成本 – 工单入库, 当站已Relief 成本) / (当站移转数 – 工单入库数)。

供应商货物送到工厂过程中,会产生相应的运费。在Oracle 采购块中好像没有专门针对运

费进行处理的功能,只是附和采购产生的相关费用附加上去。都只能在AP模块中录入供应商的运费发票信息,所以呢,这部分运费金额无法真正分摊到现有库存的存货中去。 运费又分为好几种:买方承担、卖方承担、第三方物流承担。 我司目前基本是买方承担,在处理运费时都放在采购价差里面,所以无法分推到实际采购的物料成本中去。

我司现有的EBS系统用的是标准成本做管理,实际成本记帐,如果运费无法准确分摊到物料中去,量多时,这个成本差异还是很大的,都是通过人工调整。 现有两种思路:

1)增加运费物料‘ITEM’,在下采购单时,同时下运费物料,通过该法去分摊成本,但具体分摊方法是怎样?还没个思路,大家有这方面的经验多多献策啊。 2)AP模块中有一’运费‘项的功能, 这个功能还没用过,得找些问题学习下,看能不能解决,不知各位有没有用过这个功能,要怎样用呢?

这个问题我想也是ebs的一个’通病‘,大家所在企业里在处理这种问题时,有何高见,有何妙计,大家有空多多谈谈啊

最近做了一个项目,负责成本模块,其中几个大的需求是:

1. 期间成本,而不是实时成本,即期末根据发票、运费、关税等费用结算完毕后,才计算成本。

2. FIFO计价方式,即实际成本入账,标准成本只作报表分析用途。 3. 对于有Lot Number的物料,采用个别计价法。

以上3点需求,在FIFO计价法下,均以ORACLE提供的成本扩展包实现。

如果考虑用FIFO,楼主的需求即第一条,可考虑如下思路:

1)在MTL_MATERIAL_TRANSACTIONS上添加Trigger,禁止在入/出库时,成本管理器计算其成本。

2)收货后,在AP录入运费发票、关税等,匹配至Receipt.

3)期末,更新MTL_MATERIAL_TRANSACTIONS的中收货记录的成本标示,调用Cost Manager计算采购成本。

4)计算采购成本完毕后,将AP中匹配至Receipt的发票、关税等,插入MTL_TRANSACTION_INTERFACES,生成成本更新的库存事务,实现费用的分摊。

5)费用分摊完毕,更新MTL_MATERIAL_TRANSACTIONS的中WIP发料记录的成本标示,调用Cost Manager计算Job的成本。

6)费用分摊完毕,更新MTL_MATERIAL_TRANSACTIONS的中WIP完工记录的成本标示,调用Cost Manager计算产成品成本...

实际操作中,如何能够保证当月(期末)的所有的采购到货都能够保证如所讲的“发票、运费、关税都结算完毕”?当月费用无法结算完毕(这是很经常的啊!)怎么办?

另:实际上EBS的cost系统有一个单独的“成本要素”可以针对所谓“采购费用”设定“吸收帐户”,如果需要将特定ITEM的采购费用作精确的分摊,则显然需要针对特定ITEM设定专门的“吸收帐户”。这么做的前提条件是这种“特定ITEM”数量不能多也即特定吸收帐户不能多,否则财会人员操作起来比较麻烦、容易出错,会很不乐意。 从业务管理角度来讲,实际工作中,除了某些特殊物料的特殊情况,一般也不应该允许随便给采购价格留“尾巴”。

是啊,您所说的问题也是我们很郁闷的,我们是流程制造行业,主要做食品,饮料类产品,所购回的原物料,有分立即付款,即货到就可付款,还有分二月结和三月结的,即和供应商


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