2.表头的要求
表头应包括表号、标题和计量单位。其中：表号居左，格式为“表1”（全文连续编号，表与图必须分开编号），为5号宋体字；标题居中，格式为“××表”，为5号黑粗体字；计量单位居右，参考格式为：“计量单位：元”，为5号宋体字。表的标题一定要科学合理，不宜太长、太短或词不达意。
3.表体的要求
表体的上下表线一律使用反线（磅值为1.5磅），表中线用正线（磅值为默认值，即0.5磅）。表的左右两段不使用竖表格线。表中数码文字一律使用5号字。数码要注意对齐，表格中的文字要注意上下居中与对齐。如果表格中数字过多，也可以使用小5号字或更小的字。
（五）插图的要求
1.插图不宜过大或过小，在正文中的位置要适中。原则上插图与正文之间的环绕方式应为嵌入型。
2.为了美观，图中的箭头应重新定义，因为默认值太难看。
3.图号与图名一律使用5号字，排在插图下方，居中。图号格式为“图1”（全文连续编号），图名格式为“××图”，黑粗体字。图号与图名之间空一格。图的标题一定要科学合理，不宜太长、太短或词不达意。
4.图中的文字尽量使用没有边框的图文框或文本框，并注意与线段、图形之间的叠放次序及组合关系。
5.如果图中文字或数码过多，也可以使用小5号字或更小的字。 （六）总字数的要求
原则上，论文正文的总字数为7000～10000字左右。 （七）段落与结构的要求
1.一篇毕业论文，至少要包括三大段内容，低于三段的不属于正规的论文。
2.如果一级标题下只设了两个二级标题，或没有二级标题，建议与其他一级标题合并。 3.论文正文一般应包括引言（引论）、申论（本论）和结论。
4.在论文标题和第一个一级标题之间必须有一段过渡性的文字；所有的一级标题和二级标题之间也必须有一段过渡性的文字。
三、其他要求①
（一）页码的要求 1.封面不加页码。
2.中英文摘要合在一起排页码，从“1”开始。
3.目录单独排页码，从“1”开始，这需要利用插入“分节符”的“下一页”。 4.正文需要单独编排页码，从“1”开始。 5.页码一律排在页面的右下方。 （二）页眉与页脚的使用 1.不允许使用页眉。
2.可以使用页脚来插入页码。
（三）公式的编排与数学术语的使用
1.公式尽量使用文字和字母两套系统，如果只使用字母，必须加以解释。
2.字母公式可使用白斜体或正体，并注意区分大小写和上下标，在录入时必须使用公式编辑器或插入“域”。
3.不允许把分式排成三行，最好也不排成一行，可使用插入“域”来编辑分式。
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教务处的规范中不涉及本部分及以后部分的内容。
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4.数学表达式必须符合科学表达方式： 如“销售收入=单价×销售量”。 5.科学使用“正比或正比例”，“反比或反比例”等术语，不得将它们与“同方向”、“反方向”混为一谈。
6.不得使用“降低或缩小了X倍”（除非X<1），“下浮”等不科学的表达方式。 7.代数和应直接用“+”表示，不必使用“±”。
8.在文字公式中，合理使用各级括号，不得滥用、错用或画蛇添足。 9.公式中的乘号必须使用动态键盘中的数学符号“×”，而不得用星号“*”或字母“x”代替。
（四）数字、序数词和标点符号的使用
1.阿拉伯数字的千分位应使用空格（国际标准），不得使用逗号（美国标准）， 如123456元应写为：123 456元，不得写成123，456元。负数一律写成-123（负号用宋体）,两组以上的阿拉伯数字组之间如果没有计量单位不能直接使用顿号，必须用逗号，如：“三种产品的产量分别为200，250和300件”，但如果有计量单位可使用顿号，如：“三种产品的产量分别为200台、250套和300件”。
2.确切的数字、年份和年代一律使用阿拉伯数字，如：“10位专家”、“30个项目”、“2000年”、“20世纪50年代”等；但模糊的数字必须使用汉字，如“十多位专家”、“三四十个项目”、“20世纪五六十年代”等，不允许写成“三、四十个项目” 和“二十世纪五、六十年代”。
3.所有数码均不得使用全角字，如１２３４，必须使用半角字，如1234。 4.使用“首先”、“其次”或“第一”、“第二”等顺序词时，其后不能使用顿号“、”，必须使用逗号“，”。
5.使用“首先”、“其次”，应与“最后，”相对应。
6.英文字母后不得使用顿号，可根据具体情况分别使用逗号“，”或圆点“.”。
7.英文摘要必需按标准格式书写。标点符号后要加一个空格，不得使用汉语中的专用符号，如书名号：“《》”、顿号：“、”圆句号：“。”等。
8.注意区别外国人名中的分隔符（如马克·吐温）与英语中的缩写符（如St. Luis），又如:罗伯特·S. 卡普兰的英文为：Robert S. Kaplan。
9.破折号（即两字线）为中文状态下“减号键”的上档键“——”，不得连续使用几个减号“-------”。
10.数码和时间区间不得使用连字符“-”或一字线“—”，而应使用动态键盘“标点符号”中的波浪线“～”，如：“x的取值范围为0～30”，“论文写作时间为2001年11月28日～2002年5月28日”，不能写成“x的取值范围为0—30”和“论文写作时间为2001年11月28日—2002年5月28日”。
（五）其他应注意的问题
1.注意区分“必须”与“必需”、“决不”与“绝不”、“审查”与“审察”、“制定”与“制订” 等词组，以及“竞”与“竟”等相形字之间的微妙差别。
2.统一使用“其他”、“人才”和“惟一”等词组，不得使用“其它”、“人材”、“唯一”。 3.避免使用“本世纪”，而相应改为“20世纪”。不得使用“公斤”等非法定计量单位，相应改称“千克”，但成语和古汉语资料中的“斤”“两”除外。
4.注意消灭错别字和病句，杜绝一切形式的抄袭剽窃。 5.各级标题均不得背题（即标题出现在某页的最后一行），必要时应使用强制换页命令（Ctrl+Enter）另起一页。
6.在使用计算机编辑论文的过程中，为提高效率，最好在硬盘上操作，并随时存盘（Ctrl+S）；在复制、粘贴和剪切时，建议利用快捷键（Ctrl+C，Ctrl+V和Ctrl+X）。
7.在论文大纲和初稿的写作过程中，可以不考虑排版格式的要求。但在二稿中必须按要求编辑正文，定稿则必须全篇按标准格式排版。
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四、指导教师应注意的事项
1.选题相同的论文原则上应由同一位教师指导，指导教师有权建议学生变更论文题目。教师可采取面对面指导、发电子邮件、通信和打电话四种方式对学生进行指导。
在选题指导与写作计划指导、大纲指导、初稿指导和第二稿指导这四个阶段中，如果教师完全采用打电话方式，没有书面材料，视同于没有完成指导任务。
2. 教师应在收到学生交来的写作计划、大纲、初稿、二稿和定稿的当时，马上手工填写《工作底稿》（即记录表）的有关意见，并认真履行签字手续，不得弄虚作假（提前、后补或代签）或随意空项。必须按提示内容和规定字数填写“教师指导意见”栏，不得只写“同意”字样。
3.在《工作底稿》上，由指导教师手写的选题与写作计划指导阶段的意见不得少于30个字；大纲指导阶段的意见不得少于40个字；初稿指导阶段的意见不得少于100个字；二稿指导阶段的意见不得少于50个字；在定稿论文后所附的由指导教师单独打印的对定稿论文的评价，每份不得少于500字。
4.如果教师采取面对面指导的方式，在论文指导各阶段中，《工作底稿》要与有关的论文大纲、初稿或第二稿在学生和指导教师之间同步传递，不得分离，并具体的修改意见应当用红笔分别写在大纲、初稿、二稿之上，否则视同教师没有对学生进行指导。
5.如果教师通过通信或上网进行指导，则《工作底稿》应由指导教师保管，以便随时签署意见。要利用修订工具在计算机上修改大纲、初稿、二稿，并要求学生将修订后的上述材料打印作为教师履行指导任务的书面证明。
6.教师应根据各阶段指导内容的不同重点进行指导，但必须有针对性，不能过于空洞、抽象或原则化。对不合要求的论文，教师对有权要求学生修改。如果学生拒绝改正，教师可不同意其参加答辩。
7.教师负责向学生提出有关正文格式的具体要求，并对定稿论文中的错别字和病句承担责任。
教师有权要求学生在规定的时间内提交论文的成果。如果由于学生的原因，教师在某阶段计划规定的时间内无法与学生取得联系，必须及时通知教学秘书备案。
8.如果超过两个阶段学生仍未主动与指导教师联系，可视同于该生放弃论文写作，教师在及时通知教学秘书的前提下可拒绝为继续其指导。工作量按实际完成情况考核。如果教师不及时通知学院，后果自负。
9.如果教师因承担校外进修等任务或临时任务无法保证按时间进度指导学生论文，可以通过系分管主任通知教学秘书备案，放弃指导任务，由原承担指导任务的教学部重新分配指导教师。教师个人不得私自与其他教师进行调换。
10.在论文验收之前，由指导教师签署是否同意参加答辩的意见。
11.在学生参加答辩之前，指导教师负责按规定的内容、格式和最低字数打印论文评语一式四份，并手写签名，将其装订到每份论文的最后一页，并确认软盘可以正常打开。在规定的时间内将所有论文、连同填写完整的《论文指导工作底稿》和可打开的软盘一并上交教学秘书。
12. 关于本科毕业论文英文摘要写作中应该注意以下问题①：
（1）在行文中，可以用firstly, in the first place, secondly, thirdly, at last, finally, part one mainly focuses on; in the second part, ….。要求层次清楚，连接得当。
（2）一句话不宜超过两行。这要求学生不要多个动词并列做谓语，要简洁明了。 （3）能用正确动词，就不要用该词的名词短语形式。 （4）最好采取第一人称写作。
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本段内容参考了曲丽老师的建议。
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（5）摘要不要太长，应尽量简明扼要。在给学生要求时，可以规定大致的字数范围。 （6）可以是中文摘要的直译，也可以是意译。
五、学生应注意的事项
1.根据论文指导分组名单,学生必须主动持《工作底稿》与指导教师联系，以便在规定的时间内确定最终论文选题和写作计划。
2.如果教师无法指导学生所选论文题目，学生又不愿意更换题目，有权在首次公布指导教师名单后的一周内要求更换指导教师，但必须经过教师本人和教学部主任的同意，并报教学秘书备案。
3.教师可采取面对面指导、发电子邮件、通信和打电话四种方式对学生进行指导。建议学生尽量争取按前两种方式与老师联系。
4.《工作底稿》丢失不补，应妥为保管,并确保其清洁完整。
5.学生有权要求教师对论文的选题、大纲、初稿或第二稿当面进行实质性指导。
6.学生必须按规定的时间提交各阶段论文成果。如果由于教师长期公出或其他原因，学生在某阶段计划规定的时间内无法与教师取得联系，必须及时通知教学秘书备案。如果超过两个阶段学生仍无法与指导教师见面，可视同于该教师无法继续指导论文，学生应及时通知教学秘书备案，终止该教师的指导资格。如果学生不及时通知学院，后果自负。
7.在论文指导过程中，学生必须妥善保管经教师修改后的所有书面材料。如果教师在网上指导，必须利用修订工具进行修订，并由学生打印能反映教师修订情况的各阶段半成品文档。
8.为便于编辑，定稿的所有内容（包括论文的封面、中英文摘要、目录、正文、附录、主要参考文献和后记）都应排在同一个文档中。
9.学生在参加论文定稿提交审查之前，必须提交符合一定格式要求的论文打印稿一式一份。
10.学生在参加答辩之前，必须向指导教师提交符合一定格式要求的论文打印稿一式四份和电子文档（WORD文件），经教师指导过的大纲、初稿和二稿，以及《工作底稿》。
六、关于论文的验收、答辩、复查、评价与档案管理
根据学校要求，应届本科生必须百分之百参加答辩，本院在学生毕业前组织两轮正式答辩。有关程序如下：
（一）论文的审查验收
1.论文答辩之前须由各系论文验收小组或由学院委托专人进行匿名审查。
2.学生必须在规定日期之前上交定稿一式一份，由指导教师签署是否同意答辩意见（但不用写评语），交论文验收小组验收。
3.论文验收小组原则上由3人组成。论文验收小组的主要任务是审查学生开题报告的标题是否与定稿论文题目一致。论文的写作与指导过程是否符合计划时间安排，论文内容是否完整，形式上是否合乎规范要求检查论文指导各阶段成果是否齐全，判断指导教师工作是否认真。
4.论文验收小组在审查每篇定稿论文时，应重点审查论文是否同时包括合乎要求、内容完整的封面、中英文内容摘要（包括关键词）、目录、注解（论文正文前三页内应至少出现一处脚注）和主要参考文献；正文中的格式和各级标题、公式、图、表是否合乎要求；主要参考文献是否达到10篇，其结构是否合理（不能都是著作，原则上论文数量应超过著作的数量）；参考论文是否超过时效；是否有原版外文参考资料（至少应当有一篇）。
5.对在审查论文过程中发现的所有问题（包括论文观点、逻辑的缺陷，错别字、病句，
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以及格式上的不足），答辩小组成员应在论文上的相应位置用红笔作出标记，提出书面修改意见，并如实填写统一格式的《论文审查记录》，报学院备案。
6.论文验收小组在匿名审查过程中将看不到指导教师和学生的名字，学院也不公布审查人的姓名，但审查人必须在审查记录上签字，并将验收结果输入《毕业论文验收记录》的电子文档。
7.学院将对论文验收小组的审查记录进行复查和存档。 （二）学生最终修改论文和教师写论文评语 1.学生必须按照论文验收小组的意见修改论文。
2.在第一轮正式答辩前，由参加答辩的学生将经过修改的最后定稿论文一式四份，连同记录论文电子文档（WORD文件一式两份，命名格式为“年级+专业+班级+学生姓名+论文”，如：“01会计1张三论文”）的软盘在规定的时间内上交指导教师。
3.指导教师负责按规定的内容、格式和最低字数打印论文评语一式四份，并手写签名，将其装订到每份论文的最后一页，并确认软盘可以正常打开。在规定的时间内将所有论文、连同填写完整的《论文指导工作底稿》和可打开的软盘一并上交教学秘书。
4.秘书向答辩组成员发放论文和《论文指导工作底稿》，将软盘按班级存入电子计算机，并负责统计论文的总字数。
（三）第一轮论文答辩
1.只有经审查论文符合质量标准的学生方有资格参加正式答辩，未通过论文验收的学生不能参加第一轮论文答辩。
2.正式答辩的答辩小组与论文验收小组应由完全不同的教师组成。每个答辩小组应由具有一定职称的专任教师或外聘专家组成，包括：答辩主席1人，答辩委员2人。正式答辩设答辩秘书1人（没有表决权）。
3.正式答辩时，其他学生可到任何一个答辩现场旁听，任何答辩小组不得以任何借口拒绝。旁听的学生必须自觉遵守答辩现场纪律，违反纪律者将被清除出场。
4.在答辩中，指导教师必须回避。正式答辩采取即席回答方式，不另行安排准备时间。每位学生答辩全程必须保证30分钟，其中：学生介绍论文选题动机、中心思想、段落大意和个人创新观点不超过5分钟；评委提问和学生答辩不少于20分钟；答辩小组表决、形成答辩决议5分钟。任何人不得以任何理由提前结束答辩。
5.论文答辩必须有问、有答、有辩。答辩委员会成员轮流发言。应首先指出论文中观点、逻辑和格式上的不足（包括错别字、病句等），提出修改意见，然后就论文本身及相关领域提出问题。每提完一个问题，学生必须当场回答；每位评委至少要提出一个问题，加上追问最多不超过四个问题。一个答辩小组至少要向学生提出六个问题（包括追问）。在学生回答过程中，评委可以随时追加提问，学生可与评委展开自由辩论。
6.答辩过程中答辩主席必须掌握时间和节奏，既要避免答辩委员个人滔滔不绝、大发宏论、自说自话，又要随时终止学生不着边际的随意发挥；在辩论过程中既要注意“以理服人”和“学术面前人人平等”，又要注意不能冷场，使答辩现场始终处于热烈有序的氛围中，让参加答辩的每个人（包括旁听者）都受到一定的专业知识教育。
7.在论文答辩中，答辩主席应事先写出论文评语，当场填写答辩决议（每份不得少于100字），并当众宣布（但论文评定成绩可暂不宣布）。
8.答辩秘书负责统计指导教师提交的《工作底稿》上各阶段修改意见的字数和论文评语的字数，以及答辩小组成员所发现的错误数量，并将有关数据输入《毕业论文答辩记录》的电子文档，报学院备案。
9.答辩结果和答辩成绩由答辩委员会通过无记名表决方式产生。其中答辩结果分为：通过和不通过。第一轮论文答辩成绩分为：优秀、良好、中等、及格和不及格五等。
10.各答辩小组要严格控制各种成绩的合理分布。优秀成绩只能在参加第一轮论文答辩的学生中产生。
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