潍坊天马机电有限公司 员 工 手 册
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第一章 总 则
第一条 天马机电有限公司是一家以代理、销售船舶、汽车用动力及配件为主体的商业机
构。为建立健全本公司的组织和管理机制，根据有关规定并结合本公司的具体情况，特制定本守则。
第二条 本守则只适用于本公司员工。
第三条 本守则未尽事宜，将按国家法律、法规及本公司的有关规章制度执行。 第四条 本守则自2007年1月1日起开始执行。
第二章 员工的职业道德及素质要求
第五条 不窥探、泄露、出卖公司的商业秘密，不向外泄露公司的设备、管理、业务等有
关信息。不从事与公司有竞争性质的工作或在外兼职。
第六条 不利用工作之便谋取私利，不利用本公司名义和以本公司员工身份去从事与本公
司无关的业务。
第七条 不向与业务有关的单位或个人，直接或间接的收取贿赂。 第八条 员工应对客户的承诺做到守信。严禁弄虚作假、欺客误己。
第九条 具有团队合作精神，各部门及员工之间，在工作上应互相配合、真诚协作，不推
诿、不扯皮，同心协力解决问题。
第十条 具备岗位基本的业务素质要求，认真服从各级主管的领导，努力完成分配的各项
任务，工作中兢兢业业、一丝不苟，完成任务准确及时、质量优良。
第十一条 团结友爱、礼貌热情、以自己良好的日常言行来树立部门对外良好形象。 第十二条 具有强烈的团体意识，自觉遵守公司的各项规章制度，服从领导安排。 第十三条 按时到岗，暂离岗位要得到上级主管批准。
第十四条 接打电话礼貌亲切、简洁明朗，须先称“您好，天马公司”。 第十五条 个人仪表整洁得体、修饰大方，员工进入公司要佩带胸卡。 第十六条 待人接物主动热情、大方得体、明礼诚信。
第十七条 爱护公物，厉行节约，反对浪费，树立“节约也是效益”的观念。 第十八条 工作时间不串岗、不怠工、不务私。
第十九条 员工上班时，应尽快投入到工作中，讲究高效率，职能明确，讲求时间 观念。 第二十条 按规定时间就餐，用餐完后，请将饭盒等杂物置于规定地点和垃圾桶内，不准
将剩余食物漏落在地面上，保持清洁良好的办公环境。
第二十一条 禁止在公司内玩电脑游戏，上网聊天，严禁因私事拨打国内、国际长途电话，
声讯服务电话；工作时间接打私人电话应控制在三分钟以内，下班后不得在办公室使用公司电话聊天。
第二十二条 员工应在电话响三声之内接起通话，如因事不在座位上，附近他人应及时帮
忙接听，记录相关事由，在本人回来之后应转告接听内容。
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第二十三条 下班后应关闭自己所使用的电脑，办公桌上物品摆放整齐，商务机密文件收存好，办公椅推入台面下，树立整洁有序的工作风格。 第二十四条 员工应爱公司如家，勤俭敬业。
第三章 录用与离职
第二十五条 招聘程序
1、各部门根据用人需求情况，由部门经理报总经理批准后，通知人事行政部； 2、人事行政部汇总招聘需求，统一组织招聘并根据招聘需求，发布招聘信息； 3、人事行政部负责接收应聘简历，将整理后的招聘信息（简历）及时反馈给各部门经理；
4、部门经理根据资料对应聘人员进行初步筛选，确定面试人员，填写《面试通知单》； 5、部门经理将《面试通知单》送交人事行政部，人事行政部通知面试人员进行初试； 6、部门经理将复试名单及面试的时间安排交人事行政部，由人事行政部负责通知面试人员进行复试，或者当天经总经理复试合格后通知人事行政部； 7、由人事行政部安排入职事宜。
第二十六条 入职程序
1、由该岗位部门经理/直接主管初试、总经理复试确定员工正式录用后，通知人事行政部：该员工的入职时间、入职岗位等情况；
2、人事行政部按照部门经理/直接主管要求通知该员工：入职时间及报到时需提供的
相关证件和资料；
3、员工入职当天应到人事行政部交纳身份证、学历证书、职称证书等相关证件的复印件1份，一寸照片1张并填写《员工登记表》；
4、人事行政部带新入职员工办理指模考勤登记并领到该部门，由部门负责人安排座位，办理办公物品领用，分机电话开通，填写《物品领用单》。
5、人事行政部负责给到职员工进行简单入职培训，即：介绍公司概况、各项规章制度等情况；人事行政部或部门经理/直接主管带领到职员工认识公司各部门 位置、名称及介绍同事。
第二十七条 转正程序
1、试用期满后（两个工作日内）本人向人事行政部提交转正申请和试用期个人工作总结，填写《员工转正申请综合表》交部门经理/直接主管； 2、部门经理/直接主管根据考评标准对员工进行考评，填写《试用期员工表现评审表》； 3、提交人事行政部审批合格后由总经理最后签批意见及工资待遇标准；进入实习期。 4、人事行政部与被考评人谈话，并将考评结果存档。
第二十八条 离职程序
1、申请辞职的员工应提前向部门经理/直接主管递交《辞职申请单》，分别得到部门
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经理及主管总监/总经理的签字批准后，确认正式离职日期；
2、辞职申请人将部门经理及主管总监/总经理签字批准后的《辞职申请单》交人事行政部，并领取《工作交接汇签单》；
3、离职人员应在正式离职前与相应的工作交接人员做好工作交接，分别得到相关部门签字。员工因故需辞退，部门经理应根据辞退原因填写《辞退审批表》，得到总经理的签字批准后，将《辞退审批表》交人事行政部，人事行政部将根据《辞退审批表》和该员工进行面谈，并将《工作交接汇签单》交给该员工；
4、离职申请人在正式离职当天持《工作交接汇签单》到人事行政部办理离职。并由人事行政助理带领到财务部结算工资。
第二十九条 晋升、调动与淘汰
晋升、调动：
1、公司根据员工工作表现和工作能力可调整其工作岗位和职务。业绩突出，并具有进一步发展潜力及献身精神者晋升。业务部按业务量进行考核。
2、程序由上一级主管提名管理层审核总经理批准，发文任命由人事行政部备案通知各部门。
淘汰：
1、确实不能适应岗位的员工予以免职或除名。
2、在试用期内不符合录用条件的，可随时予以除名。
3、违反公司的其他规章制度，经三次警告不改正者，予以除名。 4、发现个人资料不真实，有欺骗公司之行为者。
第三十条 人事档案
公司认为，对人事档案进行恰当的管理十分重要。因为它体现了公司对每个员工的重视。为此，每位员工都有责任:
1、在办理入职时，真实地填写潍坊天马机电有限公司员工表。提供不正确或虚假情况的视为违反诚信方针，并可作为被解雇的理由。
2、员工表中所填情况发生任何变化时，及时通知人事行政部。 3、对个人情况保守秘密。
第四章 考勤制度
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第三十一条 工作时间
1、公司实行每周工作六天。星期六/星期天轮休。
2、每天08：00----12：00，1：00----5：00为上班时间，12：00----13：00为午餐休息时间。
第三十二条 考勤
1、 公司实行每天上下班考勤登记制度，由专人负责统计考勤，考勤统计周期为1
号至当月月底（遇节假日顺延至节假日后第一个工作日），每月5日前报总经理签认，并以此作为考核、制作工资表的依据之一。 2、凡因工作性质、时间、地点或者本人忘记等原因未考勤者应在二个工作日内告知人事行政部，及时填写《缺勤报告单》并由直接上级签字确认。未按时填写《缺勤报告单》的员工，人事行政部有权按事假计，当事人后果自负。
第三十三条 迟到、早退
1、在规定的上班时间后到达视为迟到；在规定的下班时间前擅自离开者视为早退。 2、因考虑到交通的实际情况，公司允许员工每月有不超过二次的10分钟以内的善意迟到，只记录次数，不做处罚。 3、当月累计10分钟以内的迟到二次以上，每迟到一次罚款10元，以后依次增倍。 4、每次迟到或早退3 0分钟以上不足2小时，记半日事假。
第三十四条 旷工
1、员工有下列情况之一者，视为旷工： （1）未经批准而缺勤。
（2）未按请假手续请假，且无正当理由。
（3）请假期满，未续假或续假未获批准而逾期不归者。
2、员工旷工半天，扣除当天标准工资，每旷工1日扣除3日工资。连续旷工三天者，从第四天起视作自动离职，不予结算任何工资福利。
第三十五条 加班
1、公司不鼓励员工超时工作。员工的加班应确为工作所需。如属非紧急任务的本职工作，应在工作时间内完成。
2、如果确属公司工作需要及临时性的工作安排，导致员工超时工作，员工应及时填写《加班申请单》，经直接上级签字批准后报人事行政部备案。紧急情况不能事先申请的，应在二日内补办相关手续，逾期不补。未经批准的超时工作不记为加班。
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