七、 报董事会批准后签订工程承包合同。
招 标 工 作 程 序
一、 进行本公司建设工程招标工作,应遵循下列程序: (一) 凡按规定应实行招标的本公司建设工程,由招标小组到市招标办进行招标登记。
(二) 由招标小组有关人员牵头落实招标前的准备工作。具体包括以下几个方面: 1、
向有关部门办理建设用地规划许可证。组织完成拆迁工
作,实现“三通一平”; 2、 3、
落实建设工程所需外部市政、公用设施条件; 组织有证设计单位完成施工图。施工图预算或设计概
算,并向有关部门领取建设施工许可证。
(三) 由公司招标小组牵头组织编制招标文件并报董事会审核。董事会通过并由董事长签署批准后,由招标小组报市招标办核准。具体包括以下内容: 1、 2、 3、
招标工程综合说明;
确定招标方式草案报董事会审查确定;
有材料设备部确定甲供材料范围(包括特殊材料)与设
备地供应方式以及材料价差处理方法; 4、
由经管部提出工程款提出工程款项支付方式及预付款
的百分比并报招标领导小组正、副组长审核确定;
5、 由经管部编制现行《北京市建筑安装市政工程合同》文
本内容需修改和添加的条款;
(四) 由经管部负责编制标底文件后直接报公司招标小组正、副组长及董事会审核,董事长签署后由招标小组报市招标办核准。
(五) 招标小组持市建委有关部门签有“同意招标”的建设工程开工审批表“招标申请书”及招标文件,向市招标办提出申请。 (六) 按市招标办批准的招标方式,由公司招标小组发出招标通知和向拟选择的投标企业发出投标资格预审通知书。 (七) 由招标小组审查投标企业资格并将审查结果报招标小组正、副组长及董事会审核后向市招标办提请审查投标企业的资格,方能确定投标企业。具体包括以下几个内容: 1、
由财务部落实投标企业的注册合格情况及其他经济性
指标; 2、 3、 4、
由经管部审查落实投标企业经营管理情况; 由工程部审查落实施工企业承包同类工程的经历; 由经管部与拟投标企业进行经济条件谈判,并报招标小
组审核; 5、
投标企业必须书面承诺我方提出的有关条件后方能正
式参加投标。
(八) 由公司招标小组向经市招标办核准的投标企业发行核招标通知书。
(九) 由公司招标小组向投标企业分发招标文件和施工图并由财务部收取押金。
(十) 由工程部组织投标企业踏勘现场。
(十一) 由公司招标小组主持召开招标会议,向投标企业介绍招标工程情况,解答有关问题。
(十二) 由公司招标小组负责接收、审核投标企业送交的投标书并编写审核报告。
(十三) 由公司招标小组主持召开开标会议。
(十四) 由公司招标小组进行评标、决标并将决标报告报请董事会审查确定,董事长签署后由招标小组报请市招标办审核。 (十五) 由公司招标小组向投标企业发出中标或未中标通知书。 (十六) 由公司经管部会同工程部、开发部、财务部负责与中标企业进行合同条款谈判,并将谈判结果报招标工作领导小组正、副组长机董事长审查。
(十七) 由公司招标小组按董事长签署批准底合同条款机授权与中标企业签订正式合同。
(十八) 由公司招标小组会同中标企业持合同正是文本,向市招标办缴纳招标管理费。 二、 招标工作各阶段工作期限
按由董事会审查通过的招标工作计划严格执行。
奖 惩 条 例
一、 在招标工作中表现突出,为公司节约了招标费用和建设成本的个人和部门,给予一定的奖励。具体办法另行规定。 二、 由于在招标工作中玩忽职守、受贿行为给公司造成浪费和损失的,将追究个人或部门的行政责任并进行行政和经济处罚。 三、 由于在招标工作中的重大失误或泄露标底,擅自启标篡改投标书内容,给公司造成巨大损失的,将加重处罚直至追究刑事责任。
第七章 材料设备工作管理制度
总则
一、 为了确保施工需要,加强材料、设备采购管理,节约开发资金,特制定本管理制度。
二、 工程设备、材料采购工作在总工程师领导下由设备材料表会同工程部、经管部、财务部共同完成。
采购计划及市场调查
一、 所有工程用甲供设备、材料、配件由工程部在使用前一个月根据设计要求、施工图及施工预算书编制甲供材料、设备表,(如有需要另附尺寸图纸)报总工审核同意,交设备材料部。 二、 设备、材料部根据工程部提供的材料、设备清单进行市场调查,编制采购计划(包括资金计划)交由经管部、财务部审核后报总工审核确定。
三、 设备、配件、材料的采购必须先进行市场调查,择优择廉选购。
四、 一般材料、设备采购由设备材料部编写调查报告报经管部及总工审核后实施。