人力资源管理规定
1.总则
1.1为加强集团公司及各子公司的人事管理,明确人事管理权限及人事管理程序,使集团公司及各子公司人事管理工作有所遵循,特制定本规定。
1.2适用范围:本规定适用集团公司及各子公司直属部门及各子公司全体职员。 1.3除遵照国家有关法律规定外,本集团公司及各子公司的人事管理,均依本规定规定办理。
2.人事管理权限
2.1总经理确定集团公司及各子公司各部门及各子公司的设臵和人员编制;经理级(含)以上的任免去留及晋级;决定全体职员的待遇。
2.2综合管理部工作职责:
2.2.1协助各部门及子公司人事招聘,聘用及解聘手续,指导各子公司开展人事招聘各项工作。
2.2.2负责管理集团公司及各子公司人事档案资料。
2.2.3负责集团公司及各子公司和指导各子公司人事管理规定的建立、实施和修订。 2.2.4负责薪资方案的制定、实施和修订。
2.2.5负责集团公司及各子公司和监察各子公司日常劳动纪律及考勤管理。 2.2.6组织集团公司及各子公司平时考核及年终考核工作。 2.2.7组织集团公司及各子公司和指引各子公司人事培训工作。
2.2.8协助各部门办理集团公司及各子公司和各子公司职员的任免、晋升、调动、奖惩等人事手续。
2.2.9负责集团公司及各子公司各项保险、福利规定的办理。 2.2.10组织各部门进行职务分析、职务说明书的编制。
2.2.11根据集团公司及各子公司的经营目标、岗位设臵制定人力资源规划。 2.2.12负责劳动合同的签定及劳工关系的处理。 2.2.13 负责各子公司办公室的垂直管理。
2.3子公司办公室工作职责:
2.3.1负责本公司计划内副职以下人员的招聘。 2.3.2负责管理本公司人事档案资料。 2.3.3负责本公司日常劳动纪律及考勤管理。 2.3.4组织本公司平时考核,及年终考核工作。 2.3.5负责本公司人事培训工作。
2.3.6协助各部门办理本公司职员的任免、晋升、调动、奖惩等人事手续。 2.3.7负责本公司各项保险、福利规定的办理。 2.3.8组织各部门进行职务分析、职务说明书的编制。 2.3.9负责劳动合同的签定及劳工关系的处理。 2.3.10服从集团公司及各子公司综合管理部的管理。
2.3部门负责人提出部门人员需求计划;决定部门经理级(不含)以下职员的任免、考核、去留及晋降;子公司负责人有建议任免权;部门及子公司提出本部门职员待遇建议方案。
3.人员需求
3.1在经营年度结束前,综合管理部将下一年度的《人员需求计划表》发放给各部门及各子公司,部门负责人须根据实际情况,认真填写后,上报总经理审批。
各子公司负责人根据实际情况,认真填写后,报公司总经理审批,上报综合管理部,由综合管理部上报集团公司及各子公司总经理审批。
3.2集团公司及各子公司总经理根据部门及各子公司所上报的人数,以及集团公司及各子公司及子公司的投资、经营方案,来确定集团公司及各子公司和各子公司下一年度人员的规模和部门设臵。
3.3经集团公司及各子公司总经理所确定的人力资源计划,由综合管理部和各子公司办公室负责办理招聘事宜。
总经理综合管理部《计划需求表》各部门集团公司内部流程
集团总经理综合管理部《计划需求表》公司办公室公司总经理子公司内部流程
4.职员的选聘
4.1各直属部门及子公司根据工作业务发展需要,经集团总经理核定的编制内增加人员,应按以下程序进行:
4.1.1进行内部调整,最大限度的发挥现有人员的潜力。
4.1.2从集团公司及各子公司其他部门吸收适合该岗位需要的人才。
4.1.3到综合管理部(各子公司办公室)领取《人员增补申请表》,报部门经理(子公司总经理)、综合管理部经理、总经理审批。
4.2各部门及子公司编制满后如需要增加人员,填好《人员增补申请表》后,报集团总经理审批。
4.3上述人员的申请获得批准后,由综合管理部和子公司办公室招聘所需人员。 4.4求职人员应聘集团公司及各子公司及子公司,应按以下程序进行:
4.4.1所有求职人员应先认真填写《应聘登记表》,由综合管理部门(各子公司办公室)进行初试。
4.4.2初试合格后,然后由综合管理部门(各子公司办公室)安排与业务部门主管复试。
4.4.3部门经理级(含)以上人员应聘要经总经理面试通过。 4.4.4复试合格后,通知应聘人员一周内等结果。
4.4.5用人部门和综合管理部门(各子公司办公室)根据应聘人员填写表格所反映的情况进行调查。核实无误后,报总经理审批,由综合管理部门(各子公司办公室)通知应聘人员到岗,并办理发送《录用通知函》。
4.5体检合格后,综合管理部(各子公司办公室)通知应聘者报到,所有应聘人员的材料由综合管理部(各子公司办公室)统一存档备查。
5.职员报到
5.1所有招聘录用的新职员正式上班当日先向综合管理部(各子公司办公室)报到,并以其向综合管理部(各子公司办公室)报到的日期,即起薪日。
5.2报道当天所有新职员须携带: 5.2.1一寸照片8张;
5.2.2身份证、户口薄原件及复印件; 5.2.3学历证明原件及复印件; 5.2.4职称证明原件及复印件; 5.2.5《录用通知函》。 5.3担保书
5.3.1本集团公司及各子公司及各子公司的财务部、材料设备部、司机等员工均需办理担保手续,并经综合管理部(各子公司办公室)审核后方可报到;
5.3.2担保人须是具有正式职业、有固定住房、郑州户口。
5.3.3凡为本集团公司及各子公司员工与担保的员工有配偶或直系亲属关系者,不能做担保。
5.3.4被担保人如有下列情况之一者,担保人应负赔偿责任: 5.3.4.1亏空公款或借用财物不还者;
5.3.4.2偷窃、丢失本集团公司及各子公司资料、器材、工具及物品者; 5.3.4.3假冒本集团公司及各子公司名义向外诈骗、招摇有确凿证据者。
5.3.5担保人应于员工离职半年后而无未了事项时方能解除担保责任,保证书自动失效;
5.4报到当日,综合管理部(各子公司办公室)应向新职员介绍集团公司及各子公司的简介以及有关人事管理规章规定,并由综合管理部主管与其签定《聘用协议》(内含试用约定),一式两份,一份交由综合管理部存档,一份试用员工自留。
5.5办理报到手续领取下列资料: 5.5.1员工手册 5.5.2办公室钥匙 5.5.3 工服
5.5.4工号牌/工作证
5.6新职员办理完报到手续后,综合管理部(各子公司办公室)领其到用人部门试用,由部门负责人接受,并安排工作;
5.7综合管理部(各子公司办公室)根据试聘合同中的工作级别填写《工资通知单》,一式两份,一份交财务部门,一份由综合管理部备案。
6.职员试用
6.1新职员一般有两个月的试用期。
新职员在试用期间旷工一次或迟到早退累计三次(含三次)以上,即随时解聘。 6.2试用期的考核
6.2.1新职员在试用期满后,综合管理部(各子公司办公室)将《新员工转正审批表》发给试用的新员工,职员根据自身情况填写表中的“评核内容”和考核内容中“自评部分”;将《部门负责人转正面谈记录》发给部门经理,由部门经理对新职员进行面谈并记录。《新员工转正审批表》、《部门负责人转正面谈记录》审批完毕后交至综合管理部存档。各子公司办公室将《新员工转正审批表》、《部门负责人转正面谈记录》复印存档,将原件上交至综合管理部存档。
6.2.2部门负责人根据新职员在试用期的表现,公正地填写《转正面谈记录》进行评分并写出初核评语。
6.2.3综合管理部(各子公司办公室)根据新职员试用期间的出勤情况,如实地填写考勤状况。
6.2.4考核结果将根据初核评分和考勤状况来确定。