(1)与会议内容直接相关所在部门的社团干事必须参加,社团的主要干事建议参加(3分);
(2)缺席1/3及以上(0分)。 4、会议内容(4分):
(1)社团主要负责人以及各部门的负责人要做前一段时间的工作总结,部门负责人要根据整个社团的工作计划做出各自部门后一阶段的工作计划。(1—2分);
(2)要认真听取社团成员对社团工作的意见和建议,并且落实到具体的工作中(1—2分)。
5、会议效果(2分):
(1)会议要能够充分的反映出社团前一阶段的工作情况,并且要对后一阶段的工作做出必要的工作计划,要充分的调动成员的积极性(1—2分);
(2)会议按计划有序进行,工作总结及安排有条理,会议纪律严明,气氛活跃(1—2分)。
第五条 社团配合度考核(24分): 1、社团注册(4分):
(1)每学年在规定时间内进行年审注册(4分); (2)未按时注册(扣3分)。 2、社团负责人联席会(4分):
(1)社团负责人例会时社团负责人及时到会(4分); (2)每学年3次以上(含3次)无故旷会(0分); (3)社团负责人无故缺席会议(扣2分/次); (4)迟到或早退或委派他人到场(扣1分/次); (5)请假两次扣1分。
3、配合社联开展活动(6分):
(1)积极支持并承办社联活动(3分);
(2)积极参与由社团联合会组织的其它活动(3分); (3)不协调配合的社团(扣2-5分)。 4、换届情况(4分):
(1)及时通知社团联合委员会监察中心进行监督换届(4分);
(2)不通知社团联合委员会监察中心,私自换届(视情况扣2—4分)。 5、与社联沟通情况(6分):
社团例会及活动及时通知监察和外部中心。
(1)社团召开例会及开展活动均及时通知活动监察中心(6分); (2)每缺1次减1分。
6、其他项加分细则:
(1)能向社团联合会提出合理化建议,一经采用视情况加1—2分,最多不超过4分。 第六条 附加项
1、社团工作有创新,工作有突破(1—3分)。
2、会员代表协会参加相关比赛获奖(校级每单位加1分、市级每单位加3分、省级每单位加5分、国家级单位加10分,取最高分)。
3、对于违反《山东建筑大学社团财务管理办法》的社团视情况进行通报、警告或记过处分,通报批评处分扣3分;警告处分扣4分;严重警告扣6分;记过处分扣8分。
4、不配合校团委、社团联合会的工作(扣5分/次)。
第 16 页 共 35 页
5、社团私刻公章(扣10分)。
第七条 分别按社团考核所得分数的70%和十佳社团评选现场答辩所得分数的30%计入十佳社团评选总分数。
第八条 十佳社团评选现场答辩分数量化:
1. 参答辩的学生社团在评比期间进行广泛的宣传,配合“十佳社团”评比活动的开展(20分);
2. 答辩人落落大方,思维敏捷,用词准确,条理清楚(20分);
3. 答辩内容:机构建设、活动组织宣传、财务管理、网络建设(40分);
(4) 评委提问(20分)。
注:1、本条例只针对已注册社团,未注册社团无考核资格。
2、对于所有两年或两年以上未注册社团,将按规定予以取缔。
(二) 十佳精品活动评选细则
一、活动申请表(10分)
第一条:及时上交(5分)。
第二条:活动申请表符合工作手册要求(5分)。 二、活动内容(20分)
第一条:主题明确,内容丰富,形式新颖(10分)(注:根据实际酌情打分)。 第二条:活动切合社团宗旨且积极向上(5分)。 第三条:活动体现社团成员的意志(5分)。 三、活动现场(35分)
第一条:活动级别(10分): (1)省级活动(10分); (2)校级活动(7分); (3)院级活动(5分)。 第二条:宣传活动(10分):
(1)宣传方案的执行状况(5分); (2)宣传活动的影响力(5分)。 第三条:活动执行(15分):
(1)活动现场组织状况(10分); (2)学生参与度(5分)。
四、活动后相关材料(35分)(注:数量与质量并重) 第一条:活动照片、视频(5分)。 第二条:活动新闻稿(5分)。 第三条:活动总结(5分)。
第四条:相关材料按时上交(5分,否则酌情扣1-5分)。 第五条:活动影响力(15分)(不累计,取最高): (1)省级及以上媒体报道(15分); (2)校级媒体报道(10分); (3)院级媒体报道(5分)。
注:社团举办活动时未通知校社联活动监察中心现场打分,此活动不参加精品活动评选。
第 17 页 共 35 页
第五章 社团组织日常运行流程图
一、山东建筑大学学生社团成立流程图 ,章程应包括: 完成制度章程的准备工作 3、主要任务 1、社团的名称 2、宗旨 、组织机构 4、活动内容和范围 5 6、经费来源即物质条件和其他应说明事项。 社团主要发起人领取社团成立申请书,向团总支提 交申请报告、章程草案并提供发起人详细情况 团总支初步审核 有十位以上发起人 有以社团形式开展活动的必要 领取并填写《山东建筑大学领取并填写《社团指导教师 学生社团负责人登记表 》 情况登记表》 校团委、校社联全面审查 校团委、校社联、以上两表一式四份, 指导单位和社团各存一份 社团正式成立 第 18 页 共 35 页
二、山东建筑大学学生社团评优流程图
社团参选资料的准备工作 各社团向校社联递交详细申报材料 校社联对社团考核评分 校社联对社团材料进行审核 根据考核、审核结果确定候选社团名单 通过网络等形式公布社团考核评分 校团委组织由校社联人员、社团负责人、 特邀评委等参加的现场答辩会,以不记 名投票形式进行社团评优投票。 校团委发文公布评优结果并予以表彰奖 励。 社团评优完成
第 19 页 共 35 页
附件1:
山东建筑大学管理工程学院学生会社团服务中心各部门职能介绍
办公室(部长1名,副部长2名)
1、协助主任做好日常事务,安排会议等有关事宜,做好例会及专门会议的记录。
2、负责对需盖章的资料、证书、奖状等进行核实和盖印。 3、负责社团服务中心各种文件、资料的整理和存档工作。
4、负责社团服务中心的财产管理和报销工作,做好物品的使用情况记录。 5、做好社团服务中心内部各部门的信息采集和整理工作,加强沟通和交流。 6、做好与校社联及其他院部社联的沟通和交流工作。
7、负责记录本会干部的表现和奖惩情况,协助主任对本中心各部门及干部进行考核。 8、负责对学院社团量化考核制度的制定与完善。
9、负责对学院各类社团的考核与评比,形成良好竞争运行机制。 外联部(部长1名,副部长2名)
1、负责学院社团活动的活动策划的制定审阅及修改。
2、商业赞助:与校外企业、公司合作,争取各种商业赞助,为社团活动提供经费;邀请知名人士讲座:邀请校内外知名人士来校讲座。
3、校际交流活动:加强与外校的联络与合作,组织校际交流活动;院系交流:负责各院、系之间的联系往来工作,加强学术交流,促进了解,共同进步,形成良性互动。
4、建立信息档案,广泛从社会上搜集资料,为本中心各部门的对外联系提供信息服务。 5、加强同校内及校外新闻媒体的联系,扩大我院社团的影响力。 活动部(部长1名,副部长1名)
1、学院社团活动总体方案的实施与监督。 2、负责社团大型活动的宣传工作及会场布置。 3、学院社团活动的立项、审核与组织。
4、在活动期间活动部必须发挥其协助者的身份,在认真完成自身任务的情况下,监督其他人员的工作完成程度,保障活动得顺利进行。
5、配合学生会的其他部门的工作。
第 20 页 共 35 页