字段名 编号 姓名 性别 年龄 工作时间 政治面目 学历 职称 系别 联系电话 在职否 类型 文本 文本 文本 数字 日期/时间 文本 文本 文本 文本 文本 是/否 字段大小 5 4 1 整型 2 4 3 2 12 格式 短日期 是/否 2．使用“数据表视图”创建表
要求：在“教学管理.accdb”数据库中创建“学生”表，使用“设计视图”创建“学生”表的结构，其结构如表1-2所示。
操作歩骤：
（1）打开“教学管理.accdb”数据库。
（2）在功能区上的“创建”选项卡的“表格”组中，单击“表”按钮，如图1-10所示.这时将创建名为“表1”的新表，并在“数据表视图”中打开它。
图1-10“表格”组 图1-11字段属性组
（3）选中ID字段，在“表格/字段”选项卡中的“属性”组中，单击“名称和标题”按钮，如图1-11所示。
（4）打开了“输入字段属性”对话框，在“名称”文本框中，输入“学生编号”，如图
1-12所示。
图1-12输入字段属性对话框
（5）选中“学生编号”字段列，在“表格工具/字段”选项卡的“格式”组中，把“数据类型”设置为“文本”，如图1-13所示。
图1-13 数据类型设置
注意ID字段默认数据类型为“自动编号”，添加新字段的数据类型为“文本”，如果用户所添加的字段是其他的数据类型，可以在“表格工具/字段”选项卡的“添加和删除”组中，单击相应的一种数据类型的按钮，如图1-14所示。
图1-14 数据类型设置功能栏 如果需要修改数据类型，以及对字段的属性进行其他设置，最好的方法是在表设计视图中进行，在access工作窗口的右下角，单击“设计视图”按钮，打开表的设计视图，如图1-15所示，设置完成后要再保存一次表。
（6）在“添加新字段”下面的单元格中，输入“张佳”，这时Access自动为新字段命名为“字段1”，重复步骤（4）的操作，把“字段1”的名称修改为“姓名”名称，如图1-15所示。
图1-15 添加新字段修改字段名称后的结果
（7）以同样方法，按表1-21学生表结构的属性所示，依次定义表的其他字段。再利用设计视图修改。
中，单击保存 按钮。输入表（8）最后在“快速访问工具栏”
名“学生”，单击“确定”按钮。
表1-2 学生表结构
字段名 学生编号 姓名 性别 类型 文本 文本 文本 字段大小 10 4 2 格式 年龄 入校日期 团员否 住址 照片 数字 日期/时间 是/否 备注 OLE对象 整型 中日期 是/否 3．通过导入来创建表
数据共享是加快信息流通，提高工作效率的要求。Access提供的导入导出功能就是用来实现数据共享的工具。
表1-3 选课成绩表结构
字段名 选课ID 学生编号 课程编号 成绩 类型 自动编号 文本 文本 数字 10 5 整型 字段大小 格式
在Access中。可以通过导入用存储在其他位置的信息来创建表。例如，可以导入Excel工作表、ODBC数据库、其他Access数据库、文本文件、XML文件及其他类型文件。 要求：将“课程.xls”、“选课成绩.xls”导入到“教学管理.accdb”数据库中。“选课成绩”表结构按表1-3所示修改。
操作步骤：
（1）打开“教学管理”数据库，在功能区，选中“外部数据”选项卡，在“导入并链接”组中，单击“Excel”，如图1-16所示。
图1-16外部数据选项卡
（2）在打开“获取外部数据库”对话框中，单击浏览按钮，在打开的“打开”对话框中，在“查找范围”定位与外部文件所在夹，选中导入数据源文件“课程.xls”，单击打开按钮，返回到“获取外部数据”对话框中，单击“确定”按钮。如图1-17所示
图1-17“获取外部数据”窗口-选择数据源和目标
（3）在打开的“导入数据表向导”对话框中，直接单击“下一步”按钮，如图1-18所示。
图1-18“导入数据表向导”对话框
（4）在打开的“请确定指定第一行是否包含列标题”对话框中，选中“第一行包含列标题”复选框，然后单击“下一步”按钮，如图1-19所示
图1-19“请确定指定第一行是否包含列标题”对话框
（5）在打开的指定导入每一字段信息对话框中，指定“课程编号”的数据类型为“文本”，索引项为“有（无重复）”，如图所示，然后依次选择其他字段，设置“学分”的数据类型为“整形”，其他默认。单击“下一步”按钮。如图1-20所示