图1-27“请选择为查阅字段提供数值的表或查询”对话框
(3)单击下一步按钮,双击可用字段列表中的“课程编号”、“课程名称”,将其添加到选定字段列表框中。如图1-28所示。
图1-28选择可用字段对话框
(4)单击下一步按钮,在“排序次序”对话框中,确定列表使用的排序次序,如图1-29所示。
图1-29排序次序”对话框
(5)单击下一步按钮,在“请指定查阅列中的宽度”对话框中,取消“隐藏键列”。如图1-30所示。.
图1-30“请指定查阅列中的宽度”对话框
(6)单击下一步按钮,可用字段中选择“课程编号”作为唯一标识行的字段。如图1-31所示。
图1-31“择可用字段作为唯一标识行的字段”对话框
(7)单击下一步按钮,为查阅字段指定标签。单击“完成”。如图1-32所示。
图1-32“为查阅字段指定标签”对话框
(8)切换到“数据表视图”,结果如图1-33所示。
图1-33
4.获取外部数据
要求:
(1)将Excel文件“选课成绩.xls”中的数据导入到“教学管理.accdb”数据库中的“选课成绩”表中;
(2)将文本文件“教师.txt”中的数据导入到“教师”表中; 操作步骤: (1)打开“教学管理.accdb”, 选择“外部选项卡/导入并链接”——单击“文本文件”,打开“获取外部数据-文本文件”对话框。如图1-34所示
图1-34 “外部数据”选项卡
(2)在该对话框的“查找范围”框中找到导入文件的位置,在列表中选择文件所需文件,选“教师.txt”。如图1-35所示。
图1-35获取外部数据-文本文件-数据源选择
(3)单击“确定”按钮,打开“导入文本向导”的第1个对话框。如图1-36所示
图1-36导入文本向导第一步
(4)单击“高级(V)?”,打“教师导入规格”窗口对话框。单击“语言(G)”标签对应的下拉列表选择“简体中文(GB2312)”,单击“确定”命令按钮。该对话框列出了所要导