图1-20字段选项设置
在打开的定义主键对话框中,选中“我自己选择主键”,Access自动选定“课程编号”,然后单击“下一步”按钮,如图1-21所示。
图1-21主键设置
(6)在打开的制定表的名称对话框中,在“导入到表”文本框中,输入“课程”,单击完成按钮。
到此完成使用导入方法创建表。
(7)用同样的方法,将“选课成绩”导入到“教学管理.accdb”数据库中。 案例四:设置字段属性要求:
(1)将“学生”表的“性别”字段的“字段大小”重新设置为1,默认值设为“男”,索引设置为“有(有重复)”;
(2)将“入校日期”字段的“格式”设置为“短日期”,默认值设为当前系统日期; (3)设置“年龄”字段,默认值设为23,取值范围为14-70之间,如超出范围则提示“请输入14—70之间的数据!”;
(4)将“学生编号”字段显示“标题”设置为“学号”,定义学生编号的输入掩码属性,要求只能输入8位数字。
操作步骤:
(1)打开“教学管理.accdb”,双击“学生”表,打开学生表“数据表视图”,选择“开始”选项卡”视图”——“设计视图”。如图1-22所示
图1-22设置字段属性
(2)选中“性别”字段行,在“字段大小”框中输入1,在“默认值”属性框中输入“男”,在“索引”属性下拉列表框中选择“有(有重复)”。
图1-23通过表达式生成器输入函数
(3)选中“入校日期”字段行,在“格式”属性下拉列表框中,选择“短日期”格式,
单击“默认值”属性框,再单击弹出“表达式生成器”窗口。“函数”——“内置函数”按图1-23所示选择。单击确定,默认值框显示。如图1-23所示
(4)选中“年龄”字段行,在“默认值”属性框中输入23,在“有效性规则”属性框中输入“>=14 and <=70”,在“有效性文本”属性框中输入文字“请输入14—70之间的数据!”单击“默认值”属性框,再单击弹出“表达式生成器”窗口。选择“操作符”,按图1-24所示操作。
图1-24通过表达式生成器输入运算符
(5)选中“学生编号”字段名称,在“标题”属性框中输入“学号”,在“输入掩码”属性框中输入0000000000。
(6)单击快速工具栏上的“保存”按钮,保存“学生”表。 案例五:设置主键
1.创建单字段主键
要求:将 “教师”表“教师编号”字段设置为主键。 操作步骤:
(1)使用“设计视图”打开“教师”表,选择“教师编号”字段名称。 (2)“表格工具/设计”——“工具”组,单击主键按钮。 2.创建多字段主键
要求:将“教师”表的“教师编号”、“姓名”、“性别”和“工作时间”设置为主键。 操作步骤:
(1)打开“教师”表的“设计视图”,选中“教师编号”字段行,按住Ctrl键,再分别选中“姓名”、“性别”和“工作时间”字段行。
(2)单击工具栏中的主键按钮。 案例六:向表中输入数据
1.使用“数据表视图”
要求:将表1-4中的数据输入到“学生”表中。
表1-4 学生表内容
学生编号 姓名 性别 女 男 女 男 男 男 男 男 女 年龄 21 21 19 18 22 20 19 19 18 入校日期 2008-9-3 2008-9-2 2008-9-3 2008-9-2 2008-9-2 2008-9-3 2008-9-1 2008-9-1 2008-9-1 团员否 否 是 是 是 是 否 是 是 否 住址 江西南昌 北京海淀区 江西九江 上海 北京顺义 福建漳州 福建厦门 福建福州 广东顺德 照片 位图图像 位图图像 2008041101 张佳 2008041102 陈诚 2008041103 王佳 2008041104 叶飞 2008041105 任伟 2008041106 江贺 2008041107 严肃 2008041108 吴东 2008041109 好生 操作步骤:
(1)打开“教学管理.accdb”,在“导航窗格”中选中“学生”表双击,打开“学生”表“数据表视图”。
(2)从第1个空记录的第1个字段开始分别输入“学生编号”、“姓名”和“性别”等字段的值,每输入完一个字段值,按Enter键或者按Tab键转至下一个字段。
(3)输入“照片”时,将鼠标指针指向该记录的“照片”字段列,单击鼠标右键,打开快捷菜单,选择“插入对象”命令,选择“由文件创建”选项,单击“浏览”按钮,打开“浏览”对话框,在“查找范围”栏中找到存储图片的文件夹,并在列表中找到并选中所需的图片文件,单击“确定”按钮。
(4)输入完一条记录后,按Enter键或者按Tab键转至下一条记录,继续输入下一条记录。
(5)输入完全部记录后,单击快速工具栏上的“保存”按钮,保存表中的数据。
2.创建查阅列表字段(使用自行键入所需的值)
要求:为“教师”表中“职称”字段创建查阅列表,列表中显示“助教”、“讲师”、“副教授”和“教授”4个值。
操作步骤:
(1)打开“教师”表“设计视图”,选择“职称”字段。 (2)在“数据类型”列中选择“查阅向导”,打开“查阅向导”第1个对话框。
(3)在该对话框中,选中“自行键入所需的值”选项,然后单击“下一步”按钮,打开“查阅向导”第2个对话框。
(4)在“第1列”的每行中依次输入“助教”、“讲师”、“副教授”和“教授”4个值,列表设置结果如图所示。
(5)单击“下一步”按钮,弹出“查阅向导”最后一个对话框。在该对话框的“请为查阅列表指定标签”文本框中输入名称,本例使用默认值。单击“完成”按钮。如图1-25所示
图1-25查阅向导
3.创建查阅列表字段(使用查阅列表查阅表或查询中的值)
要求:为“选课成绩”表中“课程编号”字段创建查阅列表,即该字段组合框的下拉列表中仅出现“课程表”中已有的课程信息。
操作步骤:
(1)用表设计视图打开“选课成绩表”,选择“课程编号”字段,在“数据类型”列的下拉列表中选择“查阅字段向导”,打开“查阅向导”对话框,选中“使用查阅列表查阅表或查询中的值”单选按钮。如图1-26所示。
图1-26“使用查阅列表查阅表或查询中的值”对话框
(2)单击下一步按钮,在“请选择为查阅字段提供数值的表或查询”对话框中,选择“表:课程”,视图框架中选“表”单选项。如图1-27所示。