文方式和行文规则三个方面的内容。
5.行文关系：指发文机关与收文机关之间文件的往来关系。具体地说，是根据机关的组织系统、领导关系和职权范围所确定的机关之间的文件授受关系。 三、简答题
1．上行文的行文方式。
（1）逐级上行文； （2）多级上行文； （3）越级上行文。 2．文书处理程序的特点。
（1）确定性； （2）连续性； （3）规范性。 3．发文复核的内容
（1）审批签发手续是否完备； （2）附件材料是否齐全； （3）格式是否统一规范。 4．收文登记的形式
（1）簿册式登记； （2）联单式登记； （3）卡片式登记。 5．拟办的特点
（1）参考性； （2）差异性；（3）概括性。 6.简述用印需注意的事项
（1）用印必须经有关负责人批准，并由掌管机关印章的专门人员经手进行；（2）用印文件的制发机关必须与印面一致，用印文件的内容必须与签发的定稿相符，否则不得用印；（3）用印时，印面要端正清晰，用印的位置要正确，要严格按照《国家行政机关公文格式》的规定用印；（4）要根据发文的印数核实用印的份数，超过印数的不能用印；要防止将印章错盖在漏印的空白纸上；（5）送印刷厂印制的文件，如需套印机关印章时，应派专人送取；（6）通过报刊等发布文件时，签发稿上应加盖印章。 四、论述题 1.试述文稿审核的重点
（1）是否确需行文。这是文稿审核的一个重要的先决条件，如果没有行文的必要，那么也就不存在其他的后续程序。
（2）行文方式是否妥当。这是指文稿制发的名义是否合适，是否需要提交一定的会议讨论或经过上级或有关机关的批准，是否与有关部门、地区协商或会签。
（3）是否符合行文规则和拟制公文的有关要求。包括审核公文是否符合党和国家的法律、法规和方针、政策及有关规定等。
（4）公文格式是否符合《办法》的规定。包括文稿的格式、使用的文种是否恰当，行文的语气是否得体，标题、主送机关、密级、时限、主题词、印制份数等是否妥当。
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（5）文稿的文字表述是否简明、通顺，是否符合语法、逻辑规范，标点符号的使用是否正确，文字有无错漏，文稿的段落、条款之间是否有相互矛盾、前后不一致以及重复交叉等现象。
2.试述办理复文时应该注意的事项
（1）认真领会拟办、批办意见，根据拟办、批办意见复文。若对批办有疑问，必须向批办的领导及时反映，切不可各行其是。
（2）认真研究文件的内容，属于自己承办的要及时办理，不属于自己承办的要说明原因并及时退回。
（3）批办意见要求本部门牵头与其他部门联合复文的，由本部门拟出文稿与有关部门会商，并由本部门和有关负责人会签后，再报请机关单位领导审批。
（4）内容涉及以前的收文或其他有关材料时，要查找有关文件作为复文的参考。需经领导审定的复文，要将有关材料一并附上，以保证领导全面掌握情况，做出正确的决策。 五、重点
1.根据发文定稿制成文件正本的过程是缮印 2.发文处理过程中最重要的一个程序是签发 3.文书处理过程中一个具有决策意义的环节是批办 4.收文办理的第一道程序是签收 5.文件生效的标志是用印
6.文件在机关内部运转处理所必须经过的一系列环节是指文书处理程序 7.国家行政机关行文的总原则是确有必要，注重效用
第六章 文书的整理与归档
一、单项选择题
1．文书归档编制移交目录至少（A）
A．一式两份 B．一式三份 C．一式四份 D．一式五份 二、名词解释 1．分类方案类目
是指在一年的实际文书没有形成之前，事先根据机关工作活动的规律，在研究机关的工作性质、职权范围、内部组织机构及分工情况的基础上，预测下年度可能形成的文书，按照文书整理的原则，拟制出来的归档文书的类别和条目。 2．初步整理
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是指机关的文书部门把机关一年内在工作中逐步形成的应当归档的文书整理工作放在平时有计划地进行。 3.文书整理归档
是指将处理完毕的、具有一定查考利用价值的、应作为档案保存的文件材料，按照它们在形成过程中的联系，以“件”为单位，进行装订、分类整理，并进行装盒、归档，使之有序化的过程。 三、简答题
1.简述无须整理归档的文件材料有哪些
（1）重份文件；（2）未成文的草稿和一般性文件的历次修改稿；（3）事务性的、临时性的、没有查考价值的文件材料；（4）与本机关或本部门主管业务无关的文件及非隶属的机关送来的参考性文件；（5）内容被其他文件所包括了的文件材料；（6）一般机关来往发文的信封。 四、论述题
1．文书整理归档以“件”取代“卷”的优点。 （1）以客观标准取代主观标准； （2）更加符合文书整理的基本原则； （3）文书整理更简便易行和具有确定性； （4）有利于整理手段的现代化。 2．文书整理归档的基本原则。 （1）遵循文件形成的客观规律； （2）保持文件之间的有机联系； （3）区分文书的不同价值； （4）便于保管和查找利用。 3.试述文书整理归档的质量要求
（1）整理归档的文书应齐全完整。齐全完整一方面是指所收集的文书材料应齐全、完整，没有缺漏，另一方面是指收集到的文书材料没有漏页及破损等情况。
（2）整理归档的文书要符合档案保护的要求。这主要指整理归档的文书材料所使用的书写材料、纸张、装订材料等要符合经久、耐用等要求，以利于妥善保管。
（3）整理归档的文书材料的保管期限应界定准确。凡是记载和反映本机关的主要职能活动和基本历史面貌的，在国家的经济建设、文化建设、政治斗争和科学研究工作中，有长远查考利用价值的文件，应当列为永久保管。凡是在相当长的时期内本机关进行工作、总结经验需要查考的文件，应划为长期保管。其他一些只在比较短的时期内本机关需要查考的文件，
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作为短期保管。 五、案例分析
1.秘书小李平时非常注意资料和文件的收集保存，凡是工作活动中接触到的各种资料和文件都会收集起来，存放在抽屉里。日积月累，文件、广告、宣传材料、参考书等已经填满了小李好几个抽屉。一天，行政经理找到小李要查阅一份市场调查报告，小李望着几个抽屉的资料和文件真有些不知所措，急得满头大汗，翻来翻去却怎么也找不到行政经理要的那份报告。
（要结合文书整理与归档的相关知识来分析。要有必要的理论知识阐述，如文书整理归档的意义或平时文书的整理等，要结合案例来分析，并谈谈案例带来的启迪） 六、重点
1.文书短期保管的期限为1至15年 2.文书长期保管的期限为16至50年 3.文书归档的基本单位是件
4.归档章设置的必备项目有全宗号、保管期限、室编件号、年度、馆编件号
5.应该整理归档的文件材料包括上级机关来文、本机关文件、同级或非隶属机关的来文、下级机关来文、其他文件资料
第七章 档案的收集与鉴定
一、单项选择题
1．省级以上机关将永久保存的档案在本机关保存（C） A．10年左右 B．15年左右 C．20年左右 D．25年左右 2．档案保管期限表的最基本项目是（B）
A．序号和保管期限 B．条款和保管期限 C．附注和保管期限 D．说明和保管期限 3．根据国家档案局的相关规定，文书档案的保管期限短期为（C） A．10年以下 B．20年以下 C．15年以下 D．25年以下 二、多项选择题
1．档案平时收集的内容包括（ABC）
A．零散文件 B．账外文件 C．专门文件 D．特殊文件 E．重要文件 三、简答题
1.简述档案保管期限表的编制要求
（1）符合所针对档案的实际情况，内容全面，针对性强；（2）保管期限表中保管期限档次清楚，跨度适当；（3）便于查用；（4）与上级机关档案保管期限表保持一致。
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2.简述档案保管期限表的类型
（1）通用档案保管期限表；（2）专门档案保管期限表；（3）同系统机关档案保管期限表；（4）同类型机关档案保管期限表；（5）机关档案保管期限表。 四、重点
1.档案部门取得和积累档案的主渠道是档案接收 2.整个档案收集工作的中心内容是档案接收
3.对收集的档案进行甄别和判定其价值，以决定档案的存毁，这是档案鉴定 4.档案保管期限表中最基本的项目是条款和保管期限
第八章 档案的整理与保管
一、单项选择题
1．全宗编号必须具有（B）
A．综合性 B．唯一性 C．确指性 D．兼容性 2．某一文件的档号为2-5-10-16，其中案盒号是（C） A．2 B．5 C．10 D．16
3．某一文件的档号为1-3-12-18，其中件号是（D） A．1 B．3 C．12 D．18 4．案盒目录应（B）
A．一式两份 B．一式三份 C．一式四份 D．一式五份 5．某一文件的档号为3-6-11-15，其中案盒目录号是（B） A．3 B．6 C．11 D．15 6．档案库房的适宜温度应在（B）
A．5℃至10℃之间 B．14℃至20℃之间 C．5℃至15℃之间 D．11℃至20℃之间 二、名词解释 1．档案整理
是指按照一定的原则对档案实体进行系统分类、组合、排列、编号和基本编目，使之有序化的过程。 三、案例分析
1.××文具公司在成立之初，创始人就想到了对公司财务、管理等方面的文件档案进行收集整理，并让秘书负责保管备用。但是由于公司占地面积不大，资金流转也有些紧张，所以不能提供设备齐全的档案室。总经理秘书建议，可以暂时把档案设置在办公楼地下室靠里面的
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