一个房间里，等以后有地方了再搬出来。那个房间很偏，但是很安静，一般不会有人进去，利于档案的保密，另外，光线很不好，没有日照。秘书认为，阳光太充足的话会使所藏的纸质档案变脆，所以没有阳光反倒是件好事。于是，那间屋子就成了暂时的档案存放地。半年之后，问题产生了，由于档案室位置偏僻，很少有人打扫，加上阴暗潮湿，很多档案都开始发潮，拿出来的档案字迹都有些模糊，还有些生了虫子，严重影响了利用。 要点：
（要结合档案库房管理的相关知识来分析。要有必要的理论知识阐述，如档案保管的重要性、物质条件等，要结合案例来分析，并谈谈案例带来的启迪） 四、论述题
1.试述案盒目录的结构与内容
（1）封面。封面内容主要有：全宗号、目录号、目录名称、编制单位、编制时间、密级、保管期限等。
（2）序言。一般置于首页，简要对编制方法、目录结构、立档单位和全宗概况等进行介绍或说明。
（3）目次。即目录所分类目的索引，根据案盒的分类排列情况，写明各类的名称和所在页码。
（4）案盒目录表。这是案盒目录中最主要的部分，主要包括案盒号、年度、保管期限、件数、页数和备注等项。
（5）备考表。置于案盒目录最后，用于对案盒目录及其所包括案盒情况进行说明。 五、重点
1．保管档案时，适宜的库房温度为14℃至20℃ 2.档案实体最基本的秩序号是档号
3.某一份文件的档号为1-2-16-18，其中“16”指案盒目录中的第16号 4.档案实体管理的核心是整理
5.档案保管的物质条件包括档案库房、资料库、装具、技术设备、消耗品
第九章 档案的检索
一、单项选择题
1．档案著录中，置于第一责任者之前的标识符号是（C） A．﹡ B．＋ C．∕ D．－
2．档案著录中，置于并列题名之前的标识符号是（C）
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A．︱ B．︰ C．＝ D．‖
3．在档案著录过程中，对档案的内容进行分析和选择并赋予其规范化的检索标识的过程是指（A）
A．档案标引 B．档案分类 C．档案鉴定 D．档案利用 4．集中、系统地揭示某一专题档案内容和成分的检索工具是（B） A．主题目录 B．专题目录 C．文号索引 D．分类目录 5．将文件或案卷的主题词按字顺排列而形成的一种检索工具是（C） A．分类目录 B．文号索引 C．主题目录 D．全宗指南 6．全宗指南属于（C）
A．叙述性检索工具 B．说明性检索工具 C．介绍性检索工具 D．议论性检索工具 二、多项选择题
1．计算机检索软件系统应具有的特点是（ABCD）
A．先进性 B．标准性 C．完备性 D．简易性 E．超前性 三、名词解释
1．档案标引：是指在档案著录过程中，对档案的内容进行分析和选择，并赋予其规范化的检索标识的过程。
2.档案著录：是在编制档案检索工具时，对档案的内容和形式特征进行分析、选择和记录的过程。
3.档案检索体系：是档案管理部门为满足不同需要而编制的各种类型的在功能上相互联系、相互补充的档案检索工具的集合体。 四、简答题
1．建立档案检索体系的要求。
（1）要科学、合理；（2）要立足于提高检索效率；（3）要规范、标准。 2．分类目录的编制步骤。
（1）填卡；（2）排列；（3）设置指引卡。 五、重点
1.计算机检索结构设计要求是先进性、标准性、完备性
2.在档案标引工作中，给出的检索标志反映问题的全面程度称为网罗度 3.建立档案检索体系的要求是科学、合理、立足于提高检索效率、规范、标准 4.档案标引的质量指标有网罗度、专指度、一致度
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第十章 档案的提供利用
一、单项选择题
1．按基本性质分，档案用户可分为（C）
A．主要用户和次要用户 B．长期用户和临时用户 C．团体用户和个人用户 D．潜在用户和显性用户 2．下列选项属于档案电子服务方式的是（D）
A．外借服务 B．咨询服务 C．复制服务 D．网络服务 二、多项选择题
1．按与档案部门的关系分，档案用户可分为（ACD）
A．主要用户 B．团体用户 C．次要用户 D．潜在用户 E．个人用户 三、名词解释 1．大事记
是一种以时为经，以事为纬，简明地记载和反映一定范围内各种重要史实的资料书和工具书。 四、重点
1.属于档案间接利用的是全宗指南 2.属于档案直接利用的是阅览服务
3.档案部门最常用的利用方法是档案的直接提供利用
4.组织沿革的编写体例可采用编年法、系列法、阶段法、问题法 5.档案电子服务的方式主要有直接利用、提供拷贝、通信传输、网络服务
第十一章 专门档案的管理与利用
一、单项选择题
1．属于会计档案账簿类的是（D）
A．原始凭证 B．汇总凭证 C．年度财务报告 D．固定资产卡片 2．在我国一般磁带的保存期为（C）
A．5～10年 B．5～15年 C．10～20年 D．15～20年
3．磁性载体档案如装入有磁屏蔽的容器中，应距容器外壁至少（D） A．30cm B．48cm C．55cm D．76cm 二、名词解释 1．声像档案
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是指在社会活动中产生的具有保存利用价值，以声音、图像为记录手段的各种载体形式的原始记录。 2.人事档案
是在人事管理中形成的各种涉及个人经历、政绩、德才表现等方面信息的档案材料，是一个单位和组织了解、评价、选拔干部，开展人事管理工作的重要依据。 三、简答题 1.简述声像档案的特点
（1）信息存储密度大；（2）信息处理和加工方便；（3）信息的复制和传播容易；（4）标准化和规范化优势明显；（5）信息处理的设备复杂，费用高；（6）载体的保存寿命不及纸张。 2.简述声像档案的作用
（1）历史凭证作用；（2）科学研究作用；（3）广泛交流作用；（4）宣传教育作用。 四、论述题
1．声像档案的作用。
（1）历史凭证作用；（2）科学研究作用；（3）广泛交流作用；（4）宣传教育作用。 五、重点
1.在会计档案中，年度报表的保管期限为永久
2.按照国家有关规定，照片档案中照片的保管温度为14～24℃ 3.按照国家有关规定，照片档案中底片的保管温度为13～15℃ 4.照片档案中底片保管的相对湿度为35%～45%
5.干部人事档案管理的最终目的是开展干部人事工作、管理人力资源、更好地利用干部人事档案
第十二章 电子档案
一、单项选择题
1．用文字处理技术形成的电子文件是（B）
A．数据文件 B．文本文件 C．图像文件 D．图形文件
2．用视频或多媒体设备获得的文件以及用超媒体链接技术制作的电子文件是（D） A．声音文件 B．多媒体文件 C．图像文件 D．影像文件 二、简答题
1．电子档案的利用特点。
（1）电子档案利用的快捷性；（2）电子档案利用空间的广阔性；（3）电子档案利用的高效
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性；（4）良好的复用性；（5）外借利用的限制性。 2.简述电子文件的特性
（1）电子文件对设备的依赖性；（2）电子文件载体的非直读性；（3）电子文件的信息与载体的可分离性；（4）电子文件的信息共享性；（5）电子文件信息的易更改性。 3.简述电子档案的利用特点
（1）电子档案利用的快捷性；（2）电子档案利用空间的广阔性；（3）电子档案利用的高效性；（4）良好的复用性；（5）外借利用的限制性 三、重点
1.电子档案最基本的利用方式是阅览 2.电子档案利用中最常见的方式是复制
3.电子文件的种类有文本文件、命令文件、图像文件、数据文件、影像文件 4.国家标准推荐使用的电子档案的存储载体不包括软盘
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