简称、统称。抄送单位指除主送单位外需要执行或知晓公文的其他单位，应当使用全称或规范化简称、统称；
（十一）公文应当标注主题词。上行文按照上级机关、单位的要
第八条 第九条 求标注主题词；
文格式》国家标准（GB/T9704-1999）执行；
A4型（ 210mm×297mm），左
侧装订。
第四章 行文规则
行文应当确有必要，注重效用。集司对所属企业行文，原则上只
发到公司所属企业。
公司向上级机关、单位正式行文，不得直接主送或抄送其领导和
业务处室。公文不得越级请示。因特殊情况必须越级请示时，应当抄送被越过的上级机关。“请示”应一文一事，应只写一个主送机关、单位，如需同时送其他机关、单位，应当抄送形式，但不得同时抄送下级单位。除领导直接交办的事项外，公文不得直
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（十二）文字从左至右横写、横排；（十三）公文中各组成部分的标识规则，参照《国家行政机关公
（十四）公文用纸采用国际标准
接送领导个人。使用“报告”文种的公文，不得夹带请示事项。
行政部是公司对外正式行文的部门；其他部门可行文向对口业务
第十条 部门洽谈工作。转发上级机关、单位的文件，不必再抄送上级机关、单位。
公文的编号规则：
按董事会任届编总序号，“×届××次[2×××]×号”，并加编
年度序号；决议后应有参加会议董事签名；均用“东方怡然酒店管理有限公司董事会文件”专用纸印发；
按年度顺序及会议时间编“[2×××]第×期×号”。用“东方怡
然酒店管理有限公司总裁办公会议纪要”的专用纸印发；
按文件性质及年度顺序编“怡然纪字［2×××］×号”。用“东
方怡然酒店管理有限公司工作会议纪要”的专用纸印发；
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（一）董事会决议 （二）总裁办公会议纪要 （三）日常工作会议纪要 （四）东方怡然酒店管理有限公司决策委员会文件
发文字号用“怡然委字［2×××］×号”。用“东方怡然酒店管
理有限公司决策委员会文件”专用纸印发；
（五）东方怡然酒店管理有限公司文件
正式文件发文字号为“怡然综字［2×××］×号”；一般函件发
文字号为“怡然函字［2×××］×号”，均用“东方怡然酒店管理有限公司”红头文件专用纸印发；其他部门的文件用各自部门简称进行编号，均用“东方怡然酒店管理有限公司”红头文件专用纸印发（部门简称参考附件1）；
（六）其他类型的文件
公司其他类型的文件，根据各自业务和管理的需要，补充确定。 第十一条 草拟公文的基本要求：
（一）符合公司的利益和有关法律、法规及其他有关规定； （二）情况确实，观点明确，表述准确，结构严谨，条理清楚，
字词规范，标点正确，篇幅力求简短。草拟“请示”必须说理清晰透彻，要求明确妥当；草拟“报告”必须综合情况，叙述完整而简练；草拟“意见”必须切合实际，有较强的针对性和可靠性；
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（三）公文的文种应当根据行文目的、公司与主送机关、单位
的行文关系确定。标示公文紧急程度与密级，应事出有因，切合实际；
（四）人名、地名、数字、引文、词句等使用要规范、准确；
引用公文应当先列标题，后引发文字号。引用外文应当注明中
文含义。日期应当写明具体的年、月、日；
（五）结构层序数，第一层为“一”，“第二层为（一）”，第三
层为“1”，第四层为“（1）”；
（六）应当使用国家法定计量单位；
（七）公文标题、正文及附件等可使用规范简称。文内使用非
规范化简称，应当先用全称并注明简称，且文内简称必须统一。使用国际组织外文名称或其缩写形式，应当在第一次出现时注明准确的中文译名；
（八）公文中的数字，除成文日期、部分结构层次序数和在词、
词组惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外，应当使用阿拉伯数字。
第五章 公文办理程序
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第一节 收文
第十二条 公文办理分为收文和发文。收文的一般办理流程包括签收、登
记、批办、请办、传阅、承办、催办、办复、归档等程序；发第十三条 第十四条 文办理程序一般包括交拟、拟稿、初核、会签、登记、审核、签发、打印、用印、分发、归档、销毁等程序。
凡公司收到的各类文件（含所附的申报材料）、函件、信件或
其他邮件（不含私人信件、包裹和各类报刊杂志），无论是通过公文交换站收到的，或者由发文机关、单位派人送来的，或者通过邮递等其他途径送到公司的，均由行政部统一签收。
行政内勤对每天的收文进行登记、编号。公司领导及各部门直
接收到的文件，应送行政内勤处登记编号后再办理。个别急需办理的文件，经办人员在办理完毕后应尽快送行政内勤处进行补登记。
行政部专责人员负责对当日来文提出分办意见，并由行政部主
要负责人审核。对来文提出分办意见按如下原则掌握：
导批转的文件、急件、批办件，或属重要政策性文件、涉及公司经营管理重大方面的文件，所属企业上报的请示，以及确实
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（一）来文若属省委、省政府、各部门（办公厅）及其有关领