彭璐:工程项目成本规划与控制课程设计
(5)负责工程合同、招标文件的编制、修订及解释工作,并组织施工合同的谈判、签订及 争议纠纷的处理。
(6)管理控制工程项目成本,审核工程造价及预算外验方用工签证资料。 (7)组织召开公司预算专业工作会议,负责各级预算人员的培训工作。 (8)按公司档案管理要求,收集、整理、归档合同、招标文件、预(结)算资料。
(9)审核在建工程月产值报表及工程款项。 2.合同预(结)算工程师 (1)确定工程造价。 (2)控制建设成本。
(3)对工程项目造价的组成进行分析和价格监测,参与工程造价的确定和控制。
(4)对实物进行计量,编制工程标底,审核工程预算和办理工程结算。 (5)控制工程成本,及时准确的完成工程成本的预测和计算。 (6)协助现场代表审核工程补充项目及现场收方。
(7)收集、掌握工程造价相关信息及资料,及时向领导提供决策依据。 5.7.5 材设部 1.材设主管
(1)严格执行集团材设部材料管理细则,严格合理控制材料成本、实现材料的使用率和利润最大化。
(2)建筑材料行业信息的收集和储备。
(3)根据项目进度需求,制订采购、甲供材料的计划。 (4)根据项目需求,搞好物资的平衡和供应。
(5)监督材料的使用,对材料设备在工程中使用情况进行跟踪管理。 (6)全面控制项目材料的质量、数量和费用,降低消耗,做好到场材料的符合性检查。
(7)参加加工定货和设备定货价格的评定及考察。
(8)负责下属的具体工作,对甲方供材料账目和调拨手续要做到日清月结。 (9)及时清仓查库、最大限度减少库存,随时对库存都做到心中有数。
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2.材设部经理
(1)合理控制材料成本,保证利润最大化。
(2)制定物资流通和管理的各项规章制度,并贯彻实施。 (3)建筑材料行业信息的收集和储备。
(4)根据项目进度需求,制订材料采购、招标计划。 3. 材料员
(1)合理控制材料成本,保证利润最大化。 (2)广泛收集建筑材料资料,扩大信息范围。 (3)严格按物资采购计划及权限采购项目所需物资。 (4)负责材料出入库登记等文件的归档。
(5)具体承办甲供材料的调拨,建立台账、资料清理等工作。 5.7.6 财务部 1.财务经理
(1)管理公司财务账目,确保账目清晰及财务工作规范化。
(2)根据公司发展战略和整体财务发展规划,制订部门年度财务计划,并提供相关资料和信息支持。
(3)根据年度财务计划,协调预决算、现金流量、税务关系等,并监督公司财物运营。
(4)按期进行税务的缴纳及税收管理,保证公司经营合法化,提供董事会需要的相关财务资料。
(5)综合运用各项资金,并权衡资金需求,保证财务计划顺利实施。 (6)按规定时限组织月、季及年终会计核算,编写年度报告及经济活动分析。
(7)定期或不定期检查备用金库存情况,严格执行现金使用规定。 (8)督促财务人员认真学习并严格执行各项财务会计法规,提高业务技能。 (9)妥善保管公司有关财务文件、资料、合同等。 (10)恪守公司财务机密 。 2. 成本会计人员
(1)及时做好各种账务、成本核算,为公司提供经营决策资料。
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(2)及时做好各种成本费用的归集、分配,进行成本核算,对部门及时成本核算工作的完成负责。
(3)对公司各个项目、产品等进行成本核算,编制项目成本计划,提供有关的成本资料。
(4)按照公司成本核算管理要求,确定各类成本定额、标准,并协助实施。 (5)核查各部门执行成本计划情况,并就出现问题及时提出自己的建议上报。
(6)掌握先进的成本管理和核算方法,提出降低成本的控制措施和建议。 (7)做好相关成本资料的整理、归档工作。
(8)熟悉掌握会计成本核算、电算化,提高核算速度。
(9)具体负责编制公司月、季、年度成本会计报表、成本分析及附注说明。 3.财务会计
(1)按照公司财会制度,负责公司各种核算和其它业务的工作。 (2)根据会计制度规定,进行财务核算。
(3)负责固定资产的会计明细核算工作,建立固定资产辅助明细账,及时办理新增固定资产记 账登记手续。
(4)负责公司各项全权、债务的清理结算工作。 (5)与集团及各子公司往来账的核对。
(6)负责公司税金的计算、申报和缴纳工作,协助有关部门开展财务审计和年检。 4.出纳职位
(1)按照国家及公司财会制度的有关规定,认真办理提取现金,完成收付手续和银行结算业务。
(2)根据审核无误的凭证办理银行存、取款和转账结算业务;及时根据银行存款对账单,在月末作出相应调整,做到银行对账单相符。
(3)登记现金和银行日记账,做到日清月结,保证账实相符、账帐相符,发现差错及时查清更正对借款的用途、金额和批准手续,严格执行公司制度、控制使用限额和报销期限。
(4)配合对应收款的清算工作。
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(5)严格审核报销单据、发票等原始凭证,按照费用报销的有关规定,办理现金收支业务,做到合法、手续完备。
5.8 建议
3.8.1 施工阶段成本控制是成本控制的关键,因此,做好该阶段的成本控制至关重要。现拟就对该阶段成本控制提出如下几点建议:
3.8.1.1 推行成本控制责任制和全员参与的制度,对施工阶段成控各关键节点重点关注。
3.8.1.2 深入挖掘成本节约的潜力,在保证质量和工期的前提下,尽可能降低成本。
3.8.1.3 在项目中引入有利于降低成本的新方法、新工艺和新材料。 3.8.1.4 列出分层、分构件的与预算相对应的开工工程量明细,在工程达到一定形象进度时,结合开工工程量明细,组合成形象进度工程量。将形象进度工程量与实际计算完成工程量进行比较,根据完成的实际工程量调整预算,使形象进度工程量的估算更加合理。
3.8.1.5 在支付工程进度款时,应考虑付款时间价值对工程成本的影响。同时在支付时应注意备料款等款项的扣除。
3.8.1.6 不论是隐蔽工程还是非隐蔽工程,对合格工程量的签认,不应等到月末集中签认,而应该在月中分次签认,避免因为工程量大等原因,造成合格工程量签认的草率。
3。8。2 、建设工程施工阶段成本控制的措施主要包括哪些,并分别举例说明。 3.8.2 施工阶段的成本计划与控制需从组织、经济、技术、合同等方面采取措施
3.8.2.1 组织措施。包括:
建立合理的项目组织结构,明确组织分工,落实成本管理人员、任务分工和职能分工。
编制本阶段成本管理的工作计划,主要管理工作的详细工作流程。
委托或聘请有关咨询机构或工程经济专家做好施工阶段必要的技术经济分析与论证。
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3.8.2.2 技术措施。包括:
对设计变更进行技术经济分析,严格控制设计变更。 继续寻找通过改进设计挖潜节约投资的可能。
审核承包商编制的施工组织计划,对主要方案进行技术经济分析。 3.8.2.3 经济措施。包括:
编制资金使用计划,确定分解投资控制目标。 进行工程计量。
复核工程付款账单,签发付款证书。
在施工过程中进行投资跟踪控制,定期地进行投资实际支出值与计划目标值的比较,发现偏差,分析原因,采取纠偏措施。
定期收集工程项目投资规划信息、成本耗用信息、已完成的任务量情况信息和建筑市场相关造价指数等数据,进行投资对比分析,对工程施工过程中的投资支出做好分析预测。
对节约投资的合理化建议进行奖励。 3.8.2.4 合同措施。包括:
合同实施、修改、补充过程中进一步进行合同评审。
施工过程中及时收集、整理有关的施工、监理、变更等工程信息资料,为正确的处理可能发生的索赔提供依据。 参与处理索赔事宜。
参与合同修改、补充工作,着重考虑它对投资的影响。 3.8.3
在施工中,项目造价管理人员要按月做好成本原始资料收集和整理工作,正确计算月度工程成本,并对实际成本与预算成本进行对比分析,看两者是否基本吻合。如有偏差,特别是实际成本大于预算成本,一定要引起项目部的重视,及时准确查明原因。人工费亏了,是人工多开了,还是没有工作面造成窝工;材料费亏了,是材料浪费还是采购价格过高等等。对一些政策性亏损的子项,如赶工期、奖励班组奖金、多投入周转材料等,造价人员要帮助项目经理想办法弥补,是用盈利的子项弥补,还是以签证的手段来弥补,一定要及时填平亏损部份,纠
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正偏差,不能把潜亏带到竣工后,以防止对后续施工造成不利影响,导致成本失控。
在实际成本与预算成本比较时,有几个问题要注意:实际成本往往依据财务一本账,预算成本是根据预算人员按完成的实际工作量计算,两者对比要建立在同一起跑线上,预算工作量算了,财务要入账,不要造成财务成本进了,预算成本没算或预算成本进了而财务成本没算;在对比同时要注意未完施工项目。何为未完施工内容?就是材料进了,钱付了,但此材料没有产生工作量,堆放在施工现场备用。在对比时,实际成本要扣除此材料费用后再和预算成本比较,现场欠人工费、材料费、机械费,应放入实际成本(预提),只有这样,才能防止项目成本盈亏大起大落。
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