某网站合同管理办法
为规范公司合同的管理,防范与控制合同风险,做到管理有规章,签约有约束,履行有检查,特制定此办法如下:
一、适用范围:本办法适用于以集团、网络中心(某网站)、某网站公司及下属(或控股)公司和部门签订和履行的所有协议性文件,包括但不限于采购合同、合作协议、代理合同、销售合同、服务合同等。
二、合同的制订:合同由业务部门根据实际情况制订,专项合同应参考同行业标准,模板合同应考虑合同的通用性。所有合同在交由合作方前应由主任或授权的副主任审阅。
三、合同的签订:所有合同性文本均由主任或经授权的副主任或授权代表签字后方可盖章生效。具体规定如下:
(一)以集团或网络中心签署的对外合同、劳动合同、某网站对外非经营性合作协议均由主任签署。无线业务合作协议由主任授权代表签署。其他协议由授权副主任或授权代表签署。
(二)合同签订前需向客户制作项目计划书的,计划书由项目经理签字方可领取合同文件。合同如涉及公司内部其他单位的,应事先在内部进行协商,统一平衡,然后签约。
(三)合同签订前,业务人员应向审核人员提交对方营业执照副本复印件、法人代表身份证复印件,对方非法人代表签字的,还应提交法人代表授权书原件及授权代表身份证复印件,重要合同应提交资信证明。
(四)业务人员在签订经济合同之前,必须认真了解对方当事人的情况。包括:对方单位是否具有法人主体资格、有否合同标的经营权、有否履约能力及其资信情况,对方签约人是否法定代表人或法人委托人及其代理权限。做到既要考虑本方的经济利益,又要
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考虑对方的条件和实际能力,防止合同欺诈,防止签订无效经济合同,确保所签合同合法、有效、有利。
(五)经济合同除即时清结者,一律采用书面形式,并采用公司统一的合同文本。
合同争议解决方式必须约定明确,除合同履行地明确在我公司所在地的合同外,争议管辖法院或约定仲裁机构应明确为公司所在地法院或仲裁机构。
四、合同的管理:由专人负责合同的存放、发放与存档。 合同必须签字后才能盖章,方可生效,不得将空白盖章合同交由相关人员使用。
已签合同需进行编号存档,具体编号方法类似为:20060101001,其中前八位代表合同签订的日期,后三位代表当日签订存档的合同次序。
五、合同的收款:
(一)条款规定:原则上执行全款收取制度,即项目实施前一次性付款。付款时间应约定具体日期,即在合同中确定付款时间或合同标的事项完成后规定期间内付款。需客户确认的项目预付款最低比例,5000元以下的70%,5000元以上的50%
(二)收款规定:收款方式应在合同中确认,可选用银行电汇、转账支票及现金方式。异地一般选用银行电汇方式,同城选用转账支票或现金方式。选用后两种方式的,由指定出纳员直接收取,业务人员不得代收客户合同款。异地选用后两种方式的,需经主任同意后方可使用。
(三)发票规定:合同确认后,出纳员在业务人员的帮助下与客户联系付款时间及方式,开具发票,并在客户付款时或付款后直接交客户。发票不得由经业务人员转交客户。
六、处罚:凡违反以上规定者,由某网站处以扣罚奖金、通报批评等处罚,情节严重、造成损失的,补偿损失,协议人员解除或不续签用工协议,集团正式人员交由集团人事部门处理。
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某网站差旅补助标准
为更好地经营市场、开展业务,结合实际需要,特制定本规定。 本规定适合我市区以外、省内出差;适合无线中心、运营中心经营业务人员和研发中心、技术部技术服务人员;不包含会议、学习等业务交流。 一、住宿费标准
出差人员的住宿费实行限额报销,按出差实际住宿数计算报销,其中市不超过140元/宿/间,其它地级市不超过120元/宿/间,县级市不超过100元/宿/间。
二、交通费标准(自驾车无此项费用)
火车票、长途汽车票实报实销。卧铺票、飞机票、船票不予报销。市内交通费实行限额报销,青岛、烟台不超过60元/天/人,其它地级市不超过40元/天/人,县级市不超过20元/天/人。 三、伙食补助标准
伙食费实行限额报销,不超过30元/天/人,省内其它地级市不超过20元/天/人,市下属区县不超过15元/天/人。 四、通信费补助
通信费根据每个月的出差天数补助:每月出差15天以上(含15天)的补助150元/人;10天至15天的补助100元/人;10天以内的补助50元/人。 五、补助确认
(一)出差前须填写《出差申请表》,经批准后方可出差,否则不予补助。
(二)出差之际探亲访友、患病、参加会议或其它个人原因未能按时返回的,期间产生的一切费用自理,不予补助。
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附:出差申请表
出差申请表
出差 姓名 出差 天数 部门 负责人 总经理签名 事 由 部 门 目的地 日期 39
某网站无线市场开发流程
一、流程图
市场洽谈 确定业务情况 签署合作协议 业务代码申请 提出业务要求,策划确定产品流程,申请计费代码 编写客服文档 申请计费代码 制作产品 测试不成功 技术、策划人员对产品进行业务测试、计费测试 测试成功 验收不通过 提交市场人员进行验收测试 验收通过,将产品推向市场 与合作单位结算
二、流程说明
(一)市场人员业务洽谈。
(二)市场人员与合作单位确定业务合作模式,签署合作协议。 (三)根据协议确定业务方案,提交策划部门进行流程编写,
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