2.积极配合部门主管讨论并制定本人的绩效改进计划和标准 3.就绩效考核中出现的问题积极主动与财务主管或人力资源部进行沟通 1.绩效考核工作前期的宣传、培训、组织 2.考核过程中的监督、指导 人力资源部工作人员 3.考核结果的汇总、整理 4.应用绩效评估结果进行相关的人事决策 建立岗位责任制,充分发挥会计的监督职能,建立会计系统控制制度,包括企业的核算规程、会计工作规程、会计人员岗位责任制、财务会计部门职责、会计档案管理制度等。良好的会计系统控制制度是企业财务控制得以顺利进行的有力保障。通过对财务会计系统的绩效考核,使其价值得到体现,使其岗位得到优化,这保证了公司长期发展中财务职能部门的结构稳定,为公司的在资金和财务管理的长远发展培养了合格的人。此外,通过对员工的绩效考核,还可以淘汰那些在财务管理中绩效表现达不到既定标准的员工。
4.2明确绩效考核的目标
通常情况下,每个岗位都有一个共同的工作成果,也就是报表,所有的工作最终的成果也就是报表,其实可以尽量的让工作可视化,设计一些报表。不管是财报还是统计报表也许会有分析报表,那么这个公共的考核指标就是报表考核,报表的设计与内容由公司决策层根据决策需要讨论后确定,确定后的报表什么时候上报?怎么样上报?在规定的日期内有没有上报有关领导,这就是标准要求,那么逾期报表是不是就是考核的扣项?其他的根据岗位设立的考核比如主管会计,记账时间、记账要求、凭证管理、税务开票管理,这些就是此岗位的考核指标,在规定的时间内按照统一的标准去工作,完成了说明此项工作作成了,没完成就要考核扣项;出纳主要有报销流程的执行、资金收支的时间及准确性、结算凭证的保管与传递、客户的投诉等。因为只有这样,才能提高财务人员的稳定性和工作积极性,员工才能更加认同绩效考核部门推行的对财务部门绩效考评这项工作的目的和意义,从而推动并保障财务管理目标的实现。明确绩效考核的目标能够指引员工的行为趋向于财务管理目标。良好的绩效考评体系通过集中注意力于员工完成计划中属于他们的财务管理部门的进展情况去加强部门的管理计划。结果,考评体系使员工知道了企业对财务部门的期望是什么,进而把他们的行为引入适当的方向;二是监督员工的行为确保企业财务管理目标的实现。良好的绩效考评体系给上级提供了一个系统的监督下属工作绩效的方法。因此,也可测量其与经营
战略计划相一致的程度。这样的监督能使上级通过承认和奖励员工的良好工作绩效并激励其员工绩效“达标”。当然,如果不满意,则通过确认和改正他们的绩效问题,去提高员工绩效。
财务工作人员工作业绩考核表
主要职责 权重 评价标准 (1)及时完成各项财务报表,得××分 (2)未及时完成各项财务报表,但不影响报表提交部门的正常工作进财务报表按度,得××分 时完成率 (3)未及时完成各项财务报表,且引起报表提交部门的不满,扣××1.编制各项财务报表 分 (1)各项财务报表真实可靠、全面完整,编制报表的会计方法前后一致,得××分 财务报表的(2)各项财务报表真实可靠、内容基本完整,但编制报表的会计方法编制质量 前后不一致,得××分 (3)各项财务报表全面完整,编制方法不一致,报表数据出现差错 税金缴纳 2.税金管理 及时性 各类账面登账、对账、结3.会计核算与账务处理 各类资产账(2)每出现1次账实不相符的情况,扣××分 实相符 (3)账实不相符累计次数达××,此项不得分 4.现金、账簿管理 管理的准确性、安全 提交的 及时性 5.财务分析(1)报告真实可靠,论点明确,论据充分,能为高层领导正确决策提报告 报告的质量 供有力依据,得××分 (2)报告真实可靠,对高层领导作出正确决策具有一定的参考性,得未在规定时间内完成报告。每出现1次,扣××分,扣完为止 管理无差错,得××分,每出现1次差错,扣××分 账及时 (1)各类资产账实相符,得满分 次扣××分,扣完为止 按照企业规定及时组织各类账目登记、账务处理工作,未在规定时间内完成扣××分,扣完为止 及时、足额、准确缴纳各项税金,不得出现缴纳滞纳金现象,每出现1
××分 (3)财务报告真实可靠性受到质疑,没有太大的使用价值或错误引导高层领导决策,得××分 6.财务资料归档 资料的安全完整性 财务资料内容完整,归档规范,并及时更新档案。未及时归档造成资料丢失的,每出现1次,扣××分 考核财务工作人员工作目标,主要应该从财务工作人员的差错率(包括及时率和准确率)出发,其次要考虑人员能力的不断提高,以及提供的财务信息的实用性,不过讲究实用性应当有一个良好的管理环境,即管理层对实用而额外的财务信息有需求。比如:高质量、高效率完成会计核算工作;组织或参与完成预算编制、计划制定、年度决算、经济活动分析等;结合实际,制定或完善内部会计管理制度,内部控制制度;在节约成本费用方面成效显著、在防范风险方面发挥重要作用;对企业经营管理提出合理化建议并被采纳;对公司会计核算体系的建立发挥重要作用,对所在部门成本核算体系及流程进行设计;在清产核资、会计制度转轨等重大财务工作中贡献突出;配合完成大规模外部检查,没有因为个人原因给企业造成经济损失;在处理企业与外部经济活动中,为企业节约支出;良好的社会关系,为企业带来价值;获得各种荣誉。
考核财务管理职能目标,实际上是CFO或者财务总监的职能,其他人员基本上都是为此职能提供必要的信息。对CFO或者财务总监的考核应当按照对高层管理者的考核进行,财务目标考核制度比较好,比如当年将费用压缩到什么标准,将应收帐款周转率提高到多少等。不过这些考核目标应当是当事人的权力所能够承担的,比如有权砍掉其他部门的费用预算并拒绝付款,或者有权不予放货。
4.3建立科学的考核方案
为了考核、评价企业的财务状况,我国《企业财务通则》规定了八项财务考核指标。具体包括资产负债率、流动比率、速动比率、应收帐款周转率、存货周转率、资本金利润率、销售利税率和成本费用利润率。这八大指标对于满足管理当局、投资木、债权人及企业经营者等各方面的需要,促使企业加强财务管理,无疑都起到了非常重要的作用。前面讲到过,不科学的财务管理部门考核方案总会制定单一的、泛化的标准和方案,使得考核在实施过程中往往在细节方面没有标准可循,因此在方案的制定中要将方案中所涉及的考核标准做到尽量的可以直接操作,既可以进行测量,同时还应尽量的精确,尽可能的定量化。类似“政治思想好”或“工作热情高”这样的标准就不够精确,很难加以测量。还比如不少中小企业财务会计账目不清,信息
失真,财务管理混乱,利用职能之便设置账外账,弄虚作假,造成虚盈实亏或虚亏实盈的假象等这些问题的考评都不要明确的考核标准加以细化,如下图所示:。
绩效考核表
部门 考核内容 财务部 KPI指标 姓名 权重 考核期 9月份 考核结果 A(优秀)B(良好)C(合格)D(待改进)E(不合格) 按照会计基准确性 础工作规范,填制记及时性 帐凭证。 按照国家统准确性 一会计制度的规定和会计业务的需要设置会计帐簿;会计及时性 帐簿包括总帐、明细帐、日记帐和其他辅助性帐簿。 按照国家统准确性 一会计制度的规定,编制财务报表保管工作。 财务资料保保密性 密工作。 部门 考核内容 财务部 KPI指标 姓名 权重 考核期 考核结果 9月份 A(优秀)B(良好)C(合格)D(待改进)E(不合格) 根据行政人事准确性 部门提供的社保资料、考勤表、员工入职和转正的人事报表以及绩效考核部门提供的考核结果等资料正确计算
员工工资和应缴纳的个人所得税 按照国税局和准确性 地税局的相关规定定期进行各税种的缴税申报及发票认证、退税及其他相关的税务工作 按照国家税法安全性 的规定保管好发票、税控系统及其他税务资料 按照会计制度准确性 的有关规定对公司的原始凭证进行复核 按照公司合同安全性 保管制度的规定进行公司合同的保管 财务资料保密保密性 工作。 部门 考核内容 财务部 KPI指标 姓名 权重 考核期 考核结果 A(优秀)B(良好)C(合格)D(待改进)E(不合格) 9月份 及时性 公司存货的准确性 盘查及整及时性 理。 公司固定资差错率 产的盘查和及时性 整理。 公司采购业准确性 务的配合。 公司采购业准确性 务的监督。 存货模块的准确性 会计电算化操作。 固定资产模准确性