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发放给采购部、营运部及本部相关人员
6.1.5 采购部经理助理根据《DM快讯》年度计划制定采购部每期《DM快讯》工作时
间表，并发放到各采购经理
6.2 《DM快讯》准备程序
6.2.1 企划部促销主管按《DM快讯》工作时间表及根据具体情况在每期快讯开始设计
前五周以书面形式提醒采购部、营运部及本部美工关于本期DM快讯有关事宜
6.2.2 采购部在前五周讨论确定本期DM快讯的商品计划 6.2.3 采购部在前四周与供应商洽谈并确认商品
6.2.3.1 采购经理与供应商进行DM商品的洽谈 6.2.3.2 采购经理递交《DM快讯商品审批单》
6.2.3.3 采购部部门经理批准《DM快讯商品审批单》
6.2.3.4 采购部进行快讯商品调查，确保快讯商品的品项、价格具备竞争力 6.2.3.5 采购部经理根据市场调查情况填写最后确认的“《DM快讯》商品汇总单”提
交商品总监、业务副总审批 6.2.3.6 根据审批确认后的“《DM快讯》商品汇总单”，采购经理与供应商提前三周
签署《DM快讯商品促销协议》，确保供应商按时按量送货
6.2.4 供应商按照《DM快讯商品促销协议》，将DM快讯商品的实物样品或图片资料提
前三周交采购部采购经理，由采购部样品管理员转交企划部。填写“《DM快讯》商品交接单”
6.2.5 企划部准备DM快讯封面封底信息
6.2.5.1 企划部促销主管提供完整的促销活动宣传方案，并交企划部经理审核 6.2.5.2 企划部经理将审核后的文案交美工统一设计
6.3 《DM快讯》设计制作
6.3.1 企划部美工联系广告公司（或印刷公司），对采购部提供的商品样品进行拍照 6.3.2 由广告公司（或印刷公司），设计《DM快讯》内页
6.3.3 企划部美工根据促销活动信息设计《DM快讯》封面、封底
6.3.4 企划部经理及促销主管对《DM快讯》整体设计提出意见及建议，并督促改进 6.3.5 采购部根据广告公司（或印刷公司）制作的DM快讯彩喷小样校对《DM快讯》
内页与商品、价格、版式等。内页设计小样经商品总监签字确认后，除业务副总特批，将不再改版
6.3.6 企划部促销主管负责《DM快讯》封面、封底的文字校对 6.3.7 企划部经理提前二周确认《DM快讯》整体设计小样
6.3.8 企划部促销主管需持确认无误的DM快讯小样到工商局报批临时广告工商批号 6.4 印刷
6.4.1 广告公司（或印刷公司）将临时广告的工商批号加入DM快讯，并由企划部促销
主管最后确认。出片打样后，行政部联系印刷厂，企划部监制印刷
6.4.2 《DM快讯》必须提前一周印刷完毕。印刷厂主动向行政部和企划部交货。行政
部负责验收数量，企划部负责验收质量。行政部负责签收
6.5 《DM快讯》执行前期准备工作
6.5.1 行政部将《DM快讯》提前3天发放给各门店店长、超市所在小区物业管理处及
其他相关发放网络
6.5.2 采购部把《DM快讯商品变价通知单》交电脑部，电脑部在快讯执行前一天进行
系统变价
6.5.3 各门店在快讯执行前一天晚上完成快讯商品的特殊陈列和价签更换工作
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6.5.4 采购部负责再次确认快讯商品到货情况，跟进快讯商品的补货工作 6.5.5 企划部负责快讯商品促销陈列中标识标物的制作和挂悬，烘托卖场氛围 6.6 《DM快讯》的执行
6.6.1 发放单位（包括门店）提前三天发放DM快讯，让顾客清晰地收到快讯商品的信息
6.6.2 采购部负责每天跟进快讯商品的销售状况，及时补货，确保快讯商品不断货 6.6.3 配送中心对快讯商品优先收货、优先配货
6.6.4 门店每日做好快讯商品的促销、检查工作，确保快讯商品的优先陈列、优先补货
和优先促销，发现缺货，及时与采购沟通
6.6.5 营运督导部每日巡店，重点检查快讯商品的陈列、清洁、人员促销状况。发现问
题，及时纠正
6.6.6 质量控制部价格控制员每日巡店，重点检查快讯商品的价格及价签执行情况，发
现问题，及时纠正
6.6.7 质量控制部质量控制员每日巡店，重点检查快讯商品的质量和库存情况，发现问
题，及时纠正
6.7 《DM快讯》的后期整理工作
6.7.1 采购部提供的商品样品经企划部促销主管共同核查无误，归还采购部，并填写物
品移交单
6.7.2 采购部提供的商品图片及企划部拍摄的商品照片，经企划部促销主管整理后，交
采购部妥善保管，并填写物品移交单
6.7.3 企划部结算《DM快讯》印刷费用，营运部核算《DM快讯》发放费用无误 ，将
单据交企划部行政助理统一结算
6.7.4 《DM快讯》有效期结束后一周内由电脑部主管做《DM快讯商品销售追踪表》
总结快讯商品的销售情况，并和前一月的销售情况进行对比，抄送采购经理、商品总监、业务副总及营运总监。企划部经理并将有关问题在下一期《DM快讯》中改善
6.7.5 《DM快讯》有效期结束后一周内各门店书面递交《快讯总结报告》，总结快讯商
品有效期内出现的问题，主要包括价格错误、未按时到货等情况，同各店店长签字后，递交营运部汇总后，报给业务副总并抄送给商品总监及企划部
6.7.6 《DM快讯》有效期结束后一周内企划部促销主管书面总结本期快讯制作及发布
过程中存在的问题，并将报告报与企划部经理抄送企划部主管副总及相关副总