广东联通SI合作业务客户服务及投诉管理
集团业务或集团信息化产品的客户服务内容包括向业务的使用方,以下简称客户(包括集团客户和成员客户)提供业务咨询、业务办理、投诉受理和处理等服务。
一、服务界面与分工 (一)服务界面
广东联通的服务界面包括服务厅、热线、服务经理和网上服务厅、掌上服务厅、自助终端等。
SI必须提供热线、服务经理和技术支持服务,可通过网站等形式提供服务。
(二)分工
1.广东联通:制定服务流程、规范和考核标准;组织对SI的服务质量的日常监督与考核;根据首问负责制的原则承担合作协议规定的咨询、办理和投诉;解决广东联通原因引起的相关问题。
2.SI:承担合作协议规定的技术或服务的咨询、办理和投诉,并对广东联通转交的投诉予以及时处理和应答。
3.集团客户:配合广东联通或SI处理企业内部网络故障。 二、SI的服务标准 (一)服务渠道
为保证客户正常使用SI业务,SI应建立长期、稳定、方便、有效的客户服务体系,设立专门的业务咨询,查询和投诉受理渠道。有关客户服务渠道需具备以下条件:
1.客户服务热线:应设有7*24小时人工服务直线固定电话和移动电话。客户服务电话接通率不低于85%。
2.客服联系人:必须为广东联通的手机号码,不得关机、呼转,合作期间不得变更,并保证7*24小时开机。
3.有条件的SI应设立800/400或其他被叫付费电话。 4.SI应该建立畅通的网上客户服务渠道,设立专栏向客户提供个性化的查询,办理及投诉服务。
5.现场支持服务:当客户需要安装、培训以及遇到远程技术无法解决的问题时,SI必须派服务人员为用户提供现场服务。
(二)服务及行为规范
1.服务态度:态度诚恳、语言亲切、服务细致
2.服务人员必须保持良好的精神状态,对待客户有礼有节。 3.热情办理各种业务,耐心解答用户疑难,虚心听取用户意见。 4.服务人员必须尊重客户,语言亲切委婉,处理业务不拖拉、不推诿。
(三)响应速度
1.在线支持服务(电话、Email、网站)及服务响应速度 通过该种方式,可为客户提供业务介绍、FAQ、软件下载、使用手册下载、获得在线支持、使用优化建议、用户资费问题解答、一般使用问题解答、故障问题解答。
SI应提供7*24小时电话支持,供用户在紧急时联系,以及时提供技术支持;
客户通过电话、EMAIL、网站提交的需求,SI应于1个工作日内给予回复。
2.现场支持服务及服务响应速度
当客户需要新安装服务、培训服务以及遇到无法通过在线支持方式解决的问题时,SI应派服务人员为用户提供现场服务。
确认客户需求后,SI客户服务人员应在2个工作日内到达现场,为客户提供服务。
如果遇到现场服务人员不能解决的问题,现场服务人员应及时通知SI客服中心,寻求更高层次的支持,并在3个工作日内为客户提供第二次现场服务。
三、客户定制化需求的支持流程。
SI在与广东联通签署SI合作协议时,应明确是否提供产品的定制化需求开发服务,并提供明确的报价,报价采用多少元每人每天的方式约定。对具体的定制开发内容,由SI与客户具体协商开发工作量。
对简单的定制化需求,SI应提供免费的修改服务,并积极配合广东联通主导的对产品功能的增改。
客户定制化需求的支持流程。
四、服务管理
任何客户问题必须要求最终解决,直到客户满意为止。如果第一次不能直接处理,可反复多次提交处理,并做客服满意度调查。
(一)服务事件归档
各级服务在提交转移客户服务事件时,需以标准工单的形式传递,同时可采用电话、邮件等方式告知。