第四章 服务礼仪
第十三条 着装:上岗时,统一着制式行服,保持整洁。不混穿行服,不穿休闲服、牛仔服、短裤、超短裙、健美裤、运动鞋、拖鞋等。
(一)男员工着制式行服时,内着长袖衬衣,衣摆束入裤内,系领带、穿黑色皮鞋。
(二)女员工着制式行服(裙装)时,内着长袖衬衣,衣摆束入裤(裙)内,佩戴统一的丝巾(领带),穿黑色皮鞋。着裙装时,应配穿不带图案的肉色长袜,袜口、衬裙不外露。
(三)炎热季节,可统一着制式夏装行服。
(四)穿着行服时应保持平整、干净、得体,无油渍、汗迹或折皱,袖口、裤口不翻卷。
(五)新员工和实习生在尚未配发制式行服时,须穿款式、颜色与行服相近的职业装。女员工怀孕期间不便穿行服时,可穿颜色与行服相近的服装。
(六)保安人员上岗时须着制式统一的服装,戴帽子、系领带、扎腰带、佩带警械、穿黑色皮鞋,且着装整洁、仪容威武。
(七)网点其他驻点人员,须着职业装,佩戴明确身份标识,仪表、言行举止符合我行服务规范。
第十四条 工号牌:上班时间,员工应佩戴总行统一制式的工号牌,且保持水平状态。
(一)着行服时,男员工将工号牌佩戴在左胸前的兜口正上方,女员工将工号牌佩戴在左胸前正上方,工号牌的右上角贴于西装行服的领边沿。
(二)夏季着衬衣时,男员工将工号牌佩戴在左胸前兜口正上方一厘米处,女员工将工号牌佩戴在左胸前正上方。
第十五条 仪容:上班时间,仪容应干净、整洁、素雅、大方,发式庄重。 (一)男员工不留长发,发型前不过眉、侧不及耳、不染彩发、不剃光头、不蓄胡须、不留长指甲、不佩戴有色眼镜和其它夸张饰物。
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(二)女员工应淡妆上岗,使用香水以清新淡雅气味为宜。留短发时,刘海不过眉毛,过肩长发应束起盘成发髻,并佩戴统一发饰。不染彩发、不留长指甲、不涂彩色指甲油、不做各类美甲造型、不佩戴过多饰物(包括耳环、夸张的项链、手链、多枚戒指、标记、吉祥物及其它休闲、装饰饰物等)。
(三)保安人员应警容整洁、举止端正、精神振作。不染彩发、留长发、留大鬓角、蓄胡须,不佩带配发以外的饰物。
第十六条 举止:文明礼貌、符合礼仪,接待客户面带微笑,神情专注。不在营业场所聊天、说笑、打闹、瞌睡、吸烟、看书报、吃东西以及打手机(接听或拨打业务电话、手机应回避客户)等,在客户面前应避免打哈欠、咳嗽、打喷嚏,难以控制时应适当遮掩。
(一)迎宾服务:在门口(2人以上)迎接开门的第一批客户,行30°鞠躬礼,柜员在柜台内站立行15°鞠躬礼,并向客户问候“早上好”、“欢迎光临”等。
(二)微笑服务:接待客户时,柜员应面带微笑,神情专注,热情接待客户。 (三)举手招迎:举手招迎以客户感觉亲切自然为原则。柜员在按号后,需举手招迎客户,应五指并拢,手心向外45°,手腕与小臂成平直,低柜台的柜员手腕关节与双眼同高(高柜台:手腕关节与头同高),当客户到达柜台50厘米处,做“请入座”手势。
(四)礼貌问候:当客户前来办理业务时,说“您好”、“欢迎光临”等,按星级柜员牌的“欢迎光临”键。办理业务中,说“请签名、请输密码”等。 (五)双手接递: 当客户提交单据等物品时应双手接收;向客户递交单据等物品时,应双手递送。
(六)礼貌送客:当客户办理完业务时,主动请客户评价服务,按星级柜员牌的“客户评价”键,说“再见”、“请您慢走”、“欢迎再次光临”等礼貌用语。
第十七条 服务用语:服务用语应礼貌、规范,语言亲切、语调适中、语气平和,提倡讲普通话,也可根据区域习俗使用方言,实现语言无障碍服务。杜绝使用蔑视语、烦躁语、否定语和斗气语(语言规范按中银个总、司总、人[2009]71
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号文执行)。
第五章 员工服务
第十八条 营业网点负责人 (一)服务规范管理
1、营业前督促各岗位人员进行班前准备,做好晨会的组织和安排。 2、不定期到大堂巡视,随时关注大堂各服务区的现场状况及人员服务情况,及时纠正员工的不规范服务行为,关注和处理好突发事件,维持营业场所的正常秩序。
3、做好网点营销宣传品的管理。根据不同季节、不同业务产品的销售及宣传重点,规划营销宣传品的摆放,督促各种宣传资料的补充和更新。
4、指定专人负责网点门楣、多媒体显示屏、网点的《金融许可证》、《营业执照》、自助设备、服务配套等设施的日常管理和维护,确保各种设施的正常使用。
5、每日查看客户意见簿,及时了解和处理客户的投诉与建议,并签署处理意见。对无法及时解决的投诉,应及时出面进行处理,对较大投诉须亲自登门拜访和及时向上级行报告。
(二)客户关系管理
1、及时掌握网点客户的构成情况,并按客户类别安排专人进行定向营销和维护。统筹安排网点对私和对公营销,定期组织营销活动,促进公私联动和交叉销售。
2、指导大堂经理、客户经理、理财经理等做好客户的识别和维护,对重点客户、目标客户亲自拓展和营销。
3、密切关注和掌握网点客户数量及金融资产的变动情况,并对重点客户的数量和维护效果进行评价,分析和反馈重点客户的流失情况。
4、指定专人做好营销宣传品和礼品使用情况的登记、收发等管理工作。 (三)销售服务管理
1、根据上级行的服务销售策略,合理进行目标分解,统筹制定并组织落实
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网点服务销售方案,负责网点销售目标的完成,及时向上级行反映网点销售状况。
2、根据设立的营销目标,建立员工的绩效考核表,及时对网点的服务销售进行评价,通过网点晨会或班后总结等形式,与员工及时沟通,提升服务质量和销售效果。
3、定期总结网点服务销售业绩,明确网点效益、人均效益,重点记录各类产品的销售额。
4、做好市场的调查分析工作,收集、整理和反馈区域内竞争对手及市场信息,知己解彼,制定相应的竞争策略。
第十九条 大堂服务人员
大堂服务人员负责销售组织、识别、分流客户,销售产品,及时跟进、识别和推荐潜力客户,保证现场服务满意度,及时处理客户投诉等项工作。 (一)营业前准备工作
1、检查网点各类自助设备运营情况。包括检查ATM、自助终端是否正常运行;检查ATM的外罩是否设臵宣传广告;检查各类自助设备上是否设臵操作指南;网银服务区电脑能否正常登录我行网银;95566客户服务电话线路是否通畅;客户使用的现金复点和验钞设备是否正常运行;客户意见簿是否臵于正常的位臵。
2、整理并补充工作夹内的资料,工作夹内应放臵投诉日志、客户信息采集表及名片、热销产品折页、贵宾体验卡、常用的单据、便签纸和笔等。
3、检查指引牌、标识牌、折页架、顺势销售牌等基本设施和营销服务设施是否配臵齐全,包括检查桌牌、折页架、灯箱、海报框、电子显示设备、穿墙式ATM防护罩等是否完好并能够正常发布营销宣传信息。
4、检查LED屏、海报框、灯箱等发布的营销宣传信息是否规范,到期的宣传信息和海报是否及时撤销。
5、检查宣传品摆放品种是否齐全,过期或破损的宣传资料是否撤销,印发的宣传资料是否及时上架摆放,是否整洁有序、无破损。 (二)营业中工作
1、携带移动服务夹主动开展现场巡视,维护厅堂秩序、关注客户及各区域
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动态变化。
2、分流引导客户
(1)客户进入网点后,接待并询问客户需求,依据客户需求,将其引导至相应的区域接受服务。对老、弱、病、残、孕等特殊客户,给予优先照顾,提供人性化关怀服务。
(2)熟悉本网点经常往来的中高端客户特征及基本信息,识别潜在客户,跟进服务。
(3)对于提前预约的VIP客户,根据理财经理通知的时间,提前预留车位,并做好客户的迎接、引导和陪同工作。
(4)客户需要办理业务且需排队等候时,帮助客户拿取叫号单,引导客户到休息等候区,提醒客户需排队等候。
根据客户等候办理业务时间的心理承受度,视不同对象与客户分别沟通、交流,主动递送茶水、报纸、书刊等,给客户以心理安抚。
客户过多时,应提出快速调配资源,增加营业窗口的建议,缓解客户等候时间。当出现系统故障时,应及时告知客户,用规范用语安抚客户,并及时向客户通报故障进程。
服务外宾时,应使用英语或外宾母语,语言表达准确、礼貌,并能掌握简单手语会话,为聋哑人提供特殊服务。
(5)引导客户使用ATM、存取款一体机、自助通、网上银行等设备。 (6)客户需要安排优先服务时,应仔细耐心询问客户问题,理解客户需求,判断是否确需优先服务,确保客户资料都准备齐全,快速安排客户到快捷通道或VIP 专柜柜台办理业务。
(7)利用客户咨询、对客户关怀问候的时间,向客户发送业务宣传资料,观察客户行为,发现关注我行产品和符合识别特征的客户,及时跟进,销售产品,诚恳告知客户选择产品的利弊及风险。
(8)客户有意向购买产品时,应引导客户至营销信息发布区,对客户进行产品介绍和简要营销,若客户有进一步办理业务的需求,则引导至开放式柜台或理
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