按照行业性质、客户特点、区域特征和客户不同金融服务需求等对客户进行分类,就对公客户结构进行分析研究,将客户细分给网点对公客户服务人员,对客户实施差别营销、差别服务和差别管理。通过与客户的深入沟通,全面了解客户需求,挖掘网点潜在目标客户。密切关注客户资产变动情况和交易信息。
对新产品叙做情况进行后评价,同时根据市场变化和客户反馈,收集各类营销信息,及时提交产品部门,并配合产品部门持续创新产品。
(三)营业终工作。
每日下班后,应填写《客户营销维护表》,确认营销和维护客户的数目。应在封闭式柜员和大堂服务人员处收集《潜在客户跟踪表》,以备日后营销、维护客户所需。
填写并向开放式柜员、大堂服务人员和网点负责人收集《网点公司金融产品情况反馈表》,根据市场调研和信息收集情况,及时反馈产品部门,并配合研发适应市场和客户需求的公司金融业务新品种,确定产品交叉销售具体方案。
(四)“走出去”营销。
对公客户经理是对公客户的“走出去”营销的主要组织者和实施者。必要时可与网点负责人、开放式柜员等组成营销小组,共同制定营销服务方案,开展“走出去”营销服务活动。
1、准备工作
熟悉我行的产品和服务优势,关注同业、其他非银行金融机构的产品、服务;当我行推出新产品时,及时熟悉产品和服务的特性,能够根据客户需求与期望为客户推荐。
与政府、工商局、厂商会、行业协会等建立良好合作关系,掌握行业、客户第一手信息,寻找新客户、新业务拓展机会。关注存量公司客户情况,巩固现有合作关系,寻找业务合作新机会。
了解公司客户情况,掌握公司负责人、财务负责人等个人信息,充分分析客户资料,把握客户需求,确定营销目标。搜索我行产品库和产品组合,以新增客户和为客户创造价值为目标,有针对性的销售我行金融产品和服务,不断扩大我
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行公司客户规模和金融资产规模。
参考客户的资料和有关记录,分析和评估与客户的现有关系,制定恰当、详尽的营销计划和营销服务方案。应按照客户喜好的联系方式、时间,通过电话、短信或电子邮件等方式有选择地积极与客户进行预约,提前安排与客户的会见时间、地点等。必要时可以采用“陌生营销”、“扫楼式营销”等方法,但须注意拜访的方式方法,以不引起客户反感为前提。
2、拜访客户
如无特殊情况,应遵照本规范中“第四章 服务礼仪”执行。需在拜访前做好与客户面谈的相关准备工作和准备材料。拜访客户时,应注意发现新的问题,寻找新的机会;征询客户对我行产品和服务的满意程度;需要简明扼要地总结客户从此次销售中可能得到的利益;把握时机与客户达成共识。拜访结束时,与客户约定下次见面的时间。
3、拜访完成
及时将拜访情况、客户需求、营销成果、反馈意见等重要资料整理记录,建立“外出工作日志与营销备忘录”,及时向上级报告。
第二十三条 理财中心、财富中心服务人员 (一)引领员
1、引领员必须经验丰富,能够因客户的不同特点、喜好和习惯接待客户。 2、客户来到理财中心或财富管理中心,引领员要热情主动与客户打招呼,并根据预约记录将客户引领到预订的会客室,同时通知理财经理或财富经理。
对于没有预约的客户,引领员也要热情接待,如果有空闲会客室,可以直接引领到会客室等待。同时,应及时安排理财经理或财富经理会见。
对于初次见面的客户,应初步了解客户信息和需求,并根据客户需求,向客户推荐理财或财富管理人员。
对于熟识的客户,应记住其姓名和职务,来访时能叫出客户的姓氏称谓,如某总、某经理等,让客户感到自然、亲近。
3、引领员将客户引领到休息区、工作室(理财中心)或会客室(财富中心)
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后,及时送上茶水或饮品。 (二)理财经理和财富经理
承担网点现场客户维护拓展、产品销售和咨询服务职责,同时要走出网点进行外拓营销和客户服务工作。
1、营业前准备工作
根据销售目标,初步制定当日的产品销售推荐目标,明确重点推荐产品和一般产品,明确交叉销售的目标。制定当日的维护客户目标,准备好待营销或待维护的客户名单,预先准备好相应的销售推荐话语。为当日客户的来访做好准备,包括相应的产品推荐和销售话语。
2、营业中工作
理财经理或财富经理站立迎接客户,热情接待,对于初次见面的客户,应主动向客户介绍自己姓名和职务,双手递接名片。对于熟悉的客户,应使用职务或职称等称谓。向客户推介、销售产品。
(1)理财经理
和客户面谈时,应注意收集客户基本信息及相关财务资料,了解客户理财需求,解答客户疑问,并记录谈话内容,做好工作日志。
按照理财产品销售要求,向客户说明并叙做“风险承受能力测试问卷”,按照计分表计算客户得分,根据问卷结果向客户解释其风险概况,并获得客户确认。
在综合评定客户需求和风险承受能力后,向客户推荐合适产品,详细介绍相关产品特性(收益、期限等),引导客户仔细阅读风险条款,并通过通俗易懂的语言提供明确清晰的解释。客户无异议后,由客户亲笔抄写风险提示语,签订相关协议,完成产品销售。
完成产品销售后,理财人员应定期向客户反馈产品相关市场动态,了解客户最新需求,并适时推荐新产品。
(2)财富经理
和客户面谈时,了解客户基本信息和相关财务需求,并完成风险测试后,联合相关财富顾问,研究满足客户期望和需求的投资品种和方向,和客户达成共
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识。
针对客户制定个性化财富规划方案,包括:财务诊断、投资策略、产品配臵、动态调整、实时跟踪等。将财富规划方案执行后可能遭遇的风险等情况如实向客户披露。
为客户执行个性化财富规划方案时,应与客户充分沟通,按照符合客户利益和风险承受能力的原则,以谨慎、公平的方式执行。
在客户服务过程中,注意收集客户需求和市场信息, 推进个性化产品研发。 3、送别客户
客户办理业务完毕,理财或财富管理人员向客户致谢,按礼仪规范将客户送出网点。客户离开后,将客户相关资料妥善保存,确认桌面整理完毕,电脑画面没有停留在上一位客户的记录上,方可迎接下一位客户。
4、日常维护客户
(1)理财或财富管理人员应根据客户情况,及时收集客户资料,建立客户信息档案,实时更新客户资料,调整营销计划、方案。将收集整理后的重要客户信息,向上级反馈。
(2)关注客户的日常资产变动情况,根据资金流向,加强与客户的联系、沟通,主动采取相关措施。
(3)适时向客户提供各种重要信息以及专业资讯(产品市场信息、增值服务信息、宏观经济和投资信息)。
(4)按规范言行,选择客户习惯的联系方式(如电话、短信、电子邮件),在确保私密情况下,与客户建立日常联络。
(5)在客户服务过程中,不得牵涉任何不诚实行为、欺骗行为、欺诈行为、不名誉行为、故意犯错行为、以及容易误解的陈述。
(6)客户生日、纪念日及重要节日以恰当的方式(如鲜花、贺卡、小礼品等)向客户表示祝贺、问候。
5、外拓营销(走出去营销)
理财经理或财富经理在开展外拓营销工作中,有针对性的销售我行的金融产
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品和服务,不断扩大我行中高端客户规模和金融资产规模。
(1)外拓营销服务前,应按照客户喜好的联系方式、时间,通过电话、短信或电子邮件等方式有选择地积极与客户进行预约;参考客户的资料和有关记录,分析和评估与客户的现有关系,制定合适的营销计划。
(2)外拓营销服务时,应注意发现新的问题,寻找新的机会;征询客户对我行产品和服务的满意程度;根据客户不同需求,确定销售目标。需要简明扼要地总结客户从此次销售中可能得到的利益。
(3)外拓营销服结束后,与客户约定下次见面的时间;做好相关客户联系记录,建立“外出工作日志与工作质量回访”制度(“外出工作日志”记录理财和财富客户经理外出拜访客户、参加行外客户营销活动等相关要素)。
6、推荐公司客户
对于有企业背景或潜在对公业务需求的中高端个人客户,应向客户简单介绍我行的公司金融业务,并向客户派发名片或于产品介绍手册上签名,将客户推荐给对公客户经理、开放式柜员、大堂服务等营销人员。填写《潜在客户跟踪表》,记录相关客户情况,供对公客户营销人员参考使用。
第二十四条 私人银行服务人员 (一)客户预约
1、私人银行客户关系管理人员与客户预约会面时,应与客户约定会谈时间和内容,并告知接待人员。接待人员做好预约登记,安排会客室,反馈私人银行家。
2、私人银行客户关系管理人员通过短信、电子邮件等联系方式与客户确认会谈安排的细节,提醒客户业务办理所需材料。对于首次前来的客户,主动告知客户到达路线。
3、私人银行客户关系管理人员根据客户会谈需求,准备好投资组合、服务解决方案等资料,如需投资顾问人员等其他人员配合,要提前告知相关人员做好准备。
(二)迎接客户
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