中科院新闻宣传工作手册
发表日期： 2009-11-18
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我们编撰这本新闻宣传工作实务手册目的有三个：一是将日常工作中的思路清理一下，总结一些经验，希望对院内从事新闻宣传工作的同志有所帮助；二是希望籍此进一步提升我们的工作层次；三是希望通过这个手册对全院的新闻宣传工作起到推动作用。
这本手册不涉及理论性的内容，也没有说教的章节，只想通过一些具体操作实务给大家提供一点借鉴和帮助。 为了方便大家阅读参考，本手册采用了问题式编写，一问一答，会更加清晰明了。
这本手册是我们在积累以往工作经验的基础上，参考了一些专业性的读物编写而成，同时也征求了院属各单位的意见，并对大家提出的共性问题进行了回答。这是一项以前从未做过的工作，疏漏之处在所难免，我们真诚的欢迎大家提出宝贵的意见。同时，经过一段时间的实践以后，我们还要对本手册进行修订完善，而且这种修订完善是没有止境的。因此，希望大家在阅读这本手册时发现不当之处，能及时向我们指出来。也希望在这方面有更多经验的读者，把自己的智慧拿出来奉献给大家，我们一起分享。 感谢向本手册提供建议并付出劳动的同志们。
中国科学院新闻办公室
2005年10月
目 录
一、中国科学院新闻宣传工作的组织体系 1. 新闻宣传工作的目标和原则 2. 新闻宣传工作的工作体系 3. 新闻宣传工作的队伍和人员 4. 宣传员的基本条件、责任和权利 二、常见的几种媒体
1. 报纸 2. 通讯社 3. 杂志 4. 广播和电视 5. 网络新闻
三、新闻宣传常用的手法 1. 新闻发布会 2. 采访 3. 媒体吹风 4. 互联网
四、与媒体记者的关系 1. 与媒体打道应该持的态度
2. 出了错误新闻或遇到坏新闻怎么办? 3. 怎样邀请记者? 4. 如何应对“闯入”的记者?
5. 记者绕过研究所新闻宣传管理部门直接找专家采访怎么办？ 6. 如何处理有偿新闻以及“拉赞助”的行为？ 五、新闻发布
1. 新闻发布会之前要做哪些工作？ 2. 新闻发布会当中应该注意哪些？ 3. 新闻发布会之后应该做哪些事情？
4. 如何写好新闻通稿？ 六、记者采访
1. 如何评估采访要求？ 2. 关于采访的谈判 3. 采访前的准备工作
4. 采访结束后还需要做哪些工作？ 七、策划宣传活动 1. 确定主题 2. 把握时机 3. 确定预期目标 4. 媒体选择 5. 关于嘉宾 6. 材料准备和发布
7. .确定相关责任人和执行时限 八、接待
1. 交通、车位和引导 2. 会场布置 3. 照相
4. 会议纪要或简报 5. 礼品和宣传材料 九、媒体记者通讯录
1. 通讯社 2. 报社 3. 杂志社 4. 广播电台 5. 电视台 6. 院内媒体
一、中国科学院新闻宣传工作的组织体系 1. 新闻宣传工作的目标和原则
目标：通过做好对外宣传工作，正确引导社会舆论，对外树立我院良好的社会形象，赢得社会的理解和支持；对内凝聚队伍，振奋精神，为我院改革与发展创造良好的环境和氛围。 原则：全面、准确、适度、及时。 2. 新闻宣传的工作体系
院级管理部门：中国科学院对外宣传领导小组负责全院新闻宣传工作。中国科学院新闻办公室是院对外宣传工作领导小组的常设办事机构，负责全院新闻宣传工作的归口管理。
院设新闻发言人，代表中国科学院对外发布重大新闻。中国科学院办公厅对外宣传与联络处承担新闻办公室日常工作。院新闻办公室设在机关大楼560房间，电话是010 68597577 68597560，传真是010 68512458转新闻办. 电子信箱xcc@cashq.ac.cn。新闻办公室接受任何单位有关新闻宣传方面的询问和帮助请求。
各单位管理机构：各单位的新闻宣传工作领导机构是政务信息和对外领导小组，单位主要领导或主管领导担任组长分管新闻宣传工作。
各单位执行部门：各分院办公室（或相应部门）对本地区各单位的新闻宣传工作负有管理、协调的责任，要加强对各单位新闻宣传工作的指导和督促。院属各单位、院机关各部门办公室（或相应部门）负责组织开展本单位的新闻宣传工作。
各单位业务管理和科研部门有责任向本单位的宣传人员提供新闻线索和素材，并配合作好相关工作。
3. 新闻宣传工作队伍和人员
宣传员队伍：我院新闻宣传工作队伍由宣传人员组成，院属各单位、院机关各部门均应明确指定宣传员负责本单位新闻宣传工作，人员变动时应及时补充并报办公厅备案。各单位可根据实际情况，聘请主要业务管理部门和科研部门人员为兼职宣传员，组成内部宣传网络，确保重大和日常宣传活动的顺利进行。 4. 宣传员的基本条件、责任和权利
基本条件：热爱新闻宣传工作，有较强的事业心和责任感；具有一定的新闻工作业务知识，了解全院和本单位的中心、重点工作；具有较高的理论和文字水平，思想敏锐，工作勤奋；具有较强的组织协调能力。
基本责任：了解国家科技体制改革政策、我院知识创新工程试点工作进展及动态、本单位改革与科研等各项工作；负责协调本单位各部门的新闻宣传工作，全面、准确、及时、客观地收集、整理、报送新闻宣传；负责与院新闻办公室经常保持联系，并承办新闻办公室交办的有关事务。
基本权利：可调阅本单位有关内容的资料，列席有关会议与活动，优先了解本单位各项政策及有关方面的工作动态，参加业务培训。 二、常见的几种媒体 1. 报纸
报纸的特点在于可以提供深入的报道，读者面广，其中包括决策人士。报纸记者一般有自己专门跑的口，他们通常是各自领域的内行。比如跑科学院口的记者在科技知识方面都有一定的素养。
所有记者都喜欢具体的文字材料，包括事实、数字、轶事、图表和实例、新闻通稿或背景材料，以充实一篇新闻。材料必须是真实的，并且要注明信息来源。提供给记者书面材料，如引用语和事实资料页，能够尽量避免新闻失误。
报纸记者向给他分派任务和修改稿子的编辑汇报工作并对其负责。报纸的运作有严格的时间限制。晨报的截稿时间在前一天的下午或晚上；晚报的截稿时间是当天上午和下午早些时候。如果一个新闻发布会在十一点召开，那么新闻稿件就要在下午五点前完成。
报纸刊登各种各样的新闻：新闻、特写、人物专访、分析、社论、言论和读者来信等，可以分为各式各样的专栏、专版或着专刊。其他媒体也有这些新闻，但是报纸的呈现形式最多样。
与我院联系较多的中央报纸有人民日报、光明日报、经济日报、科技日报等。如果要发布一些与大众关系比较密节的新闻，也可以请一些当地的都市报。
科学时报是我院主办的报纸，虽然在发行量和影响力方面不及中央报纸，但在我院的新闻宣传工作当中起着重