能引起记者和专家的反感，给以后工作带来不便。
对于一种情况要特别注意，如果为了达到某种宣传效果，研究所对某一重大事项的宣传有统一部署，对宣传的节奏(火候)、进度都有严格要求，就得要求所有相关人员严格遵守规定，不得私自接触媒体记者，由研究所宣传部门统一掌控。
为什么要这样呢？因为在新闻界，如果有媒体曾经报道过的，就失去了新闻性。如果一条重大新闻被小报报导过，那就像一大桶水从小眼里流失一样，无法形成规模效应。要把新闻价值发挥到最大程度。 6. 如何处理有偿新闻以及“拉赞助”的行为？
院里从来不支持有偿新闻。除非本单位遇有纪念性重大事件或活动，一般不宜进行有偿新闻。
对于借各种名义“拉赞助”的行为，应一律拒绝。院里从未、今后也不会授权任何单位和部门进行有偿新闻和“拉选助”。任何打着院领导个人、院机关某部门的旗号进行的此类活动均属欺骗行为。如果不能判定真假，最好从相关部门证实一下，不要障于面子怕得罪人。
各单位为了达到某种宣传效果，根据工作安排主动进行的有偿宣传，不属此列。 五、新闻发布
1. 新闻发布会之前要做哪些工作？
---根据以下两个标准判断新闻发布会的必要性：（1）记者是否可以通过新闻通稿、事实资料页和后续的电话访谈等材料写出准确而详实的新闻报道。（2）发布会是否有鲜明、重要的新闻主题可以发布。 ---准备新闻稿和新闻背景材料（具体写法另有叙述）。
---确定一些发布会上可能问到的问题及相关合适的回答。但是准备的问题通常会超出新闻发布会的既定主题，因为记者可能会问到一些其他的问题。所以尽量多地准备一些问题会有好处。 ---谨慎挑选新闻发布会的日期。确保不要在当天与国内外其他新闻事件冲突。
---挑选新闻发布会的时间。通常，上午的不早不晚的时候和下午早些时候召开新闻发布会有利于记者撰写稿件并能及时送达编辑手中。
---选择发布会的地点时，要确保通过电话通知或引导牌等方式使该地方容易让人找到，并且能够满足媒体方面技术上的要求。另外，地点应该在视觉上吸引人，并有助于你的意愿表达。例如，如果你发布的是科研成果，在离实验室不远的地方是一个好选择。如果你想把事情做大，也可以选择人民大会堂。会场布置可参考本册第八部分。 ---投影设备等辅助手段，技术支持。灯光、会场翻译、音频录音系统等。
---协调、确定主持人、领导和嘉宾、媒体记者。
---通知记者。除了通知那些跑口记者以外，还可以根据发布会的主题，扩大邀请的记者范围。例如，如果是关于研究所开放日的新闻发布，就可以邀请一些都市报的记者参加。 ---发布会的前半天，打电话提醒记者。同时，最好能确定有多少人来。
---给距离会场远，或因其他原因不能出席新闻发布会、但同时又对会议主题感兴趣的媒体，把新闻稿和背景材料发传真或电子邮件给他们。
2. 新闻发布会当中应该注意哪些？
---准备一个签到簿，让所有到场媒体和来宾签到，以便统计到场的都是什么人。以防万一发生泄密问题或新闻事实有出入便于更正。
---新闻发布会一开始，就告诉记者会持续多长时间，以便你准备在预定的时间打断提问。
---新闻发布持续时间不宜太长，发言要尽量简练，这样让记者更容易接受。因为一名记者每天可能有几个新闻要去采访，发言时间过长，记者可能就会中途退场。
---确保提问时间。记者提问对进一步深入报道有重要的作用。
---如果被问到一个问题，不能回答，那么就应该勇于承认，并承诺当天的晚些时候，在记者截稿之前提供相关信息。
---对领导讲话进行录音，以便转录成永久性备份资料。 3. 新闻发布会之后应该做哪些事情？ （1）跟踪
及时跟踪所邀请媒体记者，过问拟播发情况，这样会使他们有一些压力，尽可能发，尽可能多发。 （2）归档
及时将反馈回来的各种信息收集、分类、归档，重要的、有广泛影响力的信息应上报相关领导，并在所在单位相应的宣传资料上发布。 4. 如何写好新闻通稿？ （1）写作方式
新闻通稿是对你希望媒体去关注的一项计划或一个事件的事实部分的概括。新闻通稿有它标准的格式。对于一个新闻通稿而言，最主要的评判标准是必须有新闻价值的事实。
类似于一般标准的硬新闻，新闻通稿的写法应遵循“倒金字塔”的结构。第一段是“导语”部分，它包括最主要的信息；接下来的几段则对这个信息进行解释，并依照其重要性顺序添加一些细节。越是不重要的信息越被放在后面。 如同一篇优秀的新闻稿件一样，新闻通稿必须回答6个W。具体来讲，就是“事件的主体是谁？”“事件主要讲述的是什么”、“事件是什么时候发生的？”、“发生的地点在哪里？”“这个事件为什么重要？”、“该事件的意义如何？”所有上述问题都应该在导语中得到回答。
新闻通稿的句子和段落应该尽量简短，便于记者能很快了解其大意。另外，新闻通稿应该避免使用一些专业术语、缩写、不加解释的细节或是陈词滥调。通稿中也可以出现一些引用语，但通常是将它们放到第二或是第三个段落，因为它们总是居于从属地位的。
新闻通稿的最后还有附上联系人姓名、电话、传真以及电子邮件地址。有时候还要注上下班以后的有效联系方式，以便记者及时询问情况。
那些读起来就像是一个标准的新闻稿件、多煽动性形容词的新闻通稿更容易被媒体所采用。所以，建议大家在写新闻稿之前从找一些类似的新闻稿件看一看，找点灵感，受点启发。 （2）建议格式：
为了方便记者作记录、修改新闻稿，建议新闻通稿的打印格式要： ---双倍行距。
---普通A4纸张，最好在首页印有该部门的名称和地址。 ---页面必须留出比较宽的空白地带，至少四周都留有一定空隙。 ---所有纸张只印一面，不要正反面都用。 （3）有关新闻通稿的五个技巧
在编写一个新闻通稿之前，必须先回答这些问题： ---这件事为什么那么重要？它将怎样成为有价值的新闻？ ---最主要的内容是什么？
---要做一些什么样的研究来支持你所发布的信息？在记者要核实该信息时，你能不能很快给出证据？
---在这个问题上，谁是可以被引证的权威人士？ ---是否需要提供用来补充信息的事实资料页？ 六、记者采访
1. 如何评估采访要求？ （1）需要评估的内容
当拿到一个采访要求时，回答以下这些问题将有助于你进行评估，是否值得接受这个采访请求。具体是指： ---采访的主题和角度分别是什么？
---将会以什么样的形式发表？是电视、广播希望进行这个采访？ ---谁是采访者？你对他的了解程度和可信度有多少？ ---他们希望在什么时间，什么地点进行采访？ ---记者对采访要求的时间是多长？ ---新闻的截止日期是什么时候？ ---这个采访将于什么时候出版或播出？
---这是一个什么类型的新闻？是事件新闻、人物专访还是特写？抑或是采用问答形式的新闻？ ---在这个新闻事件中是否还有别人也接受了采访？他们与这次采访的人级别是否对等？ ---这个媒体以及采访的记者本人分别有什么特色？ （2）需要了解的内容
如果你认为有接受采访的价值，应该发解以下内容： ---媒体本身是否对于该新闻事件已经有了自己明确的观念？ ---记者对于事件到底了解多少？
---如果媒体或记者在过去对事件进行过了解甚至曾经报道过，就要查看一下以往媒体报道的内容。
---采访的记者是友好还是不友好的？ ---媒体受众群体是什么样的人？
对于广播或电视采访，还需要另外弄清楚这样一些问题： ---是现场直播还是录播？
---采访在演播室进行，还是通过电话采访？在办公室进行，还是在其他什么地方？ ---采访是否不经剪辑直接播出？还是剪辑后播出？ ---节目持续多长时间？
---节目的形态是什么样的？是一小组人座谈的形式，还是一对一的采访？ ---如果节目还邀请其他的嘉宾，那么发言的顺序是什么样的？ ---采访现场是否有观众？这些观众是如何挑选的？ ---是否会运用一些视频资料？
---是否会有视频插入节目当中？如果有，你是否可以提前观看，以便准备相关的评论和回答。 对于纸质媒体的采访，我们必须另外弄清这样一些问题： ---出版物的哪个版块刊登采访的文章？ ---记者是否会带上摄影记者进拍照？
---照片是在采访前，还是在采访或是采访后拍摄？ 2. 关于采访的谈判
对于任何采访，你都需要在采访前谈好相关规则。不要寄希望于采访进行中或事后才去制定规则，那样就太晚了。
---要对方提供一个详细的采访提纲。你有权对采访提纲进行修改。
---是否可以对采访进行录音，被采访者说的话是否可以原原本本出现在媒体上，采访是直播还是录播，以及采访需要多长时间等等。